QuickBooks vs. Xero vs. Odoo Accounting: Welche Software ist die beste für Ihr Unternehmen?

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware ist eine der folgenreichsten Technologieentscheidungen, die ein Unternehmen treffen kann. Die von Ihnen ausgewählte Plattform prägt Ihre täglichen Arbeitsabläufe, bestimmt, auf welche finanziellen Erkenntnisse Sie zugreifen können, und beeinflusst, wie einfach Sie skalieren können.

Im Jahr 2026 dominieren drei Plattformen den Markt: QuickBooks Online, Xero und Odoo Accounting. Jedes bedient ein anderes Segment gut. In diesem Vergleich werden Funktionen, Preise, Stärken und Einschränkungen aufgeschlüsselt, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Kurzübersicht über den Vergleich

| Funktion | QuickBooks Online | Xero | Odoo Buchhaltung | |---|---|---|---| | Startpreis | 30 $/Monat | 15 $/Monat | Kostenlos (Community) / 24,90 $/Benutzer/Monat (Unternehmen) | | Am besten für | In den USA ansässige Kleinunternehmen | Internationale und Mehrwährungsgeschäfte | Wachsende Unternehmen benötigen ERP-Integration | | Benutzerlimit | 1-25 je nach Plan | Unbegrenzte Benutzerzahl für alle Pläne | Unbegrenzte Benutzer | | Mehrwährung | Nur erweiterte Pläne | Alle Pläne | Alle Versionen | | Bestandsverwaltung | Einfach bis mittelmäßig | Über Apps von Drittanbietern | Vollständig integriert | | Gehaltsabrechnung | Integriertes Add-on (USA) | Über Partner-Apps | Einbaumodul | | Bank-Feeds | Über 14.000 Verbindungen | Über 21.000 Verbindungen | Über 15.000 Verbindungen über Plaid | | Mobile App | Voll ausgestattet | Voll ausgestattet | Verfügbar, aber weniger ausgereift | | API und Integrationen | Über 750 Apps | Über 1.000 Apps | Über 46.000 Community-Module | | Lernkurve | Mäßig | Einfach | Mäßig bis steil |

QuickBooks Online: Am besten für in den USA ansässige Kleinunternehmen

QuickBooks Online hält etwa 80 % des Marktanteils bei US-Kleinunternehmen und ist damit die Standardlösung für viele amerikanische Unternehmen und ihre Buchhalter.

Hauptstärken

• Vertrautheit mit Buchhaltern – Die meisten in den USA ansässigen Buchhalter und Wirtschaftsprüfer kennen QuickBooks bereits, was die Reibung beim Onboarding verringert
• Zuverlässige Berichterstattung – Über 65 integrierte Berichte zu Gewinn und Verlust, Bilanz, Cashflow und benutzerdefinierter Berichtserstellung
• Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Native US-Gehaltsabrechnung mit automatischer Steuerberechnung und -erklärung
• Quittungserfassung – Die mobile App ermöglicht die Fotoerfassung von Quittungen mit automatischer Datenextraktion
• Steuervorbereitung – Direkte Integration mit TurboTax und nahtloser Datenexport für CPAs

Einschränkungen

• Die Unterstützung mehrerer Währungen ist auf höherstufige Pläne beschränkt
• Die Preisgestaltung pro Benutzer wird teurer, wenn Teams mehr als 5 Benutzer umfassen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Open-Source-Alternativen
• Die Bestandsverwaltung ist im Vergleich zu dedizierten ERP-Systemen einfach

Am besten geeignet: In den USA ansässige Dienstleistungsunternehmen, Freiberufler und kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern, die eine bewährte, buchhalterfreundliche Plattform benötigen.

Xero: Am besten für internationale Unternehmen und Unternehmen mit mehreren Währungen geeignet

Xero bedient über 3,95 Millionen Abonnenten weltweit und hat sich einen guten Ruf für sein klares Design, unbegrenzte Benutzer und die Möglichkeit mehrerer Währungen in jedem Plan aufgebaut.

Hauptstärken

• Unbegrenzte Benutzer – Jeder Plan beinhaltet unbegrenzte Benutzer ohne zusätzliche Kosten und ist somit ideal für wachsende Teams
• Mehrwährung bei allen Plänen – Transaktionen in über 160 Währungen ohne Upgrade abwickeln
• Bankabgleich – Der intelligente Matching-Algorithmus lernt im Laufe der Zeit aus Ihren Kategorisierungsmustern
• Globale Abdeckung – Starke Präsenz in Großbritannien, Australien, Neuseeland und expandierenden Märkten
• Saubere Benutzeroberfläche – Gilt weithin als die intuitivste Buchhaltungsoberfläche

Einschränkungen

• In den meisten Ländern keine integrierte Gehaltsabrechnung (basiert auf Partnerintegrationen)
• Die Berichterstellung ist weniger anpassbar als bei QuickBooks ohne Add-ons von Drittanbietern
• Transaktionslimits für den Starter-Plan (20 Rechnungen und 5 Rechnungen pro Monat)
• Die Unterstützung für den US-Markt ist weniger ausgereift als bei QuickBooks

Am besten geeignet: Internationale Unternehmen, Unternehmen, die in mehreren Währungen tätig sind, und Teams, die unbegrenzte Benutzer ohne Preise pro Arbeitsplatz benötigen.

Odoo Accounting: Am besten für Unternehmen, die ein vollständiges ERP wünschen

Odoo ist eine Open-Source-ERP-Suite mit über 12 Millionen Benutzern weltweit. Das Buchhaltungsmodul lässt sich nativ in Inventar, Fertigung, CRM, Personalwesen, Projektmanagement und E-Commerce integrieren.

Hauptstärken

• All-in-One-Plattform – Die Buchhaltung stellt ohne Integrationen von Drittanbietern eine direkte Verbindung zu Vertrieb, Lagerbestand, Einkauf, Fertigung und Personalwesen her
• Open Source – Community Edition ist kostenlos; Die Enterprise Edition bietet erweiterte Funktionen zu wettbewerbsfähigen Preisen
• Unbegrenzte Skalierbarkeit – Bewältigt alles von einem 5-Personen-Startup bis hin zu einem Unternehmen mit 5.000 Mitarbeitern
• Umfassende Anpassung – Dank der modularen Architektur können Unternehmen nur die Funktionen hinzufügen, die sie benötigen
• Unterstützung mehrerer Unternehmen – Verwalten Sie mehrere juristische Personen mit unternehmensübergreifenden Transaktionen und konsolidierter Berichterstattung
• Lokalisierung – Länderspezifische Kontenpläne, Steuervorschriften und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für über 70 Länder

Einschränkungen

• Steilere Lernkurve, insbesondere für technisch nicht versierte Benutzer
• Die mobile App ist funktional, aber weniger ausgefeilt als QuickBooks oder Xero
• In der Community Edition fehlen einige erweiterte Funktionen (Banksynchronisierung, automatisierte Nachverfolgungen).
• Die Implementierung erfordert in der Regel professionelle Unterstützung bei komplexen Setups

Beste Lösung: Wachsende Unternehmen, die eine enge Integration der Buchhaltung in die Bestands-, Fertigungs- oder Projektverwaltung benötigen, und Unternehmen, die eine einzige Plattform wünschen, anstatt mehrere SaaS-Tools zusammenzufügen.

Häufig gestellte Fragen

F: Welche Buchhaltungssoftware ist für ein kleines Unternehmen am günstigsten? A: Die Odoo Community Edition ist für selbst gehostete Bereitstellungen kostenlos. Unter den kostenpflichtigen Optionen ist Xero Starter mit 15 $/Monat der niedrigste Einstiegspunkt. Die Gesamtkosten hängen jedoch von den Add-ons, der Benutzerzahl und den Funktionsanforderungen ab. QuickBooks kostet oft mehr pro Benutzer, beinhaltet aber Funktionen, für die Xero einen Aufpreis berechnet.

F: Kann ich von QuickBooks zu Odoo oder Xero wechseln? A: Ja. Alle drei Plattformen unterstützen den Datenimport per CSV. QuickBooks und Xero verfügen auch über direkte Migrationstools. Bei komplexen Migrationen mit historischen Daten, offenen Salden und benutzerdefinierten Feldern reduziert die Zusammenarbeit mit einem professionellen Implementierungspartner Risiken und Ausfallzeiten.

F: Welche Plattform eignet sich am besten für E-Commerce-Unternehmen? A: Odoo bietet die tiefste E-Commerce-Integration, da es einen nativen Online-Shop, Bestandsverwaltungs- und Versandmodule umfasst. QuickBooks lässt sich über Konnektoren von Drittanbietern gut in Shopify und WooCommerce integrieren. Xero stellt über seinen App-Marktplatz eine Verbindung zu den meisten E-Commerce-Plattformen her.

F: Benötige ich einen Buchhalter, wenn ich Buchhaltungssoftware verwende? A: Software übernimmt die Transaktionsaufzeichnung und die grundlegende Berichterstattung, aber Steuerstrategie, Compliance-Überprüfung und Finanzanalyse profitieren immer noch von professionellem Fachwissen. Viele Unternehmen nutzen Software für die tägliche Buchhaltung und beauftragen einen Buchhalter mit der monatlichen Überprüfung und der jährlichen Steuervorbereitung.

So wählen Sie: Ein Entscheidungsrahmen

Verwenden Sie diese Fragen, um Ihre Auswahl einzugrenzen:

1. Wo ist Ihr Unternehmen ansässig? Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich in den USA ansässig ist, ist QuickBooks die sicherste Standardeinstellung. Für internationale Operationen bieten Xero oder Odoo eine bessere Unterstützung für mehrere Währungen und Lokalisierungen.

2. Wie viele Benutzer benötigen Zugriff? Wenn mehr als 5 Personen Anmeldungen benötigen, sind Xero (unbegrenzte Benutzer) oder Odoo (Preise pro App) kostengünstiger als QuickBooks.

3. Benötigen Sie mehr als nur Buchhaltung? Wenn Sie auch Inventar, Fertigung, CRM oder Projektmanagement benötigen, macht Odoo separate Abonnements und fragile Integrationen überflüssig.

4. Wie hoch ist Ihr technischer Komfort? QuickBooks und Xero lassen sich ohne professionelle Hilfe einfacher einrichten. Odoo bietet mehr Leistung, profitiert aber in der Regel von einer geführten Anpassung und Implementierung.

5. Was bevorzugt Ihr Buchhalter? Wenn Sie mit einem externen Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter zusammenarbeiten, fragen Sie, welche Plattformen dieser unterstützt. Wenn Sie Ihren Buchhalter auf eine unbekannte Plattform zwingen, entsteht Reibung.

Benötigen Sie Hilfe bei der Auswahl oder Implementierung?

ECOSIRE bietet Buchhaltungsdienste und Implementierungsunterstützung für alle drei Plattformen. Egal, ob Sie Hilfe bei der Migration von Tabellenkalkulationen auf Ihr erstes Buchhaltungssystem, beim Wechsel von QuickBooks zu Odoo oder bei der Optimierung Ihres bestehenden Setups benötigen, unser Team verfügt über das Fachwissen, um Sie zu unterstützen.

Wir bieten auch Dienste zur Odoo-Anpassung und vollständige ERP-Implementierung für Unternehmen an, die ihre Abläufe auf einer einzigen Plattform konsolidieren möchten.

Kontaktieren Sie unser Team für eine kostenlose Beratung, um herauszufinden, welche Plattform am besten zu Ihrem Unternehmen passt.