Buchhaltungs- & Buchführungsdienste

Ausgelagerte Buchführung bedeutet, dass ein namentlich benannter Buchhalter außerhalb Ihres Unternehmens Ihre Bücher führt – in Ihrer Buchhaltungsplattform und nach einem festen monatlichen Zeitplan. Die Buchhaltungsdatei und alle Zugänge bleiben in Ihrem Besitz. Wir arbeiten darin wie ein interner Buchhalter, und Sie sehen dasselbe Hauptbuch wie wir.

Sie eignet sich für Unternehmen mit mehr Transaktionen, als der Inhaber bewältigen kann, aber zu wenigen, um eine Vollzeitkraft einzustellen. Sie eignet sich auch für Unternehmen, die für den Jahresabschluss bereits einen Steuerberater haben und die laufende Arbeit dazwischen ordentlich erledigt haben möchten.

Jeder Plan folgt demselben monatlichen Zyklus. Während des Monats kategorisieren wir Transaktionen und gleichen sie mit Ihren Bank- und Kartenfeeds ab. Nach Monatsende stimmen wir jedes Konto ab, buchen die Korrekturen und schließen die Bücher bis zum 10. Werktag. Anschließend erhalten Sie die Finanzberichte und einen monatlichen Zusammenfassungsbericht.

Der Foundation-Plan ($499 pro Monat) deckt diesen Zyklus ab: Buchführung und Bankabstimmung, Pflege des Kontenplans, GuV und Bilanz sowie E-Mail-Support mit Antwort innerhalb von 48 Stunden. Der Growth-Plan ($999 pro Monat) ergänzt Debitoren und Kreditoren, Lohnabrechnung, Umsatzsteuer- und Sales-Tax-Erklärungen, individuelle Dashboards, einen festen Buchhalter und ein einstündiges monatliches Strategiegespräch.

Lohnabrechnung und deren Abstimmung sind im Growth-Plan ($999 pro Monat) und in jedem höheren Plan enthalten. Der Buchhalter, der Ihre Bücher führt, erstellt auch die Lohnabrechnung und stimmt sie mit dem Hauptbuch ab. Das schließt eine häufige Lücke, wenn Lohnabrechnung und Buchführung bei verschiedenen Anbietern liegen: Lohnjournale, die nicht mit der Bank übereinstimmen.

Die Lohnabrechnung umfasst die Abwicklung, Steuereinbehalt und Compliance sowie die Anbindung an Ihr HR-System in den von uns unterstützten Jurisdiktionen: USA, Großbritannien, EU-Mitgliedstaaten, Pakistan, VAE und Saudi-Arabien. Wo lokale Vorschriften einen lokalen Steuerberater erfordern, arbeiten wir mit einem zusammen.

Für ein kleines Unternehmen oder ein Startup ist der Foundation-Plan für $499 pro Monat der Einstieg. Er umfasst saubere monatliche Bücher, abgestimmte Bankkonten, einen gepflegten Kontenplan, jeden Monat eine GuV und eine Bilanz sowie die Konfiguration von Odoo, QuickBooks oder Xero, falls Sie eine Plattform benötigen.

Wechseln Sie zu Growth, wenn jemand Ihre Ausgangs- und Eingangsrechnungen verwalten, die Lohnabrechnung erstellen oder Umsatzsteuer und Sales Tax erklären soll. Die Pläne sind monatlich kündbar, und bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 15%.

Wenn Ihre Bücher Monate oder Jahre im Rückstand sind oder uneinheitlich geführt wurden, bringt Catch-Up Bookkeeping sie auf den aktuellen Stand. Wir stimmen den Rückstand Periode für Periode mit den Kontoauszügen ab und korrigieren falsch kategorisierte Transaktionen. Das Ergebnis ist ein Hauptbuch, das an jedem Monatsende mit der Bank übereinstimmt.

Das Add-on kostet ab $500/mo pro Jahr Rückstand (siehe die Add-ons unten). Es läuft parallel zu Ihrer normalen monatlichen Buchführung, sodass der laufende Monat nicht warten muss, bis die Historie bereinigt ist. Wenn die Bücher zusätzlich auf eine andere Plattform umziehen müssen, kostet Platform Migration ab $2,500.