Bau- und Vertragswesen
Bauen Sie Strukturen auf einer soliden operativen Grundlage auf.
Bauunternehmen verwalten komplexe Projekte mit Dutzenden von Subunternehmern, Materialbeschaffungsplänen, Sicherheitsanforderungen und budgetsensiblen Zeitplänen. Wir implementieren Odoo-ERP-Systeme, die Ihr Projektmanagement, Ihre Beschaffung, Ihre Kostenverfolgung und Ihren Außendienst auf einer einzigen Plattform zusammenführen und Projektmanagern so Echtzeittransparenz vom ersten Spatenstich bis zur Übergabe bieten.
Herausforderungen in Bau- und Vertragswesen
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir bau- und vertragswesen-Unternehmen jeden Tag helfen.
Budgetüberschreitungen
Ohne die Kostenverfolgung in Echtzeit im Vergleich zu den Budgets übertreffen Projekte die Schätzungen und das bemerken Sie erst, wenn es für eine Kurskorrektur zu spät ist.
Koordinierung von Subunternehmern
Dutzende von Aufträgen zu planen, den Fortschritt zu verfolgen, Änderungsaufträge zu verwalten und Rechnungen über mehrere Subunternehmer hinweg zu bearbeiten, ist chaotisch.
Timing der Materialbeschaffung
Wenn Sie zu früh bestellen, bleiben die Materialien vor Ort liegen und verlieren an Wert. Wenn Sie zu spät bestellen, bleibt das Projekt stehen und wartet auf Lieferungen.
Dokumentenmanagement
Zeichnungen, Genehmigungen, Inspektionsberichte und Änderungsaufträge, die über E-Mails, gemeinsame Laufwerke und Aktenschränke verstreut sind, machen die Prüfungsvorbereitung mühsam.
Wie wir Bau- und Vertragswesen Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Projektkostenkontrolle
Echtzeit-Budget vs. tatsächliche Nachverfolgung pro Projektphase. Automatische Benachrichtigung, wenn Kostenkategorien Schwellenwerte überschreiten. Prognostizieren Sie die Fertigstellungskosten basierend auf der aktuellen Brennrate.
Subunternehmermanagement
Verwalten Sie Angebote, Verträge, Teilabrechnungen und Pfandverzichtserklärungen von Subunternehmern. Verfolgen Sie die Fertigstellungsprozentsätze und Einbehaltungsbeträge pro Vertrag.
Materialbeschaffung
Just-in-time-Beschaffung verknüpft mit Projektzeitplänen. Ausschreibungen an mehrere Lieferanten mit Vergleichsmatrizen. Verfolgen Sie Lieferungen anhand der Anforderungen vor Ort.
Feldberichterstattung
Mobile App für tägliche Protokolle, Fortschrittsfotos, Sicherheitsinspektionen und Zeiterfassung. Die Daten werden in Echtzeit mit Projektdatensätzen synchronisiert.
Änderungsauftragsmanagement
Formelle Workflows für Änderungsaufträge mit Kostenauswirkungsanalyse, Nachverfolgung von Kundengenehmigungen und automatischen Budgetanpassungen.
Dokumentenkontrolle
Zentralisierte Dokumentenverwaltung mit Versionskontrolle, Verteilungsverfolgung und Revisionsprotokollen. Alle Projektdokumente in einem durchsuchbaren Repository.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Betriebsüberprüfung
Überprüfen Sie Ihre aktuellen Projektmanagement-, Beschaffungs-, Subunternehmer- und Kostenverfolgungsprozesse bei aktiven Bauprojekten.
Systemdesign
Konfigurieren Sie Projektvorlagen, Kostencodes, Arbeitsabläufe für Subunternehmer und Beschaffungsregeln, die auf Ihre Bauabläufe abgestimmt sind.
Integration
Verbinden Sie sich mit Kalkulationssoftware, Buchhaltungssystemen und Feldmanagement-Tools. Migrieren Sie aktive Projektdaten und Finanzdaten.
Feldeinsatz
Stellen Sie mobile Tools für Bauleiter und Vorgesetzte bereit. Bilden Sie Büro- und Außendienstteams aus. Gehen Sie zunächst mit Pilotprojekten live.
Häufig gestellte Fragen
Kann das System eine Teilabrechnung (AIA-Format) verarbeiten?
Ja. Wir konfigurieren eine Fortschrittsabrechnung mit prozentualer Fertigstellung, geplanten Werten und Aufbewahrungsverfolgung. Das System generiert Zahlungsanträge im AIA-Stil, die Ihren Vertragsbedingungen entsprechen.
Wie gehen Sie mit der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen für mehrere Projekte um?
Ausrüstungs- und Arbeitsressourcen werden projektübergreifend mit Verfügbarkeitskalendern verfolgt. Übertragungsanfragen zwischen Projekten werden mit Genehmigungsworkflows und Kostenzuordnung verwaltet.
Funktioniert die mobile App offline auf Baustellen?
Ja. Die mobile App unterstützt die Offline-Dateneingabe für tägliche Protokolle, Zeiterfassung und Inspektionen. Die Daten werden synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.
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