QuickBooks vs Xero vs Odoo Muhasebe: İşletmeniz için Hangi Yazılım En İyisi?

Doğru muhasebe yazılımını seçmek, bir işletmenin verebileceği en önemli teknoloji kararlarından biridir. Seçtiğiniz platform günlük iş akışlarınızı şekillendirecek, hangi finansal bilgilere erişebileceğinizi belirleyecek ve ne kadar kolay ölçeklenebileceğinizi etkileyecektir.

2026'da piyasaya üç platform hakimdir: QuickBooks Online, Xero ve Odoo Accounting. Her biri farklı bir segmente iyi hizmet ediyor. Bu karşılaştırma, bilinçli bir seçim yapabilmeniz için özellikleri, fiyatlandırmayı, güçlü yönleri ve sınırlamaları ayrıntılı olarak ele alır.

Hızlı Karşılaştırmaya Genel Bakış

| Özellik | QuickBooks Çevrimiçi | Xero | Odoo Muhasebe | |---|---|---|---| | Başlangıç ​​fiyatı | 30$/ay | 15$/ay | Ücretsiz (Topluluk) / 24,90 ABD doları/kullanıcı/ay (Kurumsal) | | Şunun için en iyisi | ABD merkezli küçük işletmeler | Uluslararası ve çok para birimli işletmeler | ERP entegrasyonuna ihtiyaç duyan büyüyen işletmeler | | Kullanıcı sınırı | 1-25 plana bağlı olarak | Tüm planlarda sınırsız kullanıcı | Sınırsız kullanıcı | | Çoklu para birimi | Yalnızca gelişmiş planlar | Tüm planlar | Tüm sürümler | | Envanter yönetimi | Temelden orta seviyeye | Üçüncü taraf uygulamalar aracılığıyla | Tam entegre | | Bordro | Yerleşik eklenti (ABD) | İş ortağı uygulamaları aracılığıyla | Dahili modül | | Banka beslemeleri | 14.000'den fazla bağlantı | 21.000'den fazla bağlantı | Plaid aracılığıyla 15.000'den fazla bağlantı | | Mobil uygulama | Tam özellikli | Tam özellikli | Mevcut ancak daha az olgunlaşmış | | API ve entegrasyonlar | 750+ uygulama | 1.000'den fazla uygulama | 46.000'den fazla topluluk modülü | | Öğrenme eğrisi | Orta | Kolay | Orta ila dik |

QuickBooks Online: ABD Merkezli Küçük İşletmeler için En İyisi

QuickBooks Online ABD'deki küçük işletmeler arasında yaklaşık %80 pazar payına sahiptir ve bu da onu birçok Amerikan şirketi ve muhasebecileri için varsayılan seçim haline getirmektedir.

Temel güçlü yönler

• Muhasebecilerin aşinalığı — ABD merkezli muhasebecilerin ve CPA'ların çoğu QuickBooks'u zaten biliyor, bu da işe alım anlaşmazlıklarını azaltıyor
• Güçlü raporlama — Kâr ve zarar, bilanço, nakit akışı ve özel rapor oluşturucuyu kapsayan 65'in üzerinde yerleşik rapor
• Bordro entegrasyonu — Otomatik vergi hesaplamaları ve başvuruları ile yerel ABD bordrosu işleme
• Makbuz yakalama — Mobil uygulama, otomatik veri çıkarma özelliğiyle faturaların fotoğrafının çekilmesine olanak tanır
• Vergi hazırlama — TurboTax ile doğrudan entegrasyon ve CPA'ler için kesintisiz veri aktarımı

Sınırlamalar

• Çoklu para birimi desteği daha yüksek seviyeli planlarla sınırlıdır
• Ekipler 5 kullanıcının üzerine çıktıkça kullanıcı başına fiyatlandırma pahalı hale gelir
• Açık kaynak alternatiflerine kıyasla sınırlı özelleştirme
• Envanter yönetimi, özel ERP sistemleriyle karşılaştırıldığında basittir

En uygun: Kanıtlanmış, muhasebeci dostu bir platforma ihtiyaç duyan ABD merkezli hizmet işletmeleri, serbest çalışanlar ve 50'den az çalışanı olan küçük şirketler.

Xero: Uluslararası ve Çok Para Birimli İşletmeler için En İyisi

Xero dünya çapında 3,95 milyondan fazla aboneye hizmet vermektedir ve temiz tasarım, sınırsız kullanıcı ve her plandaki çoklu para birimi özellikleriyle güçlü bir itibar kazanmıştır.

Temel güçlü yönler

• Sınırsız kullanıcı — Her plan, hiçbir ekstra maliyet olmadan sınırsız kullanıcı içerir; bu da onu büyüyen ekipler için ideal kılar
• Tüm planlarda çoklu para birimi — Yükseltme gerekmeden 160'tan fazla para birimindeki işlemleri gerçekleştirin
• Banka mutabakatı — Akıllı eşleştirme algoritması, zaman içinde sınıflandırma kalıplarınızdan öğrenir
• Küresel kapsam — Birleşik Krallık, Avustralya, Yeni Zelanda ve genişleyen pazarlarda güçlü varlık
• Temiz arayüz — Yaygın olarak en sezgisel muhasebe arayüzü olarak kabul edilir

Sınırlamalar

• Çoğu ülkede yerleşik bordro yoktur (ortak entegrasyonlara dayanır)
• Raporlama, üçüncü taraf eklentileri olmayan QuickBooks'a göre daha az özelleştirilebilir
• Başlangıç planındaki işlem limitleri (ayda 20 fatura ve 5 fatura)
• ABD pazarı desteği QuickBooks'tan daha az olgunlaşmıştır

En uygun seçenek: Uluslararası işletmeler, birden fazla para biriminde faaliyet gösteren şirketler ve koltuk başına fiyatlandırma olmadan sınırsız kullanıcıya ihtiyaç duyan ekipler.

Odoo Muhasebe: Tam ERP İsteyen İşletmeler İçin En İyisi

Odoo dünya çapında 12 milyondan fazla kullanıcısı olan açık kaynaklı bir ERP paketidir. Muhasebe modülü envanter, üretim, CRM, İK, proje yönetimi ve e-Ticaret ile yerel olarak entegre olur.

Temel güçlü yönler

• Hepsi bir arada platform — Muhasebe, üçüncü taraf entegrasyonları olmadan doğrudan satış, envanter, satın alma, üretim ve İK'ya bağlanır
• Açık kaynak — Topluluk sürümü ücretsizdir; Enterprise sürümü rekabetçi fiyatlarla gelişmiş özellikler sunar
• Sınırsız ölçeklenebilirlik — 5 kişilik bir startup'tan 5.000 çalışanlı bir kuruluşa kadar her şeyi yönetir
• Derin özelleştirme — Modüler mimari, işletmelerin yalnızca ihtiyaç duydukları özellikleri eklemesine olanak tanır
• Çoklu şirket desteği — Şirketler arası işlemler ve birleştirilmiş raporlamayla birden fazla tüzel kişiliği yönetin
• Yerelleştirme — 70'ten fazla ülke için ülkeye özgü hesap planı, vergi kuralları ve mevzuat uyumluluğu

Sınırlamalar

• Özellikle teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için daha hızlı öğrenme eğrisi
• Mobil uygulama işlevseldir ancak QuickBooks veya Xero'dan daha az gösterişlidir
• Topluluk sürümü bazı gelişmiş özelliklerden yoksundur (banka senkronizasyonu, otomatik takipler)
• Uygulama genellikle karmaşık kurulumlar için profesyonel yardım gerektirir

En uygun: Envanter, üretim veya proje yönetimi ile sıkı bir şekilde entegre edilmiş muhasebeye ihtiyaç duyan büyüyen işletmeler ve birden fazla SaaS aracını bir araya getirmek yerine tek bir platform isteyen şirketler.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Küçük bir işletme için en ucuz muhasebe yazılımı hangisidir? C: Odoo Community Edition, kendi kendine barındırılan dağıtımlar için ücretsizdir. Ücretli seçenekler arasında ayda 15 ABD Doları tutarındaki Xero Starter en düşük giriş noktasıdır. Ancak toplam maliyet eklentilere, kullanıcı sayısına ve özellik gereksinimlerine bağlıdır. QuickBooks genellikle kullanıcı başına daha pahalıdır ancak Xero'nun ekstra ücret aldığı özellikleri içerir.

S: QuickBooks'tan Odoo veya Xero'ya geçiş yapabilir miyim? C: Evet. Her üç platform da CSV yoluyla veri aktarımını destekler. QuickBooks ve Xero'nun ayrıca doğrudan geçiş araçları vardır. Geçmiş verileri, açık bakiyeleri ve özel alanları içeren karmaşık geçişler için profesyonel bir uygulama ortağıyla çalışmak riski ve kesinti süresini azaltır.

S: E-Ticaret işletmeleri için en iyi platform hangisidir? C: Odoo, yerel bir çevrimiçi mağaza, envanter yönetimi ve nakliye modülleri içerdiğinden en derin e-Ticaret entegrasyonunu sunar. QuickBooks, üçüncü taraf bağlayıcılar aracılığıyla Shopify ve WooCommerce ile iyi bir şekilde bütünleşir. Xero, uygulama pazarı aracılığıyla çoğu e-Ticaret platformuna bağlanır.

S: Muhasebe yazılımı kullanıyorsam bir muhasebeciye ihtiyacım var mı? C: Yazılım, işlem kayıtlarını ve temel raporlamayı yönetir, ancak vergi stratejisi, uyumluluk incelemesi ve mali analiz hâlâ profesyonel uzmanlıktan faydalanmaktadır. Birçok işletme, günlük defter tutma için yazılım kullanır ve aylık inceleme ve yıllık vergi hazırlığı için bir muhasebeci görevlendirir.

Nasıl Seçilir: Bir Karar Çerçevesi

Seçiminizi daraltmak için şu soruları kullanın:

1. İşletmeniz nerede bulunuyor? Çoğunlukla ABD'deyseniz QuickBooks en güvenli varsayılan seçenektir. Uluslararası operasyonlar için Xero veya Odoo daha iyi çoklu para birimi ve yerelleştirme desteği sunar.

2. Kaç kullanıcının erişime ihtiyacı var? 5'ten fazla kişinin oturum açması gerekiyorsa, Xero (sınırsız kullanıcı) veya Odoo (uygulama başına fiyatlandırma), QuickBooks'tan daha uygun maliyetli olacaktır.

3. Muhasebeden daha fazlasına mı ihtiyacınız var? Envanter, üretim, CRM veya proje yönetimine de ihtiyacınız varsa, Odoo ayrı aboneliklere ve hassas entegrasyonlara olan ihtiyacı ortadan kaldırır.

4. Teknik konfor düzeyiniz nedir? QuickBooks ve Xero'nun profesyonel yardım olmadan kurulumu daha kolaydır. Odoo daha fazla güç sağlar ancak genellikle yönlendirmeli özelleştirme ve uygulamadan yararlanır.

5. Muhasebeciniz neyi tercih ediyor? Harici bir CPA veya muhasebeci ile çalışıyorsanız, hangi platformları desteklediklerini sorun. Muhasebecinizi alışılmadık bir platforma zorlamak sürtünme yaratır.

Seçmek veya Uygulamak İçin Yardıma mı İhtiyacınız Var?

ECOSIRE, her üç platformda da muhasebe hizmetleri ve uygulama desteği sağlar. Elektronik tablolardan ilk muhasebe sisteminize geçiş, QuickBooks'tan Odoo'ya geçiş veya mevcut kurulumunuzu optimize etme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, ekibimiz size rehberlik edecek uzmanlığa sahiptir.

Ayrıca, operasyonlarını tek bir platformda birleştirmeye hazır işletmeler için Odoo özelleştirme ve tam ERP uygulaması hizmetleri de sunuyoruz.

Hangi platformun işletmenize en uygun olduğunu belirlemek amacıyla ücretsiz danışmanlık için ekibimizle iletişime geçin.