Muhasebe ve Mali Danışmanlık
Uygulamanızı, müşterilerinizin kitaplarını çalıştırdığınız kadar hassas bir şekilde yürütün.
Muhasebe firmaları, denetçiler ve mali danışmanlık uygulamaları, düzinelerce eşzamanlı müşteri sözleşmesini, katı yasal son teslim tarihlerini ve karmaşık faturalandırma düzenlemelerini yönetir. Zaman çizelgesi toplamayı, proje faturalandırmayı, müşteri belge yönetimini ve düzenleyici son tarih takibini otomatikleştiren Odoo destekli uygulama yönetim sistemlerini uyguluyoruz; böylece ekibiniz yönetime değil danışmanlığa odaklanıyor.
Muhasebe ve Mali Danışmanlık'deki zorluklar
Bunlar, muhasebe ve mali danışmanlık işletmelerinin her gün aşmasına yardımcı olduğumuz operasyonel engellerdir.
Dağınık Müşteri Belgeleri
Mali tablolar, vergi beyannameleri ve yazışmalar e-posta, ortak sürücüler ve yerel klasörler arasında yayınlanıyor; bu da belge alımını yavaş ve riskli hale getiriyor.
Zaman Takibi Sızıntısı
Ortaklar ve personel çalışma saatlerini kaydetmeyi unutur ve bu da eksik faturalandırmaya yol açar. Ay sonunda zaman çizelgesinin manuel olarak toplanması hatalı ve zaman alıcıdır.
Son Teslim Tarihi Yönetimi
Düzinelerce müşteri için vergi beyanı son tarihleri, denetim programları ve uyum tarihleri; kaçırılan bir son tarih, cezalar ve güven kaybı anlamına gelebilir.
Karmaşık Faturalandırma
Bazı müşteriler sabit ücretlidir, bazıları ise saatliktir. Bazı nişanların sınırları vardır. Farklı faturalandırma modellerinin manuel olarak yönetilmesi, gelir sızıntısına neden olur.
Muhasebe ve Mali Danışmanlık İşletmelerine Nasıl Yardım Ediyoruz?
Amaca yönelik oluşturulmuş ERP modülleri ve sektöre özel ihtiyaçlarınızı karşılayan özel çözümler.
Uygulama Yönetim Merkezi
Tüm müşteri etkileşimleri tek bir yerde: ekip atamaları, kilometre taşları, belgeler, iletişimler ve faturalandırma. Ortaklar, firma genelindeki kullanımı bir bakışta görebilir.
Akıllı Zaman Takibi
Otomatik etkinlik önerileriyle masaüstü ve mobil zamanlayıcılar. Yönetici incelemesi ve eksik giriş hatırlatmalarıyla birlikte haftalık zaman çizelgesi onayları.
Son Tarih Otomasyonu
Otomatik hatırlatıcılar, üst kademeye iletme iş akışları ve durum kontrol panelleri içeren düzenleyici son tarih takvimleri. Bir daha asla başvuru tarihini kaçırmayın.
Esnek Faturalandırma Motoru
Sabit ücretli, saatlik, kilometre taşı ve hizmetli faturalandırma modellerini destekleyin. Onaylanmış zaman çizelgelerinden, etkileşime özel ücretlerle faturaları otomatik olarak oluşturun.
Güvenli Müşteri Portalı
Müşteriler güvenli bir markalı portal aracılığıyla belgeleri yükler, taahhüt mektuplarını imzalar, teslimatları inceler ve faturaları öder.
İş Yükü Planlaması
Görsel kapasite planlaması, ekibin görevler arasındaki dağılımını gösterir. Aşırı yüklenmiş personeli belirleyin ve son teslim tarihleri dolmadan iş yüklerini dengeleyin.
Anahtar Modüller ve Araçlar
Uygulama Sürecimiz
Uygulama Değerlendirmesi
Optimum muayenehane yönetimi iş akışını tasarlamak için hizmet hatlarınızı, müşteri portföyünüzü, faturalandırma yapılarınızı ve mevcut araçlarınızı gözden geçirin.
Sistem Yapılandırması
Firma yapınıza uygun sözleşme şablonları, faturalandırma modelleri, son tarih takvimleri ve belge iş akışları oluşturun.
Veri Taşıma
Müşteri ana verilerini, etkileşim geçmişini ve olağanüstü Devam Eden Çalışmaları mevcut sistemlerinizden taşıyın.
Kullanıma Sunma ve Eğitim
İş ortaklarını, yöneticileri ve personeli zaman takibi, faturalandırma ve müşteri portalı konusunda eğitin. Departmana göre aşamalı olarak canlıya geçiş.
Sıkça Sorulan Sorular
Farklı iş ortaklarının farklı faturalandırma oranları olabilir mi?
Evet. Faturalandırma oranları, yapılandırılabilir öncelik kurallarına göre otomatik ücret seçimiyle çalışan düzeyinde, katılım düzeyinde veya müşteri düzeyinde ayarlanabilir.
Müşteri belge portalı ne kadar güvenli?
Rol tabanlı erişim kontrolleri, şifreli depolama ve denetim yolları uyguluyoruz. Müşteriler yalnızca kendi belgelerine erişebilir ve tüm yükleme/indirme işlemleri günlüğe kaydedilir.
Bu, mevcut muhasebe yazılımımızın yerini alacak mı?
Yapabilir ama buna gerek yok. Odoo Muhasebe, firma defteriniz olarak hizmet verebilir veya Odoo'yu muayenehane yönetimi için kullanırken müşteri muhasebesi için mevcut yazılımınızla (QuickBooks, Xero, vb.) entegre olabiliriz.
İlgili Sektörler
Hukuk Büroları ve Hukuk Hizmetleri
Muayenehanenize düzen getirin; böylece davaları kazanmaya odaklanabilirsiniz.
Pazarlama ve Yaratıcı Ajanslar
Mükemmel operasyonlarla desteklenen mükemmel kampanyalar oluşturun.
Yönetim Danışmanlığı
Kendiniz verimli bir şekilde çalışırken müşterilerinize verimlilik konusunda tavsiyelerde bulunun.
Uygulamanızı Modernleştirin
Bize muhasebe ve mali danışmanlık işletmenizden bahsedin, biz de 24 saat içinde size özel bir ERP çözümü tasarlayalım.