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Cree viajes inolvidables, impulsados por operaciones fluidas.
Las agencias de viajes, los operadores turísticos y las empresas de gestión de destinos hacen malabarismos con la planificación de itinerarios complejos, las transacciones multidivisa, las fluctuaciones estacionales de la demanda y las redes globales de proveedores. Implementamos sistemas Odoo ERP que automatizan la gestión de reservas, coordinan con hoteles y proveedores de transporte, manejan precios en múltiples monedas y optimizan las operaciones estacionales, para que usted pueda concentrarse en crear experiencias de viaje extraordinarias.
Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de viajes y turismo a superar todos los días.
Los recorridos de varios días con hoteles, transporte, actividades y guías requieren una coordinación compleja. Un cambio en un componente se produce en cascada a lo largo de todo el itinerario.
Pagar a los proveedores en monedas locales y facturar a los clientes en su moneda local genera riesgo de tipo de cambio y complejidad contable en cada reserva.
La temporada alta exige capacidad máxima, mientras que la temporada baja requiere contención de costos. Sin herramientas de previsión, tendrá exceso de personal o perderá oportunidades de ingresos.
Conciliar los costos reales con las tarifas cotizadas en docenas de hoteles, proveedores de transporte y proveedores de actividades para cada salida del tour requiere mucho tiempo y es propenso a errores.
Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
Creación de itinerarios mediante arrastrar y soltar con plantillas de componentes para alojamiento, transporte, actividades y comidas. Calcule automáticamente los precios en todos los elementos y monedas.
Cotice y facture a los clientes en su moneda mientras realiza un seguimiento de los costos de los proveedores en monedas locales. Visibilidad del margen en tiempo real por reserva con gestión del tipo de cambio.
Gestiona las tarifas contratadas con hoteles, aerolíneas, transporte terrestre y proveedores de actividades. Realice un seguimiento de las asignaciones, las fechas restringidas y las fechas límite de reserva anticipada.
Previsión de la demanda por destino y temporada. Optimice la dotación de personal, los compromisos de inventario y el gasto en marketing en función de los patrones históricos de reservas.
Los viajeros acceden a sus itinerarios, documentos, confirmaciones de reservas y guías de viaje a través de un portal de marca. Compatible con dispositivos móviles para acceso durante el viaje.
Administre reservas de grupos con listas de alojamiento, requisitos dietéticos, seguimiento de visas y comunicaciones con los participantes. Recordatorios automáticos de fechas límite de documentos.
Mapee sus flujos de trabajo de reservas, relaciones con proveedores, estructuras de precios y patrones estacionales para diseñar el sistema de gestión de viajes óptimo.
Configure plantillas de itinerario, hojas de tarifas de proveedores, reglas multidivisa y flujos de trabajo de comunicación con el cliente según sus operaciones.
Conéctese con sistemas GDS, administradores de canales y pasarelas de pago. Migre bases de datos de clientes, contratos de proveedores e historial de reservas.
Capacite a los agentes de reservas, al personal de operaciones y a los equipos financieros. Ponga en marcha nuevas reservas mientras realiza la transición gradual de las salidas activas.
Sí. Configuramos flujos de trabajo separados para itinerarios personalizados individuales y salidas de tours grupales. Las reservas FIT son totalmente personalizables, mientras que los tours grupales utilizan plantillas con gestión de participantes.
Las reglas de precios estacionales ajustan las tarifas automáticamente según las fechas de viaje, los pronósticos de demanda y los períodos de reserva anticipada. Las tarifas contratadas con el proveedor y las tarifas rack se mantienen por separado.
Cuando los proveedores ofrecen acceso API, integramos comprobaciones de disponibilidad en tiempo real. Para otros, mantenemos calendarios de asignaciones que los agentes actualizan a partir de las comunicaciones de los proveedores.
Absolutamente. Los itinerarios pueden abarcar varios países con diferentes monedas, zonas horarias y redes de proveedores. Cada segmento se rastrea de forma independiente, mientras que el viaje general se gestiona como una única reserva.
Cuéntanos sobre tu negocio viajes y turismo y diseñaremos una solución ERP personalizada en 24 horas.