Servicios de contabilidad y teneduría

Externalizar la teneduría de libros significa que un contable asignado, ajeno a su empresa, lleva sus libros en su plataforma contable con un calendario mensual fijo. Usted conserva la propiedad del archivo contable y de todos los accesos. Trabajamos en él como lo haría un tenedor de libros interno, y usted ve el mismo libro mayor que nosotros.

Es adecuado para empresas con más transacciones de las que el propietario puede gestionar, pero no las suficientes para justificar una contratación a tiempo completo. También lo es para empresas que ya tienen un contable para el cierre anual y necesitan que el trabajo diario se haga correctamente entre medias.

Todos los planes siguen el mismo ciclo mensual. Durante el mes categorizamos las transacciones y las cotejamos con sus extractos bancarios y de tarjetas. Tras el cierre de mes conciliamos todas las cuentas, registramos los ajustes y cerramos los libros a más tardar el 10.º día hábil. Después recibe los estados financieros y un informe resumen mensual.

El plan Foundation ($499 al mes) cubre ese ciclo: teneduría de libros y conciliación bancaria, mantenimiento del plan de cuentas, la cuenta de resultados y el balance general, y soporte por correo electrónico con respuesta en 48 horas. El plan Growth ($999 al mes) añade cuentas por cobrar y por pagar, nóminas, declaración de IVA e impuesto sobre las ventas, paneles personalizados, un contable dedicado y una llamada estratégica mensual de una hora.

El procesamiento y la conciliación de nóminas están incluidos en el plan Growth ($999 al mes) y en todos los planes superiores. El contable que lleva sus libros también gestiona las nóminas y las concilia con el libro mayor. Así se cierra una brecha habitual cuando las nóminas y la contabilidad están en manos de proveedores distintos: asientos de nómina que no cuadran con el banco.

Las nóminas incluyen el procesamiento, las retenciones fiscales y el cumplimiento normativo, y la conexión con su sistema de RR. HH., en las jurisdicciones que atendemos: EE. UU., el Reino Unido, los estados miembros de la UE, Pakistán, los EAU y Arabia Saudita. Cuando la normativa local exige un asesor fiscal local, trabajamos con uno.

Para una pequeña empresa o una startup, el plan Foundation de $499 al mes es el punto de partida. Incluye libros mensuales en orden, cuentas bancarias conciliadas, un plan de cuentas mantenido, una cuenta de resultados y un balance general cada mes, y la configuración de Odoo, QuickBooks o Xero si necesita una plataforma.

Pase a Growth cuando necesite que alguien gestione facturas emitidas y recibidas, procese nóminas o presente el IVA y el impuesto sobre las ventas. Los planes son mes a mes, y la facturación anual ahorra un 15%.

Si sus libros llevan meses o años de retraso, o se han llevado de forma irregular, Catch-Up Bookkeeping los pone al día. Conciliamos el atraso periodo a periodo con los extractos bancarios y corregimos las transacciones mal categorizadas. El resultado es un libro mayor que cuadra con el banco en cada cierre de mes.

El complemento tiene un precio desde $500/mo por año de atraso (consulte los complementos más abajo). Se realiza en paralelo a su teneduría de libros mensual habitual, de modo que el mes en curso no espera a que se corrija el historial. Si además los libros deben trasladarse a otra plataforma, Platform Migration tiene un precio desde $2,500.