Servicios profesionales

Agencias de reclutamiento y dotación de personal

Encuentre el talento adecuado, con la tecnología adecuada detrás de usted.

Las agencias de empleo y las empresas de contratación gestionan miles de candidatos, cientos de ofertas de trabajo y relaciones complejas con los clientes simultáneamente. Implementamos plataformas de reclutamiento impulsadas por Odoo que agilizan los procesos de selección de candidatos, automatizan la programación de entrevistas, administran contratos de personal temporal y realizan un seguimiento de los ingresos por colocación, convirtiendo el caos de sus hojas de cálculo en una eficiente máquina de talentos.

50%
Tiempo de llenado más rápido
3x
Más colocaciones por reclutador
35%
Mejora en la calidad de la coincidencia de candidatos
60%
Menos tiempo en tareas administrativas

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Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de agencias de reclutamiento y dotación de personal a superar todos los días.

Silos de datos de candidatos

Currículums en correo electrónico, notas en hojas de cálculo, comentarios de entrevistas en papel: los datos dispersos de los candidatos significan coincidencias perdidas y alcance duplicado.

Seguimiento manual de canalizaciones

Mover a los candidatos a través de etapas (búsqueda, selección, entrevista, oferta, colocación) manualmente a través de docenas de vacantes es propenso a errores.

Complejidad del personal temporal

La gestión de contratos de trabajadores temporales, hojas de tiempo, cálculos de márgenes y facturación de clientes en múltiples asignaciones es operativamente pesada.

Atribución de ingresos

Sin un seguimiento claro de qué reclutador eligió a qué candidato, los cálculos de comisiones y la gestión del desempeño son conjeturas.

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Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.

Sistema de seguimiento de solicitantes

Base de datos de candidatos centralizada con análisis de currículums, etiquetado de habilidades y gestión de procesos estilo kanban en todas las vacantes.

Emparejamiento inteligente

Haga coincidir automáticamente a los candidatos con las vacantes según sus habilidades, experiencia, ubicación y disponibilidad. Los reclutadores ven las sugerencias más adecuadas al instante.

Programación de entrevistas

Integración de calendario para programación automatizada de entrevistas. Los candidatos reservan por sí mismos los espacios disponibles. Entrevistas de panel coordinadas en múltiples calendarios.

Contratos de personal

Administre asignaciones de personal temporal con términos de contrato, tarifas de facturación, tarifas de pago y seguimiento de márgenes por asignación.

Hoja de horas y facturación

Los trabajadores temporales presentan hojas de horas para la aprobación del cliente. Las hojas de horas aprobadas generan automáticamente facturas de clientes y entradas de nómina de trabajadores.

Desempeño del reclutador

Realice un seguimiento de las ubicaciones, los ingresos y las métricas de canalización por reclutador. Cálculos de comisiones automatizados basados ​​en reglas configurables.

Módulos y herramientas clave

RecruitmentCRMTimesheetsSalesAccountingWebsiteCalendarExpenses

Nuestro proceso de implementación

1

Evaluación de la agencia

Mapee sus flujos de trabajo de contratación, relaciones con los clientes, modelos de facturación y canales de búsqueda de candidatos para diseñar el sistema óptimo.

2

Configuración ATS

Configure plantillas de trabajo, etapas de canalización, taxonomías de habilidades y cuestionarios de selección según sus especializaciones de contratación.

3

Migración de datos

Importe bases de datos de candidatos, contactos de clientes, vacantes activas y datos históricos de ubicación de los sistemas existentes.

4

Entrenamiento en equipo

Capacite a reclutadores, gerentes de cuentas y coordinadores de personal temporal. Ponga en marcha con clientes piloto y amplíese en toda la agencia.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los candidatos presentar su solicitud a través de nuestro sitio web?

Sí. Creamos portales profesionales de marca que se integran directamente con el ATS. Los candidatos presentan su solicitud en línea y sus solicitudes pasan automáticamente al proceso de contratación.

¿Cómo maneja las transiciones de contrato a contratación?

El sistema realiza un seguimiento de las asignaciones temporales con cláusulas de conversión. Cuando un trabajador temporal se convierte en permanente, el sistema calcula las tarifas de conversión y actualiza el estado del contrato.

¿Puedo realizar un seguimiento de la eficacia de la búsqueda de candidatos?

Sí. Cada candidato está etiquetado con su fuente (bolsa de trabajo, referencia, LinkedIn, sitio web). Los informes de fuentes muestran el costo por contratación y la calidad por fuente para optimizar su gasto en contratación.

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