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Cree campañas brillantes, respaldadas por operaciones brillantes.
Las agencias de marketing hacen malabarismos con múltiples cuentas de clientes, cronogramas de campañas, entregas creativas y diversos modelos de facturación simultáneamente. Implementamos sistemas de facturación y gestión de proyectos basados en Odoo que le brindan visibilidad en tiempo real de la rentabilidad del proyecto, la utilización de recursos y el rendimiento de la campaña, para que pueda hacer crecer su agencia sin aumentar su carga administrativa.
Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de agencias creativas y de marketing a superar todos los días.
Los clientes solicitan "pequeños cambios" que en conjunto arruinan los presupuestos. Sin un seguimiento de los cambios, las agencias absorben los costos en silencio.
Los diseñadores, redactores y estrategas trabajan en varias cuentas. Sin visibilidad, usted promete demasiado y no cumple lo suficiente.
Conoces los ingresos totales, pero ¿qué cuentas son realmente rentables? ¿Qué servicios están perdiendo dinero? Sin el costeo del trabajo, no se puede saber.
Gestión de proyectos en Asana, hojas de horas en Harvest, facturas en QuickBooks, CRM en HubSpot: silos de datos por todas partes.
Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
CRM, gestión de proyectos, hojas de horas, facturación y generación de informes en un solo sistema. No más cambios de herramientas ni conciliación de datos.
Plantillas de proyectos prediseñadas para tipos de campañas comunes (SEO, PPC, redes sociales, branding) con tareas, cronogramas y presupuestos predeterminados.
Asignación de recursos visuales en todas las cuentas. Vea quién está disponible, quién tiene overbooking y planifique la capacidad para nuevos negocios.
Alcance original bloqueado con solicitudes de cambio rastreadas por separado. Alerta automática cuando los proyectos exceden las horas o los costos presupuestados.
Informes mensuales automatizados que extraen datos de los hitos, entregables y KPI del proyecto. Archivos PDF con etiqueta blanca enviados a los clientes según lo programado.
Facturación basada en anticipos, basada en proyectos, por horas y basada en el desempeño: todas compatibles. Facturación automatizada basada en hitos o aprobaciones de hojas de horas.
Comprenda sus ofertas de servicios, modelos de participación del cliente, estructura de equipo y panorama actual de herramientas para diseñar el flujo de trabajo ideal.
Cree plantillas de proyectos por tipo de servicio, configure modelos de facturación por cliente y configure la planificación de recursos con la estructura de su equipo.
Conéctese con herramientas de diseño, plataformas sociales y análisis. Migre proyectos activos, datos de clientes y registros financieros.
Capacite a gerentes de cuentas, equipos creativos y personal de finanzas. Comience con cuentas piloto y amplíese en toda la agencia.
Sí. Las entradas de tiempo se vinculan directamente a las tareas del proyecto. Puede realizar un seguimiento del tiempo a nivel de campaña, canal o tarea individual e informar la rentabilidad con cualquier granularidad.
Los contratos de anticipo se establecen con asignaciones mensuales por horas y honorarios fijos. El sistema rastrea las horas consumidas contra el anticipo y puede generar automáticamente facturas por exceso cuando se exceden los límites.
Absolutamente. Los portales de clientes, informes, facturas y propuestas están completamente etiquetados en blanco con la marca de su agencia.
Dirija su práctica con la misma precisión con la que maneja los libros de sus clientes.
Ponga orden en su práctica, para que pueda concentrarse en ganar casos.
Respalde la tecnología de sus clientes, con tecnología que respalde su negocio.
Cuéntanos sobre tu negocio agencias creativas y de marketing y diseñaremos una solución ERP personalizada en 24 horas.