Agencias creativas y de marketing
Cree campañas brillantes, respaldadas por operaciones brillantes.
Las agencias de marketing hacen malabarismos con múltiples cuentas de clientes, cronogramas de campañas, entregas creativas y diversos modelos de facturación simultáneamente. Implementamos sistemas de facturación y gestión de proyectos basados en Odoo que le brindan visibilidad en tiempo real de la rentabilidad del proyecto, la utilización de recursos y el rendimiento de la campaña, para que pueda hacer crecer su agencia sin aumentar su carga administrativa.
industries.challengesIn
Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de agencias creativas y de marketing a superar todos los días.
Desplazamiento del alcance del proyecto
Los clientes solicitan "pequeños cambios" que en conjunto arruinan los presupuestos. Sin un seguimiento de los cambios, las agencias absorben los costos en silencio.
Sobreasignación de recursos
Los diseñadores, redactores y estrategas trabajan en varias cuentas. Sin visibilidad, usted promete demasiado y no cumple lo suficiente.
Ceguera de la rentabilidad
Conoces los ingresos totales, pero ¿qué cuentas son realmente rentables? ¿Qué servicios están perdiendo dinero? Sin el costeo del trabajo, no se puede saber.
Herramientas fragmentadas
Gestión de proyectos en Asana, hojas de horas en Harvest, facturas en QuickBooks, CRM en HubSpot: silos de datos por todas partes.
industries.howWeHelp
Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
Plataforma de agencia unificada
CRM, gestión de proyectos, hojas de horas, facturación y generación de informes en un solo sistema. No más cambios de herramientas ni conciliación de datos.
Plantillas de proyectos de campaña
Plantillas de proyectos prediseñadas para tipos de campañas comunes (SEO, PPC, redes sociales, branding) con tareas, cronogramas y presupuestos predeterminados.
Planificación de recursos
Asignación de recursos visuales en todas las cuentas. Vea quién está disponible, quién tiene overbooking y planifique la capacidad para nuevos negocios.
Seguimiento de alcance y cambios
Alcance original bloqueado con solicitudes de cambio rastreadas por separado. Alerta automática cuando los proyectos exceden las horas o los costos presupuestados.
Informes de clientes
Informes mensuales automatizados que extraen datos de los hitos, entregables y KPI del proyecto. Archivos PDF con etiqueta blanca enviados a los clientes según lo programado.
Facturación multimodelo
Facturación basada en anticipos, basada en proyectos, por horas y basada en el desempeño: todas compatibles. Facturación automatizada basada en hitos o aprobaciones de hojas de horas.
Módulos y herramientas clave
Nuestro proceso de implementación
Descubrimiento de agencia
Comprenda sus ofertas de servicios, modelos de participación del cliente, estructura de equipo y panorama actual de herramientas para diseñar el flujo de trabajo ideal.
Diseño de plantillas y flujo de trabajo
Cree plantillas de proyectos por tipo de servicio, configure modelos de facturación por cliente y configure la planificación de recursos con la estructura de su equipo.
Integración y Migración
Conéctese con herramientas de diseño, plataformas sociales y análisis. Migre proyectos activos, datos de clientes y registros financieros.
Lanzamiento del equipo
Capacite a gerentes de cuentas, equipos creativos y personal de finanzas. Comience con cuentas piloto y amplíese en toda la agencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo realizar un seguimiento del tiempo en comparación con tareas específicas de la campaña?
Sí. Las entradas de tiempo se vinculan directamente a las tareas del proyecto. Puede realizar un seguimiento del tiempo a nivel de campaña, canal o tarea individual e informar la rentabilidad con cualquier granularidad.
¿Cómo funcionan los contratos de anticipo?
Los contratos de anticipo se establecen con asignaciones mensuales por horas y honorarios fijos. El sistema rastrea las horas consumidas contra el anticipo y puede generar automáticamente facturas por exceso cuando se exceden los límites.
¿Podemos marcar los portales e informes de cara al cliente con la identidad de nuestra agencia?
Absolutamente. Los portales de clientes, informes, facturas y propuestas están completamente etiquetados en blanco con la marca de su agencia.
Industrias relacionadas
Asesoría Contable y Financiera
Dirija su práctica con la misma precisión con la que maneja los libros de sus clientes.
Bufetes de abogados y servicios legales
Ponga orden en su práctica, para que pueda concentrarse en ganar casos.
Servicios y tecnología de TI
Respalde la tecnología de sus clientes, con tecnología que respalde su negocio.