Organizaciones sin fines de lucro y ONG
Maximice su impacto, no su carga administrativa.
Las organizaciones sin fines de lucro y las ONG gestionan las relaciones con los donantes, el cumplimiento de las subvenciones, la ejecución de programas y la coordinación de los voluntarios con recursos limitados. Implementamos sistemas de gestión de organizaciones sin fines de lucro basados en Odoo que automatizan la comunicación con los donantes, rastrean los gastos de las subvenciones en comparación con los presupuestos, gestionan los resultados del programa y generan informes de cumplimiento, para que su equipo se concentre en la misión, no en la administración.
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Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de organizaciones sin fines de lucro y ong a superar todos los días.
Gestión de donantes
Mantener las relaciones con los donantes en diferentes niveles de donaciones, campañas y preferencias de comunicación requiere datos de CRM organizados.
Cumplimiento de la subvención
Los programas financiados por subvenciones tienen requisitos estrictos de presentación de informes. El seguimiento manual de los gastos con respecto a los presupuestos de subvenciones corre el riesgo de que se produzcan fallos de cumplimiento.
Coordinación de Voluntariado
Reclutar, programar y gestionar voluntarios en programas y eventos es operativamente complejo para organizaciones con recursos limitados.
Informes de impacto
Los financiadores y las partes interesadas exigen métricas de impacto cuantificables. La recopilación y presentación de informes sobre los resultados de los programas a menudo está desconectada de los datos financieros.
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Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
CRM para donantes
Realice un seguimiento del historial de donantes, patrones de donaciones, preferencias de comunicación y participación. Cartas de acuse de recibo y recibos de impuestos automatizados.
Gestión de subvenciones
Realice un seguimiento de las subvenciones con contabilidad específica de cada fondo. Presupuesto versus informes reales por subvención. Informes de cumplimiento automatizados para financiadores.
Gestión de campañas
Planifique y ejecute campañas de recaudación de fondos con seguimiento de objetivos, segmentación de donantes y alcance multicanal (correo electrónico, redes sociales, eventos).
Gestión de Voluntariado
Registro de voluntarios, asignación basada en habilidades, gestión de horarios y seguimiento de horas. Portales de voluntariado para inscripción de autoservicio.
Seguimiento del programa
Definir programas con resultados, actividades y métricas de beneficiarios. Realice un seguimiento de la ejecución en comparación con los objetivos y vincule los costos del programa con las fuentes de financiamiento.
Informes de impacto
Informes automatizados que combinan datos financieros, métricas de programas e historias de beneficiarios. Paneles de control e informes de financiadores listos para la junta directiva.
Módulos y herramientas clave
Nuestro proceso de implementación
Evaluación de la organización
Revise sus requisitos de recaudación de fondos, ejecución de programas, operaciones de voluntariado y presentación de informes para diseñar un sistema alineado con la misión.
Configuración del sistema
Configure categorías de donantes, plantillas de campaña, cuentas de fondos de subvenciones, flujos de trabajo de voluntarios y estructuras de seguimiento de programas.
Migración de datos
Importe bases de datos de donantes, registros de subvenciones, información de voluntarios e historial financiero de los sistemas existentes.
Capacitación del personal
Capacitar a equipos de recaudación de fondos, programas, voluntariado y finanzas. Lanzar portal de donantes e inscribirse como voluntario con campañas de comunicación.
Preguntas frecuentes
¿Puede el sistema manejar fondos restringidos y no restringidos?
Sí. La contabilidad de fondos con categorías restringidas, restringidas temporalmente y sin restricciones garantiza que los fondos de la subvención se realicen un seguimiento por separado y que los gastos se informen contra la fuente de financiación correcta.
¿Cómo reciben los donantes los recibos de impuestos?
Los recibos de impuestos se generan automáticamente y se envían por correo electrónico cuando se registran las donaciones. Se pueden generar resúmenes de donaciones de fin de año para todos los donantes con un solo clic.
¿Podemos gestionar eventos tanto presenciales como virtuales?
Sí. El módulo de eventos admite eventos presenciales, virtuales e híbridos con registro, venta de entradas y seguimiento de asistencia para todos los formatos.