Institutos de educación y formación
Enseñe el futuro con sistemas creados para hoy.
Las instituciones educativas y los centros de formación gestionan las admisiones de estudiantes, la programación de cursos, la asignación de instructores, el cobro de tarifas y los registros académicos. Implementamos sistemas de gestión educativa basados en Odoo que automatizan la inscripción, rastrean el progreso de los estudiantes, administran los recursos del aula y agilizan el cobro de tarifas y la ayuda financiera.
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Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de institutos de educación y formación a superar todos los días.
Sobrecarga de admisión
Los aumentos estacionales de inscripciones abruman el procesamiento manual de solicitudes. Las admisiones en papel provocan la pérdida de documentos y retrasos en las respuestas.
Conflictos de programación
La programación de horarios entre salas, instructores y grupos de estudiantes con satisfacción de restricciones requiere mucho tiempo y es propensa a errores.
Gestión de tarifas
Las diferentes estructuras de tarifas, planes de pago a plazos, becas y manejo de pagos atrasados crean complejidad contable.
Seguimiento del progreso
Sin registros académicos digitales, el seguimiento del desempeño de los estudiantes en todos los cursos y períodos está fragmentado y los informes se retrasan.
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Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
Admisiones en línea
Formularios de solicitud digitales, carga de documentos y selección automatizada. Los solicitantes realizan un seguimiento de su estado de admisión a través de un portal de autoservicio.
Gestión de cursos y horarios
Horarios visuales con asignación de salas, asignación de instructores y detección de conflictos. Horarios publicados accesibles a los estudiantes y al personal.
Cobro automatizado de tarifas
Estructuras de tarifas configurables con planes de pago a plazos, becas y descuentos para hermanos. Portal de pagos online con recordatorios automáticos.
Sistema de información estudiantil
Registros completos de los estudiantes (historial académico, asistencia, calificaciones y comportamiento) accesibles al personal autorizado y a los padres.
Integración de aprendizaje electrónico
Aprendizaje combinado con impartición de cursos en línea, envío de tareas y seguimiento del progreso junto con clases presenciales.
Portal para padres/estudiantes
Los padres y estudiantes acceden a las calificaciones, la asistencia, el estado de las tarifas y los anuncios a través de un portal seguro. Reduce las consultas telefónicas.
Módulos y herramientas clave
Nuestro proceso de implementación
Revisión de la institución
Evalúe sus programas académicos, proceso de admisión, estructura de tarifas y sistemas actuales para diseñar un ERP específico para la educación.
Configuración del sistema
Configure programas académicos, catálogos de cursos, listas de tarifas, restricciones de horarios y acceso al portal según su estructura institucional.
Migración de datos
Importe registros de estudiantes, catálogos de cursos, datos de tarifas e información del personal desde sistemas existentes con validación de datos.
Implementación del campus
Capacite al personal administrativo, los instructores y la oficina principal. Lanzar portales para estudiantes y padres con campañas de comunicación.
Preguntas frecuentes
¿Puede el sistema manejar múltiples campus?
Sí. Soporte multicampus con cursos, tarifas y personal específicos del campus, manteniendo al mismo tiempo la gestión y los informes centralizados.
¿Cómo manejan las becas y la ayuda financiera?
Las becas y ayudas financieras se configuran como ajustes de tarifas con reglas de elegibilidad basadas en criterios. Las solicitudes pasan por flujos de trabajo de aprobación antes de ajustar las cuentas de cuotas de los estudiantes.
¿Pueden los profesores gestionar sus cursos online?
Sí. Los instructores tienen portales dedicados para administrar el contenido del curso, las tareas, las calificaciones y la asistencia. La integración con los módulos de eLearning respalda la entrega de aprendizaje combinado.