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Ponga orden en su práctica, para que pueda concentrarse en ganar casos.
Los bufetes de abogados necesitan una gestión meticulosa de los asuntos, un seguimiento preciso del tiempo de las horas facturables, verificación de conflictos y manejo seguro de documentos. Construimos sistemas de gestión de práctica basados en Odoo que automatizan los flujos de trabajo de casos, rastrean el tiempo facturable y no facturable, administran la contabilidad fiduciaria y brindan a los clientes un acceso seguro al portal para sus asuntos.
Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de bufetes de abogados y servicios legales a superar todos los días.
Los abogados pierden un promedio de más de 2 horas por día en tiempo no facturado. Sin seguimiento en tiempo real, los ingresos salen por la puerta todos los días.
Los casos abarcan meses o años con cientos de documentos, plazos y comunicaciones. Sin un sistema central, los detalles críticos pasan desapercibidos.
Mezclar fondos fiduciarios de clientes con cuentas operativas es una infracción de la ley. La contabilidad manual de fideicomisos es propensa a errores y presenta riesgos de auditoría.
No identificar los conflictos de intereses puede dar lugar a demandas por negligencia y quejas de exclusión. Las comprobaciones manuales son lentas y poco fiables.
Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
Registros de asuntos centralizados con partes, documentos, plazos, notas y facturación. Seguimiento completo del ciclo de vida de la materia desde la entrada hasta el cierre.
Los temporizadores de escritorio, los códigos de actividad y las plantillas narrativas facilitan la captura de cada momento facturable. Las reglas de redondeo automático y de incremento mínimo garantizan el cumplimiento.
Libros de confianza separados por cliente con conciliación de tres vías. Las alertas de cumplimiento automatizadas evitan la mezcla y los sobregiros.
Búsquedas automatizadas de conflictos en todos los asuntos, partes y entidades relacionadas al abrir nuevos asuntos o agregar partes.
Generación de documentos basada en plantillas para documentos legales comunes. Fusione datos de cliente y materia en plantillas con control de versiones.
Los clientes ven el estado del asunto, acceden a documentos, aprueban facturas y se comunican de forma segura, lo que reduce el volumen de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Revise sus áreas de práctica, acuerdos de facturación, flujos de trabajo de asuntos y requisitos de cumplimiento para diseñar el sistema óptimo.
Configure tipos de asuntos, reglas de facturación, cuentas fiduciarias, reglas de verificación de conflictos y plantillas de documentos según sus estándares de práctica.
Migre asuntos activos, datos de clientes y registros financieros desde su sistema existente con validación completa de datos.
Capacite a abogados, asistentes legales y personal administrativo. Implementación gradual por grupo de práctica con apoyo dedicado durante la transición.
Sí. El sistema admite incrementos de tiempo configurables: 6 minutos (1/10 de hora), 15 minutos o cualquier incremento personalizado. Se pueden aplicar reglas de redondeo automático por acuerdo de facturación.
Configuramos la contabilidad fiduciaria según los requisitos de su jurisdicción: libros de contabilidad separados por cliente, conciliación de tres vías, alertas automáticas para violaciones de saldo mínimo y pistas de auditoría detalladas.
Sí. Admitimos modelos de facturación de contingencia, tarifa fija, híbridos y por horas. Cada asunto puede tener su propio acuerdo de facturación con cálculo automático de los importes de contingencia en el momento de la liquidación.
Dirija su práctica con la misma precisión con la que maneja los libros de sus clientes.
Asesore a los clientes sobre la eficiencia, mientras usted mismo opera de manera eficiente.
Cree campañas brillantes, respaldadas por operaciones brillantes.
Cuéntanos sobre tu negocio bufetes de abogados y servicios legales y diseñaremos una solución ERP personalizada en 24 horas.