Bufetes de abogados y servicios legales
Ponga orden en su práctica, para que pueda concentrarse en ganar casos.
Los bufetes de abogados necesitan una gestión meticulosa de los asuntos, un seguimiento preciso del tiempo de las horas facturables, verificación de conflictos y manejo seguro de documentos. Construimos sistemas de gestión de práctica basados en Odoo que automatizan los flujos de trabajo de casos, rastrean el tiempo facturable y no facturable, administran la contabilidad fiduciaria y brindan a los clientes un acceso seguro al portal para sus asuntos.
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Estos son los obstáculos operativos que ayudamos a las empresas de bufetes de abogados y servicios legales a superar todos los días.
Fuga de horas facturables
Los abogados pierden un promedio de más de 2 horas por día en tiempo no facturado. Sin seguimiento en tiempo real, los ingresos salen por la puerta todos los días.
Caos en la gestión de asuntos
Los casos abarcan meses o años con cientos de documentos, plazos y comunicaciones. Sin un sistema central, los detalles críticos pasan desapercibidos.
Cumplimiento de cuentas fiduciarias
Mezclar fondos fiduciarios de clientes con cuentas operativas es una infracción de la ley. La contabilidad manual de fideicomisos es propensa a errores y presenta riesgos de auditoría.
Comprobación de conflictos
No identificar los conflictos de intereses puede dar lugar a demandas por negligencia y quejas de exclusión. Las comprobaciones manuales son lentas y poco fiables.
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Módulos ERP diseñados específicamente y soluciones personalizadas que abordan las necesidades específicas de su industria.
Gestión de Materias
Registros de asuntos centralizados con partes, documentos, plazos, notas y facturación. Seguimiento completo del ciclo de vida de la materia desde la entrada hasta el cierre.
Seguimiento del tiempo legal
Los temporizadores de escritorio, los códigos de actividad y las plantillas narrativas facilitan la captura de cada momento facturable. Las reglas de redondeo automático y de incremento mínimo garantizan el cumplimiento.
Contabilidad fiduciaria
Libros de confianza separados por cliente con conciliación de tres vías. Las alertas de cumplimiento automatizadas evitan la mezcla y los sobregiros.
Detección de conflictos
Búsquedas automatizadas de conflictos en todos los asuntos, partes y entidades relacionadas al abrir nuevos asuntos o agregar partes.
Montaje de documentos
Generación de documentos basada en plantillas para documentos legales comunes. Fusione datos de cliente y materia en plantillas con control de versiones.
Portal del cliente
Los clientes ven el estado del asunto, acceden a documentos, aprueban facturas y se comunican de forma segura, lo que reduce el volumen de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Módulos y herramientas clave
Nuestro proceso de implementación
Análisis de la práctica
Revise sus áreas de práctica, acuerdos de facturación, flujos de trabajo de asuntos y requisitos de cumplimiento para diseñar el sistema óptimo.
Configuración del sistema
Configure tipos de asuntos, reglas de facturación, cuentas fiduciarias, reglas de verificación de conflictos y plantillas de documentos según sus estándares de práctica.
Migración
Migre asuntos activos, datos de clientes y registros financieros desde su sistema existente con validación completa de datos.
Capacitación para toda la empresa
Capacite a abogados, asistentes legales y personal administrativo. Implementación gradual por grupo de práctica con apoyo dedicado durante la transición.
Preguntas frecuentes
¿Puedo realizar un seguimiento del tiempo en incrementos de 6 minutos?
Sí. El sistema admite incrementos de tiempo configurables: 6 minutos (1/10 de hora), 15 minutos o cualquier incremento personalizado. Se pueden aplicar reglas de redondeo automático por acuerdo de facturación.
¿El módulo de contabilidad fiduciaria cumple con las normas del colegio de abogados?
Configuramos la contabilidad fiduciaria según los requisitos de su jurisdicción: libros de contabilidad separados por cliente, conciliación de tres vías, alertas automáticas para violaciones de saldo mínimo y pistas de auditoría detalladas.
¿Puede el sistema manejar casos de honorarios de contingencia?
Sí. Admitimos modelos de facturación de contingencia, tarifa fija, híbridos y por horas. Cada asunto puede tener su propio acuerdo de facturación con cálculo automático de los importes de contingencia en el momento de la liquidación.
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