Agências de marketing e criação
Crie campanhas brilhantes — apoiadas por operações brilhantes.
As agências de marketing lidam com várias contas de clientes, cronogramas de campanha, resultados criativos e diversos modelos de faturamento simultaneamente. Implantamos sistemas de gerenciamento de projetos e faturamento baseados em Odoo que oferecem visibilidade em tempo real da lucratividade do projeto, utilização de recursos e desempenho da campanha - para que você possa expandir sua agência sem aumentar a carga administrativa.
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Aumento do escopo do projeto
Os clientes solicitam “pequenas mudanças” que coletivamente estouram os orçamentos. Sem o rastreamento de alterações, as agências absorvem os custos silenciosamente.
Superalocação de recursos
Designers, redatores e estrategistas são contratados em várias contas. Sem visibilidade, você promete demais e entrega menos.
Cegueira de lucratividade
Você conhece a receita total, mas quais contas são realmente lucrativas? Quais serviços estão perdendo dinheiro? Sem custos de trabalho, você não pode dizer.
Ferramentas fragmentadas
Gerenciamento de projetos na Asana, planilhas de horas no Harvest, faturas no QuickBooks, CRM no HubSpot — silos de dados em todos os lugares.
Como ajudamos Agências de marketing e criação empresas
Módulos ERP desenvolvidos especificamente e soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas do seu setor.
Plataforma de agência unificada
CRM, gerenciamento de projetos, planilhas de horas, faturamento e relatórios em um sistema. Chega de troca de ferramentas e reconciliação de dados.
Modelos de projetos de campanha
Modelos de projeto pré-construídos para tipos de campanha comuns – SEO, PPC, social, branding – com tarefas, cronogramas e orçamentos padrão.
Planejamento de Recursos
Alocação visual de recursos em todas as contas. Veja quem está disponível, quem está com overbook e planeje a capacidade para novos negócios.
Escopo e rastreamento de alterações
Escopo original bloqueado com solicitações de mudança rastreadas separadamente. Alerta automático quando os projetos excedem as horas ou custos orçados.
Relatórios de clientes
Relatórios mensais automatizados que extraem dados de marcos, resultados e KPIs do projeto. PDFs com etiqueta branca enviados aos clientes dentro do prazo.
Faturamento multimodelo
Faturamento por retenção, baseado em projeto, por hora e baseado em desempenho – todos suportados. Faturamento automatizado com base em marcos ou aprovações de quadro de horários.
Módulos e ferramentas principais
Nosso processo de implementação
Descoberta de agência
Entenda suas ofertas de serviços, modelos de engajamento do cliente, estrutura de equipe e cenário atual de ferramentas para projetar o fluxo de trabalho ideal.
Design de modelo e fluxo de trabalho
Crie modelos de projeto por tipo de serviço, configure modelos de cobrança por cliente e configure o planejamento de recursos com a estrutura de sua equipe.
Integração e Migração
Conecte-se com ferramentas de design, plataformas sociais e análises. Migre projetos ativos, dados de clientes e registros financeiros.
Lançamento da equipe
Treine gerentes de contas, equipes criativas e equipe financeira. Comece com contas piloto e expanda para toda a agência.
Perguntas Frequentes
Posso monitorar o tempo em relação a tarefas específicas da campanha?
Sim. As entradas de tempo estão diretamente vinculadas às tarefas do projeto. Você pode monitorar o tempo no nível da campanha, do canal ou da tarefa individual e relatar a lucratividade em qualquer granularidade.
Como funcionam os contratos de retenção?
Os contratos de retenção são constituídos com abono de horas mensais e honorários fixos. O sistema rastreia as horas consumidas em relação ao adiantamento e pode gerar automaticamente faturas excedentes quando os limites são excedidos.
Podemos marcar portais e relatórios voltados para o cliente com a identidade de nossa agência?
Absolutamente. Portais de clientes, relatórios, faturas e propostas são totalmente identificados com a marca da sua agência.
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