Escritórios de advocacia e serviços jurídicos
Traga ordem à sua prática — para que você possa se concentrar em vencer casos.
Os escritórios de advocacia precisam de gerenciamento meticuloso de assuntos, controle preciso do tempo para horas faturáveis, verificação de conflitos e manuseio seguro de documentos. Construímos sistemas de gerenciamento de práticas com tecnologia Odoo que automatizam fluxos de trabalho de casos, rastreiam tempo faturável e não faturável, gerenciam contabilidade confiável e fornecem aos clientes acesso seguro ao portal para seus assuntos.
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Vazamento de hora faturável
Os advogados perdem em média mais de 2 horas por dia em tempo não faturado. Sem rastreamento em tempo real, a receita sai todos os dias.
Caos na gestão de assuntos
Os casos abrangem meses ou anos com centenas de documentos, prazos e comunicações. Sem um sistema central, detalhes críticos ficam perdidos.
Conformidade de conta confiável
Misturar fundos fiduciários de clientes com contas operacionais é uma violação da ordem. A contabilidade fiduciária manual é propensa a erros e apresenta risco de auditoria.
Verificação de conflitos
A falta de identificação de conflitos de interesse pode levar a reclamações por negligência médica e impedir reclamações. As verificações manuais são lentas e não confiáveis.
Como ajudamos Escritórios de advocacia e serviços jurídicos empresas
Módulos ERP desenvolvidos especificamente e soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas do seu setor.
Gestão de Assuntos
Registros centralizados de assuntos com partes, documentos, prazos, notas e faturamento. Acompanhamento completo do ciclo de vida da matéria, desde a entrada até o fechamento.
Controle de tempo legal
Temporizadores de desktop, códigos de atividades e modelos narrativos facilitam a captura de todos os momentos faturáveis. As regras de arredondamento automático e incremento mínimo garantem a conformidade.
Contabilidade confiável
Livros fiduciários separados por cliente com reconciliação tripartida. Alertas de conformidade automatizados evitam misturas e saques excessivos.
Detecção de conflitos
Pesquisas automatizadas de conflitos em todos os assuntos, partes e entidades relacionadas ao abrir novos assuntos ou adicionar partes.
Montagem de documentos
Geração de documentos baseados em modelos para documentos jurídicos comuns. Mesclar dados de clientes e assuntos em modelos com controle de versão.
Portal do cliente
Os clientes visualizam o status dos assuntos, acessam documentos, aprovam faturas e se comunicam com segurança, reduzindo o volume de chamadas telefônicas e de e-mails.
Módulos e ferramentas principais
Nosso processo de implementação
Análise Prática
Revise suas áreas de prática, acordos de cobrança, fluxos de trabalho e requisitos de conformidade para projetar o sistema ideal.
Configuração do sistema
Configure tipos de casos, regras de cobrança, contas fiduciárias, regras de verificação de conflitos e modelos de documentos de acordo com seus padrões de prática.
Migração
Migre assuntos ativos, dados de clientes e registros financeiros do seu sistema existente com validação completa de dados.
Treinamento para toda a empresa
Treine advogados, paralegais e equipe administrativa. Implementação faseada por grupo de prática com suporte dedicado durante a transição.
Perguntas Frequentes
Posso controlar o tempo em incrementos de 6 minutos?
Sim. O sistema suporta incrementos de tempo configuráveis — 6 minutos (1/10 hora), 15 minutos ou qualquer incremento personalizado. As regras de arredondamento automático podem ser aplicadas por acordo de cobrança.
O módulo de contabilidade fiduciária está em conformidade com as regras da Ordem dos Advogados?
Configuramos a contabilidade fiduciária de acordo com os requisitos de sua jurisdição – livros contábeis separados por cliente, reconciliação tripartida, alertas automatizados para violações de saldo mínimo e trilhas de auditoria detalhadas.
O sistema pode lidar com casos de taxas de contingência?
Sim. Oferecemos suporte a modelos de cobrança contingencial, de taxa fixa, híbrida e por hora. Cada assunto pode ter seu próprio acordo de cobrança com cálculo automático dos valores contingenciais na liquidação.
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