マーケティングおよびクリエイティブ代理店
素晴らしいキャンペーンを作成し、優れたオペレーションをサポートします。
マーケティング代理店は、複数のクライアント アカウント、キャンペーンのタイムライン、クリエイティブな成果物、さまざまな請求モデルを同時に処理します。当社は Odoo ベースのプロジェクト管理および請求システムを導入しており、プロジェクトの収益性、リソースの使用状況、キャンペーンのパフォーマンスをリアルタイムで把握できるため、管理者の負担を増やすことなく代理店を成長させることができます。
マーケティングおよびクリエイティブ代理店 の課題
これらは、マーケティングおよびクリエイティブ代理店 企業が毎日克服できる運用上のハードルです。
プロジェクトスコープのクリープ
クライアントは、全体として予算を大幅に超える「小さな変更」を要求します。変更追跡がなければ、代理店は黙ってコストを吸収します。
リソースの過剰割り当て
デザイナー、コピーライター、ストラテジストは複数のアカウントにまたがって予約されています。可視性がなければ、約束が過剰になり、成果が不十分になってしまいます。
収益性の盲目
総収益はわかっていますが、実際に利益を上げているのはどのアカウントでしょうか?どのサービスが損をしているのでしょうか?人件費を計算しなければ判断できません。
断片化されたツール
Asana でのプロジェクト管理、Harvest でのタイムシート、QuickBooks での請求書、HubSpot での CRM など、あらゆる場所にデータサイロが存在します。
マーケティングおよびクリエイティブ代理店 のビジネスをどのように支援するか
業界固有のニーズに対応する専用の ERP モジュールとカスタム ソリューション。
統合代理店プラットフォーム
CRM、プロジェクト管理、タイムシート、請求書発行、レポート作成を 1 つのシステムで実行できます。ツールの切り替えやデータの調整はもう必要ありません。
キャンペーンプロジェクトテンプレート
一般的なキャンペーン タイプ (SEO、PPC、ソーシャル、ブランディング) 用の事前構築されたプロジェクト テンプレート。デフォルトのタスク、タイムライン、予算が含まれています。
リソースプランニング
すべてのアカウントにわたる視覚的なリソース割り当て。誰が対応可能か、誰がオーバーブッキングしているかを確認し、新しいビジネスのキャパシティを計画します。
範囲と変更の追跡
元のスコープはロックされており、変更リクエストは個別に追跡されます。プロジェクトが予算の時間またはコストを超過した場合に自動アラートを送信します。
クライアントレポート
プロジェクトのマイルストーン、成果物、KPI からデータを取得する自動化された月次レポート。ホワイトラベルの PDF が予定通りクライアントに送信されます。
複数モデルの請求
リテイナー、プロジェクトベース、時間単位、およびパフォーマンスベースの請求がすべてサポートされています。マイルストーンまたはタイムシートの承認に基づいて自動請求。
主要なモジュールとツール
導入プロセス
代理店の発見
提供するサービス、クライアント エンゲージメント モデル、チーム構造、現在のツールの状況を理解して、理想的なワークフローを設計します。
テンプレートとワークフローの設計
サービス タイプごとにプロジェクト テンプレートを構築し、クライアントごとに請求モデルを構成し、チーム構造に合わせてリソース プランニングを設定します。
統合と移行
デザイン ツール、ソーシャル プラットフォーム、分析と接続します。アクティブなプロジェクト、顧客データ、財務記録を移行します。
チームの展開
アカウント マネージャー、クリエイティブ チーム、財務スタッフをトレーニングします。パイロットアカウントから始めて、代理店全体に拡大してください。
よくある質問
特定のキャンペーンタスクに対する時間を追跡できますか?
はい。時間エントリはプロジェクト タスクに直接リンクします。キャンペーン、チャネル、または個々のタスク レベルで時間を追跡し、任意の粒度で収益性をレポートできます。
リテイナー契約はどのように機能しますか?
リテイナー契約は、毎月の時間手当と固定料金で設定されます。システムは、リテイナーに対して消費時間を追跡し、制限を超えた場合に超過請求書を自動生成できます。
クライアント向けのポータルやレポートを代理店のアイデンティティでブランド化できますか?
絶対に。クライアント ポータル、レポート、請求書、提案書には、代理店のブランドが完全にホワイトラベルで付けられます。