法律事務所と法律サービス
診療に秩序をもたらし、訴訟を勝ち取ることに集中できます。
法律事務所には、細心の注意を払った問題管理、請求対象時間の正確な時間追跡、矛盾チェック、安全な文書処理が必要です。当社は、ケースのワークフローを自動化し、請求可能時間と請求不可能な時間を追跡し、信託会計を管理し、クライアントに問題への安全なポータル アクセスを提供する、Odoo を利用した診療管理システムを構築します。
法律事務所と法律サービス の課題
これらは、法律事務所と法律サービス 企業が毎日克服できる運用上のハードルです。
請求可能な時間の漏れ
弁護士は、請求されない時間として 1 日あたり平均 2 時間以上の時間を失っています。リアルタイムの追跡がなければ、収益は毎日出てきます。
問題管理の混乱
訴訟は数か月から数年に及び、数百もの文書、締め切り、連絡が必要になります。中央システムがなければ、重要な詳細が漏れてしまいます。
トラストアカウントのコンプライアンス
顧客の信託資金と運用口座を混合することは法律違反です。手動による信頼アカウンティングはエラーが発生しやすく、監査のリスクも伴います。
競合チェック
利益相反を特定しないと、医療過誤の申し立てや裁判の申し立てにつながる可能性があります。手動チェックは時間がかかり、信頼性が低くなります。
法律事務所と法律サービス のビジネスをどのように支援するか
業界固有のニーズに対応する専用の ERP モジュールとカスタム ソリューション。
事項管理
関係者、文書、期限、メモ、請求などの事項記録を一元管理します。摂取から終了までの完全な物質ライフサイクル追跡。
法定時間の追跡
デスクトップ タイマー、アクティビティ コード、説明テンプレートを使用すると、請求対象となるすべての瞬間を簡単に記録できます。自動丸めルールと最小増分ルールによりコンプライアンスが確保されます。
信託会計
三方向調整により、クライアントごとに個別の信頼台帳を作成します。自動化されたコンプライアンス アラートにより、混合や過剰引き出しが防止されます。
競合の検出
新しい案件を開いたり当事者を追加したりするときに、すべての案件、当事者、関連エンティティにわたる競合検索が自動化されます。
文書の組み立て
一般的な法的文書のテンプレートベースの文書生成。バージョン管理を使用して、クライアントと案件のデータをテンプレートにマージします。
クライアントポータル
クライアントは案件のステータスを表示し、ドキュメントにアクセスし、請求書を承認し、安全に通信できるため、電話や電子メールの量が削減されます。
主要なモジュールとツール
導入プロセス
実践分析
業務領域、請求の取り決め、案件のワークフロー、コンプライアンス要件を検討して、最適なシステムを設計します。
システム構成
実務基準に従って、案件の種類、請求ルール、信頼アカウント、競合チェック ルール、および文書テンプレートを設定します。
移行
完全なデータ検証を使用して、有効な案件、顧客データ、財務記録を既存のシステムから移行します。
全社研修
弁護士、パラリーガル、管理スタッフを訓練します。実践グループによる段階的なロールアウトと、移行中の専用サポート。
よくある質問
時間を 6 分単位で追跡できますか?
はい。システムは、構成可能な時間増分 (6 分 (1/10 時間)、15 分、または任意のカスタム増分) をサポートしています。自動丸めルールは、請求の取り決めごとに適用できます。
信託会計モジュールは弁護士会規則に準拠していますか?
当社は、お客様の管轄区域の要件に応じてトラスト・アカウンティングを構成します。つまり、クライアントごとに個別の元帳、三者間調整、最低残高違反に対する自動アラート、および詳細な監査証跡が含まれます。
システムは成功報酬のケースに対応できますか?
はい。緊急時、定額、ハイブリッド、および時間単位の請求モデルをサポートします。案件ごとに独自の請求手配を行うことができ、決済時に予備費が自動計算されます。