Odoo HR Payroll Setup by Country: Complete Configuration Guide

Step-by-step guide to configuring Odoo HR Payroll for different countries including tax rules, social security, deductions, and statutory reporting.

E
ECOSIRE Research and Development Team
|16 مارچ، 202611 منٹ پڑھیں2.5k الفاظ|

ہماری Compliance & Regulation سیریز کا حصہ

مکمل گائیڈ پڑھیں

ملک کے لحاظ سے Odoo HR پے رول سیٹ اپ: مکمل کنفیگریشن گائیڈ

کسی بھی ERP سسٹم میں پے رول سب سے زیادہ ملک کے لیے مخصوص ماڈیول ہے۔ ٹیکس بریکٹ، سماجی تحفظ کی شراکت، پنشن اسکیمیں، اور قانونی رپورٹنگ کے تقاضے دائرہ اختیار کے درمیان ڈرامائی طور پر مختلف ہوتے ہیں۔ اوڈو کا پے رول ماڈیول اس کو لوکلائزیشن کے فریم ورک کے ذریعے حل کرتا ہے جو ملک کے لیے مخصوص تنخواہ کے اصول، ٹیکس ٹیبلز، اور رپورٹ ٹیمپلیٹس فراہم کرتا ہے۔ یہ گائیڈ بڑے علاقوں کے لیے ترتیب کے عمل اور سرکاری لوکلائزیشن کے بغیر ممالک کے لیے حسب ضرورت کے اختیارات کے ذریعے چلتا ہے۔

اہم نکات

  • Odoo 19 بحری جہاز 40 سے زیادہ ممالک کے لیے پے رول لوکلائزیشن کے ساتھ تنخواہ کے قواعد، ٹیکس ٹیبلز، اور قانونی رپورٹس کا احاطہ کرتے ہیں۔
  • تنخواہ کے اصول کا انجن مکمل آڈٹ ٹریل کو برقرار رکھتے ہوئے پیچیدہ حسابات کے لیے ازگر کے تاثرات کا استعمال کرتا ہے
  • کثیر ملکی تنظیمیں ایک واحد Odoo مثال سے مختلف دائرہ اختیار کے لیے پے رول چلا سکتی ہیں
  • اپنی مرضی کے مطابق لوکلائزیشن ان ممالک کے لیے تنخواہ کے ڈھانچے کے فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے بنائی جا سکتی ہے جو سرکاری طور پر تعاون یافتہ نہیں ہیں۔
  • اکاؤنٹنگ کے ساتھ انضمام پے رول جرنل اندراجات کو درست اکاؤنٹ میپنگ کے ساتھ خود بخود پوسٹ کرنے کو یقینی بناتا ہے۔

پے رول آرکیٹیکچر کا جائزہ

Odoo پے رول ایک اصول پر مبنی انجن کے ذریعے تنخواہ کی گنتی پر کارروائی کرتا ہے۔ فن تعمیر پر مشتمل ہے:

تنخواہ کے ڈھانچے: وہ ٹیمپلیٹس جو اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ ملازمین کے زمرے پر تنخواہ کے کون سے اصول لاگو ہوتے ہیں۔ ایک کمپنی میں ماہانہ تنخواہ دار ملازمین، گھنٹہ وار کارکنوں، اور ٹھیکیداروں کے لیے ڈھانچہ ہو سکتا ہے۔

تنخواہ کے قواعد: ایک ڈھانچے کے اندر انفرادی حساب کے مراحل۔ ہر قاعدے کا ایک Python اظہار ہوتا ہے جو بنیادی تنخواہ، کام کے دنوں اور پچھلے اصول کے نتائج جیسے ان پٹ کی بنیاد پر اس کی قیمت کا حساب لگاتا ہے۔ قواعد ان کے ترجیحی نمبر کی بنیاد پر ترتیب سے نافذ ہوتے ہیں۔

تنخواہ کے اصول کے زمرے: گروپ بندی جو رپورٹنگ کے قواعد کو منظم کرتی ہے۔ زمرہ جات میں مجموعی تنخواہ، کٹوتیاں، آجر کی شراکت، اور خالص تنخواہ شامل ہیں۔

پے سلپ: کسی ایک ملازم کے لیے ایک مدت کے لیے آؤٹ پٹ دستاویز، جس میں تمام حسابی اصول کی اقدار شامل ہیں۔

اپنے Odoo مثال میں دستیاب تنخواہ کے ڈھانچے کو دیکھنے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے پے رول> کنفیگریشن> تنخواہ کے ڈھانچے پر جائیں۔

ریاستہائے متحدہ کی ترتیب

وفاقی ٹیکس سیٹ اپ

امریکی پے رول کے لیے ملازم کے W-4 فارم کی بنیاد پر وفاقی انکم ٹیکس کٹوتی کو ترتیب دینے کی ضرورت ہوتی ہے:

  1. پے رول> کنفیگریشن> تنخواہ کے قواعد پر جائیں اور وفاقی انکم ٹیکس کے اصول کو تلاش کریں۔
  2. اصول موجودہ IRS ٹیکس بریکٹ کا حوالہ دیتا ہے، جسے Odoo ہر سال اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
  3. ہر ملازم کا معاہدہ ان کی فائلنگ کی حیثیت (سنگل، شادی شدہ فائلنگ جوائنٹ، ہیڈ آف ہوم) اور الاؤنسز کو محفوظ کرتا ہے۔
  4. قابل ٹیکس آمدنی کا حساب لگانے سے پہلے ٹیکس سے پہلے کی کٹوتیوں (401k، ہیلتھ انشورنس، FSA) کے حساب کتاب

ریاستی ٹیکس کی ترتیب

ریاستی آمدنی کے ٹیکس کو ہر ریاست کے لیے اضافی قواعد کی ضرورت ہوتی ہے جہاں ملازمین کام کرتے ہیں:

ریاستی زمرہمثالیںکنفیگریشن اپروچ
کوئی ریاستی انکم ٹیکس نہیںTX, FL, WA, NV, NH, TN, WY, SD, AKکوئی اضافی قواعد کی ضرورت نہیں
فلیٹ ریٹIL (4.95%)، PA (3.07%)، IN (3.05%)فلیٹ فیصد کے ساتھ واحد اصول
ترقی پسند بریکٹCA, NY, NJ, ORملٹی بریکٹ اصول وفاقی کی طرح
مقامی ٹیکسNYC، فلاڈیلفیا، ڈیٹرائٹفی محلہ اضافی قواعد

FICA اور میڈیکیئر

سوشل سیکیورٹی (6.2% اجرت کی بنیاد تک) اور میڈیکیئر (1.45% 0.9% اضافی کے ساتھ 200,000 USD سے اوپر) کو آجر اور ملازم کی شراکت کے قواعد کے طور پر ترتیب دیا گیا ہے۔ اجرت کی بنیاد کی حد ہر سال اپ ڈیٹ ہوتی ہے---2026 کے لیے، پے رول> کنفیگریشن> پیرامیٹرز پر سوشل سیکیورٹی ویج بیس کو کنفیگر کریں۔

فوائد اور کٹوتیاں

عام امریکی کٹوتیوں کو تنخواہ کے قواعد کے طور پر ترتیب دیا گیا ہے:

  • 401(k): آجر کی مماثلت کے ساتھ ٹیکس سے پہلے کی کٹوتی (کنفیگر ایبل فیصد اور کیپ)
  • ہیلتھ انشورنس: ملازم کا پریمیم حصہ (سیکشن 125 کے تحت پری ٹیکس)
  • HSA/FSA: صحت کی بچت یا لچکدار اخراجات کے کھاتوں میں ٹیکس سے پہلے کی شراکت
  • روتھ 401(k): ٹیکس کے بعد کی کٹوتی (خالص تنخواہ کم کرتی ہے لیکن قابل ٹیکس آمدنی نہیں)
  • گارنشمنٹ: ترجیحی اصولوں کے ساتھ عدالت کے حکم سے کٹوتیاں

یورپی یونین کے ممالک

جرمنی

جرمن پے رول چرچ ٹیکس، یکجہتی سرچارج، اور سماجی تحفظ کے تعاون کے درمیان تعامل کی وجہ سے سب سے زیادہ پیچیدہ ہے:

ٹیکس کلاسز (Steuerklasse I سے VI) انکم ٹیکس کٹوتی کا تعین کرتی ہیں۔ ہر ملازم کی ٹیکس کلاس کو ان کے کنٹریکٹ پر پے رول> ایمپلائیز> کنٹریکٹ پر ترتیب دیں۔

جرمنی میں سماجی تحفظ کی شراکت آجر اور ملازم کے درمیان یکساں طور پر تقسیم ہوتی ہے:

شراکتملازم کی شرحآجر کی شرحچھت (2026)
ہیلتھ انشورنس7.3% + ضمیمہ7.3% + ضمیمہ62,100 EUR/سال
پنشن انشورنس9.3%9.3%90,600 EUR/سال (مغربی)
بے روزگاری انشورنس1.3%1.3%90,600 EUR/سال
طویل مدتی دیکھ بھال1.7% (+ 0.6% بے اولاد)1.7%62,100 EUR/سال

چرچ ٹیکس: 8% یا 9% انکم ٹیکس وفاقی ریاست (Bundesland) پر منحصر ہے۔

فرانس

فرانسیسی پے رول سوشل سیکورٹی ایجنسیوں کو الیکٹرانک رپورٹنگ کے لیے DSN (Declaration Sociale Nominative) کا استعمال کرتا ہے۔ کلیدی ترتیب کے علاقے:

  • کوٹائزیشن سوشلز: صحت، ریٹائرمنٹ، بے روزگاری، اور ضمنی پنشن کا احاطہ کرنے والی 30 سے زیادہ انفرادی سماجی شراکت لائنیں
  • CSG/CRDS: مجموعی تنخواہ کے 98.25% پر سماجی شراکت ٹیکس کا حساب
  • Mutuelle: لازمی تکمیلی ہیلتھ انشورنس (آجر کم از کم 50% ادا کرتا ہے)
  • **پیشگی **: موت اور معذوری کی بیمہ کی شراکت
  • ریڈکشن فلون: کم از کم اجرت کے قریب تنخواہوں کے لیے آجر کی سوشل سیکیورٹی میں کمی

برطانیہ

یو کے پے رول PAYE (Pay As You Earn) کے نظام کی پیروی کرتا ہے:

  • ٹیکس کوڈ: HMRC کے تفویض کردہ کوڈز جو ٹیکس فری الاؤنس کا تعین کرتے ہیں (مثلاً، معیاری ذاتی الاؤنس کے لیے 1257L)
  • نیشنل انشورنس: 8% پر ملازم NI تعاون (بنیادی حد سے اوپر) اور آجر NI 13.8% پر (ثانوی حد سے اوپر)
  • طلبہ کے قرض کی کٹوتیاں: پلان 1، پلان 2، پلان 4، یا پوسٹ گریجویٹ شرحیں
  • پنشن آٹو انرولمنٹ: کام کی جگہ پنشن کم از کم 5% ملازم + 3% آجر
  • آر ٹی آئی رپورٹنگ: ہر تنخواہ کے بعد HMRC کو ریئل ٹائم معلومات جمع کرانا

مشرق وسطیٰ اور افریقہ

متحدہ عرب امارات

انکم ٹیکس نہ ہونے کی وجہ سے متحدہ عرب امارات کا پے رول آسان ہے، لیکن اس پر توجہ دینے کی ضرورت ہے:

  • گریچویٹی کا حساب: سروس کے اختتام پر گریچویٹی سروس کے سالوں کی بنیاد پر (پہلے 5 سالوں کے لیے 21 دن/سال، اس کے بعد 30 دن/سال)
  • WPS تعمیل: منظور شدہ بینکوں کے ذریعے اجرت پروٹیکشن سسٹم الیکٹرانک تنخواہ کی منتقلی۔
  • DEWS: DIFC پر مبنی کمپنیوں کے لیے Difc ملازم ورک پلیس سیونگ پلان
  • ہاؤسنگ الاؤنس: عام طور پر بنیادی تنخواہ کا 30-40%، تنخواہ کے اصول کے طور پر ترتیب دیا جاتا ہے

سعودی عرب

  • GOSI: عمومی تنظیم برائے سماجی بیمہ شراکت (آجر 12%، ملازم 10% سعودی شہریوں کے لیے؛ آجر 2% غیر ملکیوں کے لیے)
  • کوئی انکم ٹیکس نہیں: افراد کے لیے (کارپوریٹ ٹیکس غیر ملکی اداروں پر لاگو ہوتا ہے)
  • سعودائزیشن: نطاقت پروگرام کی تعمیل کے لیے قومیت کے فیصد کا سراغ لگانا

جنوبی افریقہ

  • ادائیگی: SARS کے زیر انتظام پروگریسو ٹیکس بریکٹ
  • UIF: بے روزگاری انشورنس فنڈ (1% ملازم + 1% آجر، محدود)
  • SDL: سکلز ڈیولپمنٹ لیوی (کل پے رول کا 1%)
  • میڈیکل ٹیکس کریڈٹ: فکسڈ ماہانہ کریڈٹ فی منحصر

ایشیا پیسیفک

ہندوستان

ہندوستانی تنخواہ میں متعدد اجزاء شامل ہیں:

جزوتفصیلعام فیصد
بنیادیبنیادی تنخواہ کا جزوCTC کا 40-50%
HRAگھر کا کرایہ الاؤنسبنیادی کا 40-50%
ڈی اےمہنگائی الاؤنسسیکٹر کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے
خصوصی الاؤنسلچکدار جزوCTC کا بیلنس
پی ایفپراویڈنٹ فنڈ (ملازم)بنیادی کا 12%
پی ایفپراویڈنٹ فنڈ (آجر)بنیادی کا 12% (3.67% EPF + 8.33% EPS)
ESIایمپلائی اسٹیٹ انشورنس0.75% ملازم + 3.25% آجر
پروفیشنل ٹیکسریاستی سطح کا ٹیکسریاست کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے (زیادہ سے زیادہ 2,500 INR/سال)

TDS (ماخذ پر ٹیکس کٹوتی): آجر اعلان کردہ سرمایہ کاری اور قابل اطلاق ٹیکس نظام (پرانا بمقابلہ نیا) کی بنیاد پر ماہانہ انکم ٹیکس کا حساب لگاتا ہے اور کٹوتی کرتا ہے۔

آسٹریلیا

  • PAYG ودہولڈنگ: ATO ٹیکس ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے انکم ٹیکس کی ادائیگی کریں
  • معافی: آجر کے ذریعہ ریٹائرمنٹ کی شراکت (2026 کے لیے 11.5%)
  • HECS-HELP: اعلیٰ تعلیمی قرض کی ادائیگی آمدنی کی حد سے زیادہ
  • میڈیکیئر لیوی: قابل ٹیکس آمدنی کا 2% (نجی ہیلتھ انشورنس کے بغیر زیادہ کمانے والوں کے لیے سرچارج کے ساتھ)
  • STP رپورٹنگ: ہر پے ایونٹ کے ساتھ ATO کو سنگل ٹچ پے رول

اپنی مرضی کے مطابق لوکلائزیشن بنانا

سرکاری Odoo لوکلائزیشن کے بغیر ممالک کے لیے، آپ اپنی مرضی کے مطابق تنخواہ کے ڈھانچے بنا سکتے ہیں:

مرحلہ 1: تنخواہ کے ڈھانچے کی وضاحت کریں۔

پے رول> کنفیگریشن> تنخواہ کے ڈھانچے پر ایک نیا تنخواہ کا ڈھانچہ بنائیں جس میں ضوابط شامل ہیں:

  • مجموعی تنخواہ کی گنتی
  • ٹیکس ودہولڈنگ کے قوانین (ملک کے ٹیکس بریکٹ کا حوالہ دیں)
  • سماجی تحفظ کی شراکت (ملازمین اور آجر کے حصے)
  • قانونی کٹوتیاں (پنشن، انشورنس، وغیرہ)
  • خالص تنخواہ کا حساب کتاب

مرحلہ 2: تنخواہ کے اصول بنائیں

ہر تنخواہ کے اصول کی ضرورت ہوتی ہے:

  • نام اور کوڈ: وضاحتی نام اور منفرد حوالہ کوڈ
  • زمرہ: مجموعی، کٹوتی، آجر کی شراکت، یا خالص
  • تسلسل: عمل درآمد کا حکم (کم نمبر پہلے عمل میں آتے ہیں)
  • ازگر کا اظہار: حساب کی منطق

ترقی پسند ٹیکس کے حساب کتاب کے لیے مثال اصول:

Python کی حالت چیک کرتی ہے کہ مجموعی تنخواہ کے زمرے کی کل رقم صفر سے زیادہ ہے۔ کمپیوٹیشن ایکسپریشن ٹیکس بریکٹ کی حد اور مخصوص ملک کے لیے شرحوں کا حوالہ دیتا ہے، ہر بریکٹ پر معمولی شرحوں کا اطلاق کرتا ہے۔ payslip آبجیکٹ تمام سابقہ ​​اصول کے نتائج اور ملازمین کے معاہدے کے ڈیٹا تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

مرحلہ 3: قانونی رپورٹس کو ترتیب دیں۔

Odoo کے QWeb رپورٹنگ انجن کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹ ٹیمپلیٹس بنائیں ملک سے متعلق رپورٹس جیسے ٹیکس سرٹیفکیٹس، سوشل سیکورٹی ڈیکلریشنز، اور سال کے آخر کے خلاصے۔

ملٹی کنٹری پے رول آپریشنز

متعدد ممالک میں کام کرنے والی تنظیمیں ایک ہی Odoo مثال سے تمام پے رول چلا سکتی ہیں:

  1. ہر ملک کے لیے تنخواہ کا ڈھانچہ بنائیں
  2. ملازمین کے معاہدوں کو ان کے کام کی جگہ کی بنیاد پر ** ڈھانچے تفویض کریں۔
  3. مناسب GL پوسٹنگ کے لیے فی ملک علیحدہ جرنل اندراجات کے ساتھ اکاؤنٹنگ کو ترتیب دیں
  4. فی ملک ** تنخواہ کی مدت مقرر کریں (زیادہ تر ممالک میں ماہانہ معیاری ہے؛ امریکہ میں دو ہفتہ وار)
  5. مقامی رپورٹ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ملک کے لحاظ سے مخصوص رپورٹیں بنائیں

Odoo میں ملٹی کمپنی کی خصوصیت گروپ کی سطح پر جامع رپورٹنگ کو برقرار رکھتے ہوئے فی ملک الگ الگ قانونی اداروں کی حمایت کرتی ہے۔

اکاؤنٹنگ کے ساتھ پے رول انٹیگریشن

ہر پے سلپ بیچ جرنل اندراجات تیار کرتا ہے جو جنرل لیجر پر پوسٹ کیا جاتا ہے۔ اکاؤنٹ میپنگ فی تنخواہ کے اصول کے مطابق ترتیب دی گئی ہے:

  • تنخواہ کے اخراجات کے اکاؤنٹس: مجموعی تنخواہ، آجر کی شراکت کے لیے ڈیبٹ اندراجات
  • لائبلٹی اکاؤنٹس: ٹیکس ودہولڈنگ کے لیے کریڈٹ اندراجات، قابل ادائیگی سوشل سیکیورٹی
  • بینک اکاؤنٹ: خالص تنخواہ کی ادائیگی کے لیے کریڈٹ انٹری

پے رول> کنفیگریشن> تنخواہ کے اصول پر جائیں اور ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس سیٹ کرنے کے لیے ہر اصول میں ترمیم کریں۔ جریدے کا اندراج تب بنایا جاتا ہے جب پے سلپ بیچ کی توثیق ہو جاتی ہے اور پوسٹ کرنے سے پہلے اس کا جائزہ لیا جا سکتا ہے۔

ECOSIRE پے رول سروسز

پے رول کو درست طریقے سے ترتیب دینے کے لیے Odoo کے تکنیکی فن تعمیر اور مقامی لیبر قانون دونوں کے بارے میں گہری معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ ECOSIRE کی Odoo نفاذ کی خدمات میں پے رول کے ماہرین شامل ہیں جو ملک کے لحاظ سے لوکلائزیشن کو ترتیب دیتے ہیں، اپنی مرضی کے مطابق تنخواہ کے اصول بناتے ہیں، اور دستی پے رول کے ریکارڈ کے حساب سے حسابات کی توثیق کرتے ہیں۔ ہماری سپورٹ سروسز میں ٹیکس بریکٹ کی تبدیلیوں اور ریگولیٹری ترمیمات کے لیے سالانہ اپ ڈیٹس شامل ہیں۔

متعلقہ پڑھنا

Odoo پے رول لوکلائزیشنز ٹیکس کی تبدیلیوں کے لیے کتنی بار اپ ڈیٹ ہوتی ہیں؟

سرکاری Odoo لوکلائزیشن کو کم از کم سالانہ اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تاکہ نئے ٹیکس بریکٹ، سماجی تحفظ کی حدیں، اور ریگولیٹری تبدیلیوں کی عکاسی کی جا سکے۔ انٹرپرائز کے صارفین کے لیے، یہ اپ ڈیٹس مینٹیننس سبسکرپشن میں شامل ہیں اور عام طور پر نیا مالی سال شروع ہونے سے پہلے پہنچ جاتی ہیں۔ حسب ضرورت لوکلائزیشن کو دستی طور پر اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔

کیا Odoo تنخواہ دار اور گھنٹہ وار ملازمین کے لیے پے رول کو سنبھال سکتا ہے؟

جی ہاں تنخواہ دار اور گھنٹہ وار ملازمین کے لیے الگ الگ تنخواہ کا ڈھانچہ بنائیں۔ گھنٹہ وار ڈھانچے کام کے اوقات کا حساب لگانے کے لیے حاضری کے ماڈیول یا ٹائم شیٹ کے اندراجات کا حوالہ دیتے ہیں، پھر مقامی لیبر لا کے تقاضوں کی بنیاد پر اوور ٹائم ملٹی پلائر کے ساتھ فی گھنٹہ کی شرح کا اطلاق کرتے ہیں۔

کیا Odoo پے رول تمام تعاون یافتہ ممالک میں ریگولیٹری تعمیل کے لیے تصدیق شدہ ہے؟

سرٹیفیکیشن ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔ کچھ لوکلائزیشنز (فرانس، بیلجیئم، جنوبی افریقہ) کو مقامی حکام نے تصدیق یا تصدیق کی ہے۔ دیگر شائع شدہ ٹیکس کے قوانین اور شرحوں پر مبنی ہیں لیکن ہو سکتا ہے کہ ان میں رسمی سرٹیفیکیشن نہ ہو۔ ابتدائی سیٹ اپ کے دوران ہمیشہ آزاد ذرائع سے پے رول کے حساب کتاب کی تصدیق کریں۔

E

تحریر

ECOSIRE Research and Development Team

ECOSIRE میں انٹرپرائز گریڈ ڈیجیٹل مصنوعات بنانا۔ Odoo انٹیگریشنز، ای کامرس آٹومیشن، اور AI سے چلنے والے کاروباری حل پر بصیرت شیئر کرنا۔

Chat on WhatsApp