Emlak ve Gayrimenkul Yönetimi
Her mülkü, kiracıyı ve işlemi tek platformdan yönetin.
Emlak acenteleri ve mülk yönetimi şirketleri listeleme, kiracı ilişkileri, kira yönetimi, bakım koordinasyonu ve karmaşık mali raporlamayla ilgilenir. Kiracının katılımını, kira tahsilatını, bakım bildirimlerini ve mal sahibi raporlamasını otomatikleştiren Odoo sistemlerini uyguluyoruz; böylece aynı ekiple daha fazla mülk yönetebilirsiniz.
Emlak ve Gayrimenkul Yönetimi'deki zorluklar
Bunlar, emlak ve gayrimenkul yönetimi işletmelerinin her gün aşmasına yardımcı olduğumuz operasyonel engellerdir.
Kira Takibinin Karmaşıklığı
Farklı şartlara, yükseltme hükümlerine, yenileme tarihlerine ve depozito gerekliliklerine sahip yüzlerce kiralamayı yönetmek, e-tablolarda çok zorlayıcıdır.
Bakım Koordinasyonu
Kiracı talepleri, satıcı gönderimi, iş onayı ve birden fazla mülk arasında maliyet tahsisi lojistik bir labirent oluşturur.
Finansal Raporlama
Mülk sahipleri gelir, gider ve doluluk durumunu gösteren ayrıntılı aylık beyanlar beklemektedir. Bunları onlarca mülk için manuel olarak üretmek zaman alıcıdır.
Kiracı İletişimi
Portal olmadığında kiracının her sorusu, personelin zamanını tüketen ve yanıt gecikmelerine yol açan telefon görüşmeleri ve e-postalara neden olur.
Emlak ve Gayrimenkul Yönetimi İşletmelerine Nasıl Yardım Ediyoruz?
Amaca yönelik oluşturulmuş ERP modülleri ve sektöre özel ihtiyaçlarınızı karşılayan özel çözümler.
Kira Yaşam Döngüsü Yönetimi
Kiralamaları uygulamadan imzalama, yenileme ve fesih yoluyla takip edin. Otomatik kira artışı, yenileme hatırlatmaları ve depozito takibi.
Otomatik Kira Tahsilat
Çevrimiçi ödeme portallarıyla planlı faturalandırma. Geç ödeme hatırlatmaları ve ceza hesaplamaları kiralama koşullarına göre otomatik olarak gerçekleştirilir.
Bakım Yönetimi
Kiracı tarafından gönderilen talepler bir biletleme sistemine akar. Satıcı gönderimi, iş emirleri ve mülk ve birim başına maliyet takibi.
Sahip Portalı ve Raporlama
Mülk sahipleri mali tablolara, doluluk raporlarına ve bakım özetlerine güvenli bir portal üzerinden erişebilir. Aylık raporlar otomatik olarak oluşturulur.
Kiracı Portalı
Kiracılar kira ayrıntılarını görüntüleyebilir, bakım taleplerini gönderebilir, belgelere erişebilir ve ödemeleri çevrimiçi olarak yapabilir; böylece telefon görüşmeleri ve ofis ziyaretleri azalır.
İlan Yönetimi
Fotoğraflar, kat planları ve fiyatlandırmayla mülk listelerini yönetin. Web sitenizde ve üçüncü taraf portallarında aynı anda yayınlayın.
Anahtar Modüller ve Araçlar
Uygulama Sürecimiz
Portföy Analizi
Gayrimenkul portföyünüzü, kiralama türlerinizi, yönetim anlaşmalarınızı ve mevcut operasyonel iş akışlarınızı kataloglayın.
Sistem Kurulumu
Mülk hiyerarşilerini, kiralama şablonlarını, faturalama planlarını, bakım kategorilerini ve raporlama formatlarını yapılandırın.
Göç
Mülk verilerini, aktif kiralamaları, kiracı kayıtlarını ve mali geçmişi mevcut sistemlerden taşıyın.
Portalın Başlatılması
Kiracı ve sahip portallarını dağıtın. Mülk yöneticilerini, bakım koordinatörlerini ve muhasebe personelini eğitin.
Sıkça Sorulan Sorular
Sistem hem konut hem de ticari mülkleri yönetebilir mi?
Evet. Konut, ticari ve karma kullanımlı portföyler için farklı mülk türlerini benzersiz kiralama koşulları, faturalandırma yapıları ve bakım prosedürleriyle yapılandırıyoruz.
CAM (Ortak Alan Bakımı) mutabakatını nasıl gerçekleştiriyorsunuz?
Sistem, mülk başına CAM giderlerini takip eder, kira için belirlenen yöntemlere (orantılı, sabit vb.) göre kiracı paylarını hesaplar ve yıllık mutabakat beyanları oluşturur.
Kiracılar kira sözleşmelerini elektronik ortamda imzalayabilir mi?
Evet. Odoo Sign entegrasyonu, yasal olarak bağlayıcı e-imzalar, denetim izleri ve otomatik belge depolama ile elektronik kira imzalamaya olanak tanır.
İlgili Sektörler
Mülk Yönetiminizi Kolaylaştırın
Bize emlak ve gayrimenkul yönetimi işletmenizden bahsedin, biz de 24 saat içinde size özel bir ERP çözümü tasarlayalım.