Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve STK'lar
İdari yükünüzü değil, etkinizi en üst düzeye çıkarın.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve STK'lar sınırlı kaynaklarla bağışçı ilişkilerini, hibe uyumluluğunu, program sunumunu ve gönüllü koordinasyonunu yönetir. Bağışçı iletişimini otomatikleştiren, hibe harcamalarını bütçelere göre takip eden, program sonuçlarını yöneten ve uyumluluk raporları oluşturan Odoo tabanlı kar amacı gütmeyen yönetim sistemleri uyguluyoruz; böylece ekibiniz yönetime değil misyona odaklanıyor.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve STK'lar'deki zorluklar
Bunlar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve stk'lar işletmelerinin her gün aşmasına yardımcı olduğumuz operasyonel engellerdir.
Donör Yönetimi
Farklı bağış seviyelerinde, kampanyalarda ve iletişim tercihlerinde bağışçı ilişkilerini sürdürmek, organize CRM verileri gerektirir.
Hibe Uyumluluğu
Hibeyle finanse edilen programların sıkı raporlama gereksinimleri vardır. Harcamaların hibe bütçelerine göre manuel olarak takip edilmesi, uyum başarısızlıkları riskini taşır.
Gönüllü Koordinasyonu
Programlar ve etkinlikler genelinde gönüllüleri işe almak, planlamak ve yönetmek, kaynakları sınırlı kuruluşlar için operasyonel açıdan karmaşıktır.
Etki Raporlaması
Fon verenler ve paydaşlar ölçülebilir etki ölçümleri talep ediyor. Program sonuçlarının toplanması ve raporlanması çoğu zaman finansal verilerden kopuktur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve STK'lar İşletmelerine Nasıl Yardım Ediyoruz?
Amaca yönelik oluşturulmuş ERP modülleri ve sektöre özel ihtiyaçlarınızı karşılayan özel çözümler.
Donör CRM'si
Bağışçı geçmişini, bağış kalıplarını, iletişim tercihlerini ve katılımını takip edin. Otomatik onay mektupları ve vergi makbuzları.
Hibe Yönetimi
Fona özel muhasebeyle hibeleri takip edin. Hibe başına bütçe ve fiili raporlama. Finansörler için otomatik uyumluluk raporları.
Kampanya Yönetimi
Hedef takibi, bağışçı segmentasyonu ve çok kanallı destek (e-posta, sosyal medya, etkinlikler) ile bağış toplama kampanyaları planlayın ve yürütün.
Gönüllü Yönetimi
Gönüllü kaydı, beceriye dayalı atama, program yönetimi ve saat takibi. Self servis kayıt için gönüllü portalları.
Program Takibi
Programları sonuçlar, faaliyetler ve yararlanıcı ölçütleriyle tanımlayın. Hedeflere göre teslimatı takip edin ve program maliyetlerini finansman kaynaklarına bağlayın.
Etki Raporlaması
Mali verileri, program ölçümlerini ve yararlanıcı hikayelerini birleştiren otomatik raporlar. Yönetim kuruluna hazır gösterge tabloları ve fon sağlayıcı raporları.
Anahtar Modüller ve Araçlar
Uygulama Sürecimiz
Organizasyon Değerlendirmesi
Göreve uygun bir sistem tasarlamak için bağış toplama, program sunumu, gönüllü operasyonlar ve raporlama gereksinimlerinizi gözden geçirin.
Sistem Yapılandırması
Bağışçı kategorileri, kampanya şablonları, hibe fonu hesapları, gönüllü iş akışları ve program izleme yapıları oluşturun.
Veri Taşıma
Bağışçı veritabanlarını, hibe kayıtlarını, gönüllü bilgilerini ve mali geçmişi mevcut sistemlerden içe aktarın.
Personel Eğitimi
Bağış toplama, program, gönüllü ve finans ekiplerini eğitin. Bağışçı portalını başlatın ve iletişim kampanyalarıyla gönüllü kaydı yapın.
Sıkça Sorulan Sorular
Sistem kısıtlı ve sınırsız fonları yönetebilir mi?
Evet. Kısıtlı, geçici kısıtlı ve sınırsız kategorilerine sahip fon muhasebesi, hibe fonlarının ayrı ayrı takip edilmesini ve harcamaların doğru fon kaynağına göre raporlanmasını sağlar.
Bağışçılar vergi makbuzlarını nasıl alıyor?
Bağışlar kaydedildiğinde vergi makbuzları otomatik olarak oluşturulur ve e-postayla gönderilir. Tek tıkla tüm bağışçılar için yıl sonu bağış özetleri oluşturulabiliyor.
Hem yüz yüze hem de sanal etkinlikleri yönetebilir miyiz?
Evet. Etkinlik modülü, tüm formatlar için kayıt, biletleme ve katılım takibi ile yüz yüze, sanal ve hibrit etkinlikleri destekler.
İlgili Sektörler
Etkinizi Artırın
Bize kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve stk'lar işletmenizden bahsedin, biz de 24 saat içinde size özel bir ERP çözümü tasarlayalım.