Eğitim ve Öğretim Enstitüleri
Bugün için oluşturulmuş sistemlerle geleceği öğretin.
Eğitim kurumları ve eğitim merkezleri öğrenci kabulünü, ders planlamasını, eğitmen atamalarını, ücret tahsilatını ve akademik kayıtları yönetir. Kayıt işlemini otomatikleştiren, öğrenci ilerlemesini takip eden, sınıf kaynaklarını yöneten ve ücret tahsilatını ve mali yardımı kolaylaştıran Odoo tabanlı eğitim yönetim sistemlerini uyguluyoruz.
Eğitim ve Öğretim Enstitüleri'deki zorluklar
Bunlar, eğitim ve öğretim enstitüleri işletmelerinin her gün aşmasına yardımcı olduğumuz operasyonel engellerdir.
Giriş Aşırı Yükü
Sezonluk kayıtlardaki artışlar, manuel başvuru işlemlerini zorluyor. Kağıt üzerinden yapılan kabuller belgelerin kaybolmasına ve yanıtların gecikmesine neden olur.
Zamanlama Çakışmaları
Kısıtlama tatmini ile odalar, eğitmenler ve öğrenci grupları arasında zaman çizelgesi oluşturmak zaman alıcıdır ve hataya açıktır.
Ücret Yönetimi
Farklı ücret yapıları, taksit planları, burslar ve geç ödeme işlemleri muhasebede karmaşıklık yaratır.
İlerleme Takibi
Dijital akademik kayıtlar olmadan, dersler ve dönemler genelinde öğrenci performansının izlenmesi parçalı bir yapıya bürünür ve raporlama gecikir.
Eğitim ve Öğretim Enstitüleri İşletmelerine Nasıl Yardım Ediyoruz?
Amaca yönelik oluşturulmuş ERP modülleri ve sektöre özel ihtiyaçlarınızı karşılayan özel çözümler.
Çevrimiçi Başvurular
Dijital başvuru formları, belge yükleme ve otomatik tarama. Başvuru sahipleri kabul durumlarını bir self-servis portalı aracılığıyla takip ederler.
Kurs ve Ders Programı Yönetimi
Oda tahsisi, eğitmen ataması ve çatışma tespitini içeren görsel zaman çizelgeleme. Öğrencilerin ve personelin erişebileceği yayınlanmış programlar.
Otomatik Ücret Tahsilat
Taksit planları, burslar ve kardeş indirimleri ile yapılandırılabilir ücret yapıları. Otomatik hatırlatıcılara sahip çevrimiçi ödeme portalı.
Öğrenci Bilgi Sistemi
Kapsamlı öğrenci kayıtları (akademik geçmiş, devam, notlar ve davranışlar) yetkili personel ve velilerin erişimine açıktır.
e-Öğrenim Entegrasyonu
Yüz yüze derslerin yanı sıra çevrimiçi kurs sunumu, ödev gönderimi ve ilerleme takibi ile harmanlanmış öğrenme.
Ebeveyn/Öğrenci Portalı
Veliler ve öğrenciler notlara, devam durumlarına, ücret durumlarına ve duyurulara güvenli bir portal üzerinden ulaşabiliyor. Telefonla aramaları azaltır.
Anahtar Modüller ve Araçlar
Uygulama Sürecimiz
Kurum İncelemesi
Eğitime özel bir ERP tasarlamak için akademik programlarınızı, kabul sürecinizi, ücret yapınızı ve mevcut sistemlerinizi değerlendirin.
Sistem Yapılandırması
Kurumsal yapınıza göre akademik programlar, ders katalogları, ücret tarifeleri, zaman çizelgesi kısıtlamaları ve portal erişimini ayarlayın.
Veri Taşıma
Veri doğrulamayla mevcut sistemlerden öğrenci kayıtlarını, kurs kataloglarını, ücret verilerini ve personel bilgilerini içe aktarın.
Kampüs Dağıtımı
Yönetici personelini, eğitmenleri ve ön büroyu eğitin. İletişim kampanyalarıyla öğrenciler ve veliler için portallar başlatın.
Sıkça Sorulan Sorular
Sistem birden fazla kampüsü yönetebilir mi?
Evet. Merkezi raporlama ve yönetimi sürdürürken kampüse özgü kurslar, ücretler ve personel ile çoklu kampüs desteği.
Burs ve mali yardımları nasıl hallediyorsunuz?
Burslar ve mali yardımlar, kriterlere dayalı uygunluk kurallarına göre ücret ayarlamaları olarak yapılandırılmaktadır. Başvurular, öğrenci ücreti hesaplarını ayarlamadan önce onay iş akışlarından geçer.
Eğitmenler derslerini çevrimiçi yönetebilir mi?
Evet. Eğitmenlerin kurs içeriğini, ödevleri, notları ve katılımı yönetmek için özel portalları vardır. E-Öğrenim modülleriyle entegrasyon, harmanlanmış öğrenme sunumunu destekler.
İlgili Sektörler
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve STK'lar
İdari yükünüzü değil, etkinizi en üst düzeye çıkarın.
Yönetim Danışmanlığı
Kendiniz verimli bir şekilde çalışırken müşterilerinize verimlilik konusunda tavsiyelerde bulunun.
Etkinlik Yönetimi ve Planlama
Unutulmaz organizasyonlarla unutulmaz etkinlikler planlayın.
Kurumunuzu Modernleştirin
Bize eğitim ve öğretim enstitüleri işletmenizden bahsedin, biz de 24 saat içinde size özel bir ERP çözümü tasarlayalım.