Güncel kalın
Unutulmaz organizasyonlarla unutulmaz etkinlikler planlayın.
Etkinlik yönetimi şirketleri, birden fazla eş zamanlı etkinlikte mekanları, satıcıları, programları, bütçeleri ve müşteri beklentilerini eş zamanlı olarak koordine eder. Proje planlamayı, satıcı tedarikini, katılımcı kaydını ve finansal takibi merkezileştiren Odoo tabanlı etkinlik yönetimi sistemlerini uyguluyoruz; böylece her etkinlik konseptten uygulamaya kadar sorunsuz bir şekilde ilerliyor.
Bunlar, etkinlik yönetimi ve planlama işletmelerinin her gün aşmasına yardımcı olduğumuz operasyonel engellerdir.
Biri planlama, biri uygulama, biri sonuçlandırma olmak üzere farklı aşamalarda birden fazla eş zamanlı olayı yönetmek ekipleri zayıflatır.
Yemek şirketleri, dekoratörler, AV sağlayıcıları, fotoğrafçılar; her birinin kendi sözleşmeleri, zaman çizelgeleri ve yönetilmesi gereken ödeme koşulları vardır.
Etkinliklerin onlarca maliyet kategorisi vardır. Gerçek zamanlı bütçe takibi olmadığında aşımlar yalnızca son faturalar geldiğinde ortaya çıkar.
Kayıtlar, beslenme tercihleri, oturma düzenlemeleri ve tesiste check-in işlemleri kusursuz bir koordinasyon gerektirir.
Amaca yönelik oluşturulmuş ERP modülleri ve sektöre özel ihtiyaçlarınızı karşılayan özel çözümler.
Her etkinlik, aşamaları (kavram, planlama, yürütme, sonuçlandırma), kontrol listeleri, zaman çizelgeleri ve atanmış ekip üyeleri olan bir projedir.
Hizmet kategorileri, fiyatlandırma ve geçmiş performansı içeren satıcı veritabanı. Etkinlik başına RFQ oluşturma ve sözleşme yönetimi.
Gerçek zamanlı bütçe ile maliyet kategorisi başına fiili karşılaştırma. Bütçe sınırlarına göre satın alma onayları. Herhangi bir aşamada nihai etkinlik maliyetini tahmin edin.
Bilet türleri, diyet tercihleri ve seans seçimi ile çevrimiçi kayıt. Etkinlikte QR kodla giriş.
Etkinlik şablonlarından otomatik görev oluşturma. Son tarih hatırlatıcıları, dönüm noktası takibi ve ekip bildirimleri herkesin uyum içinde olmasını sağlar.
Katılımcı geri bildirimi, bütçe performansı, satıcı derecelendirmeleri ve yatırım getirisi analizi. Bir sonrakini geliştirmek için her olaydan ders alın.
Müşteri sorgulamasından konsept, planlama, yürütme ve etkinlik sonrası raporlamaya kadar etkinlik planlama sürecinizi belgeleyin.
Standart görevler, zaman çizelgeleri, satıcı gereksinimleri ve bütçelerle türe (kurumsal, düğün, konferans) göre etkinlik şablonları oluşturun.
Etkinlik operasyonlarınıza göre proje şablonlarını, satıcı veritabanını, kayıt formlarını ve bütçe takibini yapılandırın.
Etkinlik koordinatörlerini, satın alma personelini ve müşteri yöneticilerini eğitin. Yaklaşan etkinliklerle başlayın ve şablonları gerçek kullanıma göre hassaslaştırın.
Evet. Bir müşteri portalı, etkinlik aşamalarını, onaylanmış bütçeleri, tedarikçi seçimlerini ve olağanüstü kararları gösterir. Müşteriler teklifleri onaylayabilir ve zaman çizelgelerini çevrimiçi olarak görüntüleyebilir.
Çok günlü etkinliklerde günlük planlama, oturum yönetimi, konuşmacı koordinasyonu ve katılımcı takibi bulunur. Her günün kendi gündemi, mekanları ve lojistiği olabilir.
Evet. Verimli planlama için yıllık etkinlikler, aylık toplantılar veya periyodik konferanslar, önceden doldurulmuş görevler, satıcı listeleri ve bütçeler içeren şablonlardan kopyalanabilir.
Bize etkinlik yönetimi ve planlama işletmenizden bahsedin, biz de 24 saat içinde size özel bir ERP çözümü tasarlayalım.