Güncel kalın
Şeffaf ve verimli operasyonlarla halka hizmet verin.
Devlet kurumları ve kamu sektörü kuruluşları benzersiz zorluklarla karşı karşıyadır: katı satın alma düzenlemeleri, hibe yönetimi gereksinimleri, varlık yaşam döngüsü takibi ve kamu hesap verebilirlik talepleri. Tedarik uyumluluğunu güçlendiren, sermaye ve işletme bütçelerini yöneten, departmanlar arasındaki varlıkları takip eden ve vatandaşların ve denetim kurumlarının beklediği şeffaflığı sağlayan Odoo ERP sistemlerini uyguluyoruz.
Bunlar, devlet ve kamu sektörü işletmelerinin her gün aşmasına yardımcı olduğumuz operasyonel engellerdir.
Devlet satın almaları, rekabetçi ihale eşiklerini, satıcı kayıt gerekliliklerini, azınlık iş hedeflerini ve denetime hazır belgeleme yollarını takip etmelidir.
Federal ve eyalet hibelerinin belirli izin verilen maliyetleri, eşleştirme gereklilikleri ve raporlama yükümlülükleri vardır. Fon bazlı muhasebe mali hesap verebilirliği sağlamalıdır.
Kamu sektörü varlıkları (binalar, araçlar, ekipmanlar, altyapı) on yıllar boyunca tam sorumlulukla izlenmeli, amortismana tabi tutulmalı ve muhafaza edilmelidir.
Yükümlülük muhasebesine sahip ödenek bazlı bütçeler, fazla harcamayı önlemek ve mali sorumluluğu sağlamak için gerçek zamanlı taahhüt takibi gerektirir.
Amaca yönelik oluşturulmuş ERP modülleri ve sektöre özel ihtiyaçlarınızı karşılayan özel çözümler.
Otomatik satın alma iş akışları, satın alma politikalarına göre teklif eşiklerini, satıcı kayıt doğrulamasını, rekabetçi teklif gerekliliklerini ve onay zincirlerini zorunlu kılar.
İzin verilen maliyetlerin otomatik olarak eşleştirilmesiyle harcamaları hibe, fon ve maliyet merkezine göre takip edin. Hibe raporlaması gerekli federal ve eyalet başvurularını oluşturur.
Edinimden bakıma, amortismana ve imhaya kadar tam varlık yaşam döngüsü. Barkod tabanlı fiziksel envanter doğrulama ve durum değerlendirmesi.
Satın alma siparişi takyidatları, talepler için ön takyidatlar ve gerçek zamanlı mevcut bakiye takibi ile ödenek bazlı bütçe kontrolü.
Hizmet talepleri, izin başvuruları, ücret ödemeleri ve bilgi erişimi için halka açık portal. İstek durumunun şeffaf takibi.
CAFR bileşenlerinin, bütçeden gerçekleşene kadar raporların ve kamu hesap verebilirlik gereksinimlerini karşılayan açık veri yayınlarının otomatik olarak oluşturulması.
Tedarik politikalarınızı, bütçe yapınızı, hibe portföyünüzü, varlık yönetimi ihtiyaçlarınızı ve düzenleyici raporlama gereksinimlerinizi belgeleyin.
Fon muhasebe yapısını, eşik kurallarıyla satın alma iş akışlarını, amortisman yöntemleriyle varlık kategorilerini ve hibe izleme şablonlarını yapılandırın.
Hesap planlarını, varlık kayıtlarını, satıcı kayıtlarını ve açık satınalma siparişlerini eski sistemlerden tam mutabakatla taşıyın.
Finans ve satın alma ile başlayarak departmana göre aşamalı dağıtım. Departman başkanlarını, satın alma temsilcilerini ve varlık yöneticilerini eğitin.
Evet. Fon muhasebesini, her biri ayrı bütçelere, takyidatlara ve mali tablolara sahip olan genel, özel gelir, sermaye projeleri, borç servisi ve kurumsal fonlar gibi devlet fon türleriyle yapılandırıyoruz.
Kesinlikle. Yapılandırılabilir satın alma politikaları, küçük satın alma limitlerini, rekabetçi teklif eşiklerini, resmi teklif gerekliliklerini ve dolar tutarlarına dayalı tek kaynak gerekçelendirme belgelerini otomatik olarak zorunlu kılar.
Sistem, hükümet çapında ve fon düzeyinde beyanlar dahil olmak üzere GASB uyumlu mali tablolar üretir. MD&A verileri ve gerekli ek bilgiler sistem verilerinden derlenir.
Evet. Kamuya açık bir portal, vatandaşların hizmet taleplerini göndermesine, durumu takip etmesine, ücret ödemesine ve kamuya açık belgelere erişmesine olanak tanır. SLA takibi ile uygun departmanlara yönlendirme talep eder.
Evet. Bütçe hazırlama iş akışları, her düzeyde sürüm takibi ile departman başkanları, bütçe ofisi incelemesi, yönetici onayı ve mevzuatın kabul edilmesi aşamalarından geçer.
Bize devlet ve kamu sektörü işletmenizden bahsedin, biz de 24 saat içinde size özel bir ERP çözümü tasarlayalım.