Odoo Muhasebesini Ayarlama: Hesap Planı, Vergi Yapılandırması ve Banka Mutabakatı

Odoo Muhasebe, halihazırda Odoo çalıştıran işletmeler için QuickBooks, Xero veya Sage gibi bağımsız araçların yerini alan, tam özellikli, çift girişli bir muhasebe sistemidir. Başlangıçtan itibaren doğru şekilde ayarlanması, sonradan masraflı yeniden çalışmayı önler. Bu kılavuz temel yapılandırma adımlarını kapsar: hesap planı, vergi kurulumu, banka mutabakatı ve finansal raporlama.

Odoo Muhasebe Nedir?

Odoo Muhasebe, Odoo'nun çift girişli defter tutmayı, çoklu para birimi işlemlerini, otomatik banka mutabakatını ve ülkeye özgü mali yerelleştirmeyi destekleyen yerleşik finansal yönetim modülüdür. Doğrudan Odoo Satış, Satın Alma, Envanter ve Bordro ile entegre olarak operasyonel işlemlerde manuel yevmiye girişi ihtiyacını ortadan kaldırır.

Odoo Accounting, Odoo Enterprise Edition (tam işlevsellik) sürümünde ve Community Edition sürümünde sınırlı faturalandırma modülü olarak mevcuttur.

Adım 1: Muhasebe Modülünü Kurun ve Yapılandırın

Muhasebe modülünü etkinleştirdikten sonra ilk kurulumunuz şunları içerir:

1. Şirket bilgileri: Ayarlar > Genel Ayarlar > Şirketler altında yasal adınızı, vergi numaranızı, adresinizi ve mali yılın başlangıç ​​tarihini doğrulayın.
2. Mali yerelleştirme: Ülkenizin mali yerelleştirme paketini seçin. Odoo, 70'ten fazla ülke için hesap planı şablonları, vergi yapıları ve yasal rapor formatları dahil olmak üzere önceden yapılandırılmış paketler sağlar.
3. Para birimi: Ana işletim para biriminizi ayarlayın. Yabancı para birimlerinde işlem yapıyorsanız çoklu para birimini etkinleştirin.

Önemli: Herhangi bir işlem oluşturmadan önce doğru mali yerelleştirme paketini seçin. Daha sonra değiştirmek, hesap planının sıfırlanmasını gerektirir.

Adım 2: Hesap Planını Yapılandırın

Hesap planı (COA), muhasebe sisteminizin omurgasıdır. Odoo, yerelleştirme paketinize göre varsayılan bir COA yükler ancak bunu işletmenize uyacak şekilde özelleştirmeniz gerekir.

Odoo'daki hesap planı yapısı:

| Hesap Türü | Kod Aralığı | Örnekler | |---|---|---| | Varlıklar | 1000-1999 | Kasa, Alacak Hesapları, Envanter, Duran Varlıklar | | Borçlar | 2000-2999 | Borç Hesapları, Ödenecek Vergiler, Krediler | | Özsermaye | 3000-3999 | Sermaye, Dağıtılmamış Karlar | | Gelir | 4000-4999 | Satış Geliri, Hizmet Geliri | | Gelir Maliyeti | 5000-5999 | SMM, Doğrudan İşçilik | | Giderler | 6000-6999 | Kira, Maaşlar, Pazarlama |

COA kurulumu için en iyi uygulamalar:

• Yalın tutun. 50-100 hesapla başlayın. Hesapları daha sonra ekleyebilirsiniz ancak kullanılmayan hesapları kaldırmak raporları karmaşık hale getirir.
• Tutarlı numaralandırma kullanın. Hesap kodlarında boşluk bırakın (ör. 4100, 4200, 4300), böylece mevcut hesapların arasına yeni hesaplar ekleyebilirsiniz.
• Raporlama ihtiyaçlarınızı eşleştirin. Her hesap bir mali tablo üzerinde görünmelidir. Bir hesabın neden var olduğunu açıklayamıyorsanız, onu daha geniş bir kategoriyle birleştirin.
• Varsayılan hesapları ayarlayın. Odoo'nun satış ve satın alma işlemlerinden günlük girişlerini otomatik olarak doldurması için varsayılan alacak, borç, gelir ve gider hesaplarını yapılandırın.

Hesapları görüntülemek, düzenlemek ve eklemek için Muhasebe > Yapılandırma > Hesap Planı'na gidin. Her hesabın benzersiz bir kodu, adı ve hesap türü olmalıdır.

Adım 3: Vergi Yapılandırması

Odoo'daki vergiler son derece yapılandırılabilir niteliktedir ve KDV, GST, satış vergisi, stopaj vergisi ve küresel olarak kullanılan diğer yapıları destekler.

Vergileri ayarlama:

1. Muhasebe > Yapılandırma > Vergiler'e gidin.
2. Yerelleştirme paketinizdeki önceden yüklenmiş vergileri inceleyin.
3. Gereksinimlerinize göre vergiler oluşturun veya değiştirin:

• Vergi adı: Açıklayıcı (ör. "%17 Satış KDV'si" veya "%10 Satın Alma KDV'si")
• Vergi türü: Satış, Satın Alma veya Hiçbiri
• Vergi hesaplaması: Fiyatın, sabit tutarın veya vergi grubunun yüzdesi
• Vergi kapsamı: Mallar, Hizmetler veya her ikisi
• Fiyata dahil olanlar: Vergi dahil fiyatlandırma için etkinleştirin

Gelişmiş vergi senaryoları:

• Vergi grupları: Birden fazla vergi bileşenini birleştirin (ör. Hindistan'da CGST %9 + %9 SGST = %18 GST).
• Mali pozisyonlar: Müşteri konumuna göre vergileri otomatik olarak değiştirin. Örneğin, geçerli bir KDV numarasıyla AB B2B işlemlerine %0 KDV uygulayın.
• Stopaj vergisi: Vergiyi kaynağında kesen negatif vergi girişlerini yapılandırın.
• Vergi muafiyetleri: Doğru raporlama için belirli vergi tablosu eşlemeleriyle sıfır oranlı vergiler oluşturun.

Mali pozisyonlar özellikle sınır ötesi satış yapan işletmeler için güçlüdür. Bunları müşterilere atayın veya Odoo'nun teslimat adresine göre bunları otomatik olarak tespit etmesine izin verin.

Adım 4: Banka Hesabı Entegrasyonu

Banka hesaplarınızı Odoo'ya bağlamak, işlemlerin içe aktarılmasını otomatikleştirir ve mutabakatı önemli ölçüde hızlandırır.

Banka entegrasyonu için üç yöntem:

1. Banka beslemeleri (otomatik senkronizasyon): Odoo, Plaid, Yodlee veya ülkeye özgü toplayıcılar aracılığıyla doğrudan bankanıza bağlanır. İşlemler günlük olarak otomatik olarak içe aktarılır.
2. OFX/QIF/CSV içe aktarma: İşlem dosyalarını bankanızın web sitesinden indirin ve manuel olarak Odoo'ya aktarın.
3. SEPA/CAMT içe aktarma: Avrupa bankaları için, ekstre işleme amacıyla CAMT.053 veya CAMT.054 dosyalarını içe aktarın.

Yapılandırma adımları:

1. Muhasebe > Yapılandırma > Banka Hesapları'na gidin.
2. Banka hesabınızı doğru hesap numarası ve BIC/SWIFT koduyla ekleyin.
3. Senkronizasyon yönteminizi seçin.
4. Her banka hesabı için özel bir günlük oluşturun (Odoo bunu otomatik olarak oluşturabilir).
5. Derginin varsayılan borç ve alacak hesaplarını COA banka hesabınıza ayarlayın.

Birden fazla banka hesabı olan işletmeler için her biri için ayrı bir günlük oluşturun. Bu, mutabakatın temiz kalmasını sağlar ve hesap başına nakit akışı raporlamasına olanak tanır.

Adım 5: Banka Mutabakatı İş Akışı

Odoo'nun banka mutabakatı, içe aktarılan banka işlemlerini mevcut yevmiye kayıtlarıyla eşleştirir. Odoo 18'deki süreç, yapay zeka destekli eşleştirme önerileriyle kolaylaştırıldı.

Mutabakat süreci:

1. Muhasebe > Banka > Banka ekstreleri'ne (veya kontrol panelindeki mutabakat widget'ına) gidin.
2. İçe aktarılan her işlem için Odoo, tutar, referans ve ortağa göre eşleşen girişleri önerir.
3. Eşleşmeleri inceleyin ve onaylayın:

• Mükemmel eşleşme: Tutar ve referans, mevcut bir fatura veya faturayla eşleşir. Uzlaştırmak için tek tıklama.
• Kısmi eşleşme: Kısmi ödeme uygulayın ve kalan kısmı açık tutun.
• Eşleşme yok: Doğrudan mutabakat ekranından yeni bir yevmiye girişi oluşturun (ör. banka ücretleri, faiz geliri).

4. Mutabık kılınan öğeler yeşile döner. Mutabık kılınmayan öğeler inceleme için kalır.

Mutabakat ipuçları:

• Aylık değil günlük veya haftalık mutabakat yapın. Daha küçük partilerin sorun gidermesi daha hızlı ve kolaydır.
• Yinelenen eşleşmeyen işlemlere (banka ücretleri, maaş bordrosu transferleri, kredi ödemeleri) yönelik şablonlar oluşturmak için mutabakat modeli özelliğini kullanın.
• Odoo'nun müşteri ödemelerini banka referans modellerine göre tanıması için ortak eşleştirme kurallarını ayarlayın.
• Manüel çabayı azaltmak amacıyla öngörülebilir işlemler için otomatik mutabakatı etkinleştirin.

Bankacılık altyapınızı Odoo'ya bağlama konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Odoo entegrasyon uzmanlarımız banka akışı kurulumunu, ödeme ağ geçidi bağlantılarını ve özel mutabakat iş akışlarını yönetir.

Adım 6: Çok Para Birimli Muhasebe

Birden fazla para biriminde işlem yapan işletmeler için Odoo, döviz kuru yönetimini otomatik olarak yönetir.

Kurulum gereksinimleri:

1. Ayarlar > Muhasebe'de çoklu para birimini etkinleştirin.
2. Kullandığınız para birimlerini Muhasebe > Yapılandırma > Para Birimleri altında etkinleştirin.
3. Döviz kuru kaynaklarını yapılandırın: Odoo, Avrupa Merkez Bankası, Federal Rezerv veya özel sağlayıcılardan kurları otomatik olarak alabilir.
4. Güncelleme sıklığını ayarlayın (aktif işlem para birimleri için günlük olarak önerilir).
5. Otomatik yuvarlama girişleri için döviz kazanç/zarar hesaplarını yapılandırın.

Uygulamada nasıl çalışır:

• Faturalandırma: Müşterinin para biriminde faturalar oluşturun. Odoo, işlemi fatura tarihindeki döviz kuru üzerinden kaydeder.
• Ödemeler: Ödeme geldiğinde, Odoo kur farkını hesaplar ve bunu otomatik olarak kazanç/zarar hesabına gönderir.
• Raporlama: Mali raporlar, isteğe bağlı çoklu para birimi ayrıntılarıyla birlikte şirketinizin temel para biriminde görüntülenir.

Adım 7: Finansal Raporlama

Odoo, kullanıma hazır standart finansal raporlar sunar:

• Kar ve Zarar (Gelir Tablosu): Herhangi bir tarih aralığı için gelir, gider ve net gelir
• Bilanço: Belirli bir andaki varlıklar, yükümlülükler ve özsermaye
• Cash Flow Statement: Operating, investing, and financing cash flows
• Genel Muhasebe: Hesaba göre tüm yevmiye kayıtları
• Yaşlandırılmış Alacaklar/Borçlar: Yaşlandırma gruplarına göre gruplandırılmış ödenmemiş faturalar ve faturalar
• Vergi Raporu: Yerel vergi dairesinin gereksinimlerine göre biçimlendirilmiş, toplanan ve ödenen vergi
• Deneme Bakiyesi: Tüm hesaplar için borç ve alacak toplamları

Raporları özelleştirme:

• Dönemler arası değişiklikleri görüntülemek için karşılaştırma özelliğini kullanın (bu ay - geçen ay, bu yıl - geçen yıl).
• Projeye, departmana veya maliyet merkezine göre karlılığı izlemek için analitik etiketler uygulayın.
• Herhangi bir raporu harici paydaşlar için PDF veya Excel'e aktarın.

Standart şablonların ötesinde özel raporlama ihtiyaçları için, Odoo özelleştirme hizmetleri özel finansal gösterge tabloları ve otomatik rapor dağıtımı oluşturabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Odoo Muhasebe QuickBooks veya Xero'nun yerini alabilir mi? Evet. Odoo Muhasebe, faturalandırma, banka mutabakatı, gider takibi ve finansal raporlama da dahil olmak üzere QuickBooks ve Xero'nun sunduğu her şeyi yönetir. Bunun avantajı, muhasebe ve operasyonlar arasındaki veri silolarını ortadan kaldıran diğer Odoo modülleriyle yerel entegrasyondur.

S: Odoo Muhasebe yerel vergi düzenlemeleriyle uyumlu mu? Odoo, 70'ten fazla ülke için yerel hesap planı, vergi yapıları ve yasal raporlama formatlarıyla önceden yapılandırılmış mali yerelleştirme paketleri sağlar. Bu paketler, mevzuat değişikliklerine güncel kalabilmek için Odoo SA ve yerel ortaklar tarafından muhafaza edilmektedir.

S: Mevcut muhasebe yazılımımdan geçişi nasıl gerçekleştirebilirim? Mevcut sisteminizden hesap planınızı, açık faturalarınızı, açık faturalarınızı ve deneme bakiyenizi dışa aktararak başlayın. Bunları, canlı yayına geçme tarihinizde açılış bakiyesi olarak Odoo'ya aktarın. Geçmiş işlem ayrıntıları referans amacıyla içe aktarılabilir ancak isteğe bağlıdır. Profesyonel Odoo geçiş hizmetleri, doğru veri aktarımını ve dengeli açılış girişlerini sağlar.

Başlarken

Doğru muhasebe kurulumu, Odoo bulut sunucunuzun kullanım ömrü boyunca karşılığını verir. Hesap planınızı, vergilerinizi ve banka entegrasyonlarınızı doğru şekilde yapılandırmak için zaman ayırın; her alt işlem sorunsuz bir şekilde doğru mali raporlara aktarılacaktır.

Odoo muhasebe yapılandırmanızla ilgili uygulamalı rehberlik için ekibimizle danışma randevusu alın. Farklı sektörlerdeki işletmelerin Odoo'da uyumlu, verimli muhasebe iş akışları oluşturmasına yardımcı oluyoruz.