Relatórios de Sustentabilidade e ESG com ERP: Guia de Conformidade 2026

Os relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG) passaram de uma iniciativa voluntária de responsabilidade corporativa para um requisito regulatório obrigatório para milhares de empresas em todo o mundo. A Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Empresarial (CSRD) da União Europeia, por si só, inclui mais de 50.000 empresas até 2026, exigindo divulgações detalhadas sobre emissões de carbono, consumo de recursos, práticas laborais, sustentabilidade da cadeia de abastecimento e estruturas de governação — tudo com o mesmo rigor e auditabilidade que os relatórios financeiros.

Para as empresas que já gerem as suas operações através de um sistema ERP, a boa notícia é que muitos dos dados necessários para os relatórios ESG já existem nos seus sistemas transacionais. O consumo de energia, as compras de matérias-primas, os custos logísticos, a demografia dos funcionários, as certificações dos fornecedores e os registros de descarte de resíduos são capturados como subprodutos das operações diárias. O desafio é extrair, transformar e apresentar esses dados em conformidade com as estruturas de relatórios ESG.

Principais conclusões

• O CSRD exige relatórios ESG de todas as grandes empresas da UE e empresas de fora da UE com receitas significativas na UE a partir dos períodos de apresentação de 2025-2026
• As três principais estruturas ESG (GRI, SASB, ESRS) estão convergindo, mas as empresas ainda precisam mapear seus dados para requisitos padrão específicos
• As emissões de Escopo 1 (diretas) e Escopo 2 (eletricidade) são mensuráveis ​​a partir de dados ERP existentes; O escopo 3 (cadeia de suprimentos) requer envolvimento do fornecedor e modelos de estimativa
• Os sistemas ERP contêm 60-70% dos dados necessários para relatórios ESG — os 30-40% restantes requerem fontes de dados externas, pesquisas e estimativas
• A contabilização de carbono exige o monitoramento do consumo de energia por instalação, uso de combustível da frota, vazamento de refrigerante e emissões de bens adquiridos - tudo mapeável para dados de compras e operações de ERP
• As demandas de transparência da cadeia de suprimentos exigem fluxos de trabalho de avaliação de fornecedores, rastreamento de certificação e pontuação de risco que podem ser incorporados aos módulos de aquisição
• A arquitetura modular do Odoo permite a coleta de dados ESG por meio de módulos existentes (compra, RH, frota, fabricação) com relatórios personalizados para resultados de conformidade

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O que o CSRD exige:

Os relatórios CSRD seguem as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS), que definem divulgações específicas em quatro categorias:

O aspecto crítico: o CSRD exige garantia limitada (auditoria de terceiros) dos dados de sustentabilidade, com garantia razoável (auditoria completa) planejada para anos futuros. Isto significa que os dados ESG devem ser tão rastreáveis ​​e auditáveis ​​como os dados financeiros – chega de estimativas e aproximações sem metodologia documentada.

Outros regulamentos importantes

Regra de divulgação climática da SEC (EUA) — Exige que as empresas norte-americanas de capital aberto divulguem riscos relacionados ao clima, emissões de gases de efeito estufa (Escopo 1 e 2, com Escopo 3 se material) e métricas de demonstrações financeiras relacionadas ao clima. Atualmente em contestação legal, mas provavelmente entrará em vigor de alguma forma.

Normas ISSB (Global) — O International Sustainability Standards Board emitiu a IFRS S1 (divulgações gerais de sustentabilidade) e a IFRS S2 (divulgações relacionadas ao clima). Adotado ou sendo adotado pelo Reino Unido, Austrália, Japão, Canadá, Cingapura e outras jurisdições.

Leis de Responsabilidade Climática da Califórnia (EUA) — O SB 253 exige que empresas com receita de mais de US$ 1 bilhão que fazem negócios na Califórnia relatem as emissões de Escopo 1, 2 e 3. O SB 261 exige divulgações de riscos financeiros relacionados ao clima de empresas com receitas superiores a US$ 500 milhões.

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Estruturas de relatórios ESG: GRI, SASB e ESRS

Iniciativa Global de Relatórios (GRI)

A estrutura de relatórios de sustentabilidade mais utilizada em todo o mundo. A GRI fornece padrões universais aplicáveis ​​a qualquer organização e padrões específicos para impactos ambientais, sociais e econômicos. A GRI foca no impacto da organização no mundo (materialidade do impacto).

Conselho de Padrões de Contabilidade de Sustentabilidade (SASB)

Agora parte da Fundação IFRS (que também abriga o ISSB), o SASB fornece padrões específicos do setor para divulgação de sustentabilidade. O SASB concentra-se em temas de sustentabilidade que são financeiramente relevantes para os investidores (relevância financeira). Existem 77 padrões específicos do setor que abrangem 26 tópicos de sustentabilidade.

Normas Europeias para Relatórios de Sustentabilidade (ESRS)

O padrão obrigatório para conformidade com CSRD. A ESRS adota a materialidade dupla — relatando como as questões de sustentabilidade afetam a empresa (materialidade financeira) e como a empresa afeta as pessoas e o meio ambiente (materialidade do impacto). Isto é mais amplo do que GRI e SASB.

Convergência de Estrutura

A boa notícia para as empresas é que estas estruturas estão convergindo. A GRI e a ESRS publicaram um mapeamento de interoperabilidade e as normas ISSB/SASB estão cada vez mais alinhadas com os requisitos da ESRS. Uma empresa que construa a sua infraestrutura de dados ESG para cumprir o ESRS terá também mais de 80% dos dados necessários para conformidade com GRI e SASB.

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Contabilidade de Carbono: Escopo 1, 2 e 3

O relatório de emissões de gases de efeito estufa (GEE) é a peça central da divulgação ambiental de ESG. O GHG Protocol categoriza as emissões em três escopos:

Escopo 1: Emissões Diretas

Emissões de fontes pertencentes ou controladas pela sua empresa:

• Combustão estacionária: Caldeiras a gás natural, geradores a diesel, fornos
• Combustão móvel: Frota de veículos da empresa (diesel, gasolina, GLP)
• Emissões de processo: processos químicos na fabricação, vazamento de refrigerante de sistemas HVAC
• Emissões fugitivas: Metano de aterros sanitários (se você os operar), SF6 de equipamentos elétricos

Fontes de dados no ERP:

• Contas de serviços públicos (consumo de gás por instalação) → Módulo de compra
• Compras de combustível de frota → Módulo de gerenciamento ou compra de frota
• Registros de compra/descarte de refrigerante → Módulo de manutenção
• Entradas do processo de fabricação → Módulo de fabricação

Cálculo: Dados da atividade (litros de combustível, metros cúbicos de gás) x fator de emissão (kg CO2e por unidade) = emissões de Escopo 1

Escopo 2: Emissões Indiretas de Energia

Emissões provenientes da compra de eletricidade, vapor, aquecimento e refrigeração:

• Com base na localização: usa fatores de emissão médios da rede para sua região
• Baseado no mercado: utiliza fatores de emissão específicos do seu fornecedor de eletricidade (reflete a compra de energia renovável)

Fontes de dados no ERP:

• Contas de energia elétrica por instalação → Módulo de compra ou gerenciamento de instalações
• Certificados de energia renovável (RECs) ou Garantias de Origem (GOs) → Gestão de contratos

Cálculo: Eletricidade consumida (kWh) x fator de emissão da rede (kg CO2e/kWh) = Emissões de Escopo 2

Escopo 3: Emissões da Cadeia de Valor

Emissões da sua cadeia de abastecimento — tanto a montante (fornecedores, matérias-primas, viagens de negócios) como a jusante (utilização do produto, fim de vida). O Escopo 3 normalmente representa 70-90% das emissões totais de uma empresa e é o mais difícil de medir.

15 Categorias de Escopo 3:

Métodos de estimativa (do mais para o menos preciso):

1. Específico do fornecedor: dados reais de emissões dos fornecedores (mais precisos, mais difíceis de obter)
2. Híbrido: dados de atividade física com fatores de emissão (por exemplo, kg de aço × fator de emissão por kg)
3. Com base em gastos: gasto monetário × fator de emissão médio da indústria por dólar (menos preciso, mais fácil de implementar)

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Construindo infraestrutura de dados ESG em seu ERP

Seu ERP já contém a maioria dos dados necessários para relatórios ESG. O desafio é extraí-lo, normalizá-lo e preencher as lacunas.

Dados já em seu ERP

Dados que precisam de fontes externas

Odoo para coleta de dados ESG

A arquitetura modular do Odoo torna-o particularmente adequado para agregação de dados ESG porque os dados operacionais (compras, produção, RH, frota, despesas) já estão num único sistema:

Módulo de compras: Configure categorias de produtos para energia (eletricidade, gás natural, combustível), matérias-primas (com atributos de tipo de material) e serviços de resíduos. Identifique os fornecedores como prestadores de serviços públicos, transportadores logísticos ou manipuladores de resíduos. Essa categorização permite a extração automática do consumo de energia, compras de materiais e volumes de resíduos.

Módulo de RH: os registros de funcionários já contêm sexo, idade, localização, tipo de contrato e departamento. Adicione campos personalizados para status de deficiência (requisito ESRS S1), categoria de treinamento (ambiental/social) e organização de trabalho (remoto/híbrido/no local para estimativas de deslocamento).

Módulo de frota: os registros do veículo incluem tipo de combustível, quilometragem e consumo de combustível. Configure metas de eficiência de combustível e acompanhe o valor real versus a meta por veículo para otimizar as emissões da frota.

Módulo de fabricação: Listas de materiais contêm dados de composição do produto necessários para estimativas de avaliação do ciclo de vida. O consumo de energia do centro de trabalho pode ser rastreado por meio de submedição da concessionária ou monitoramento de equipamentos.

Módulo de despesas: Despesas de viagens de negócios categorizadas por modo de transporte (aéreo de curta/longa distância, ferroviário, automóvel) fornecem os dados de atividade para cálculos do Escopo 3 Categoria 6.

Serviços de personalização Odoo da ECOSIRE configuram a coleta de dados específicos de ESG em seus módulos Odoo existentes, incluindo campos personalizados, regras de categorização automatizadas e relatórios de painel de ESG.

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Sustentabilidade e transparência da cadeia de suprimentos

As emissões de escopo 3 da cadeia de fornecimento e a responsabilidade social na cadeia de valor são os aspectos mais desafiadores da conformidade ESG. O CSRD exige que as empresas relatem os processos de due diligence e os impactos reais/potenciais em toda a cadeia de valor.

Estrutura de avaliação de fornecedores

Crie um programa de avaliação de sustentabilidade de fornecedores dentro do módulo de compras do seu ERP:

Nível 1: Questionário de qualificação — Todos os novos fornecedores completam uma autoavaliação de sustentabilidade que abrange sistemas de gestão ambiental (ISO 14001), práticas trabalhistas, saúde e segurança e governança. Armazene os resultados como atributos de perfil do fornecedor.

Nível 2: Pesquisa anual — Fornecedores críticos e com altos gastos realizam pesquisas anuais detalhadas que abrangem emissões de carbono, uso de água, gestão de resíduos, métricas de bem-estar dos trabalhadores e certificações de conformidade. Rastreie as taxas de resposta e sinalize fornecedores que não respondem.

Nível 3: Auditoria no local — Fornecedores de alto risco (com base na geografia, setor ou resultados de questionários) recebem auditorias de sustentabilidade no local. As descobertas são registradas como incidentes de qualidade do fornecedor com acompanhamento de ações corretivas.

Pontuação de risco do fornecedor

Desenvolva uma pontuação composta de risco de sustentabilidade para cada fornecedor com base em:

• Risco país (usando índices como o Índice de Desempenho Ambiental, Índice Global de Escravidão)
• Risco industrial (setores de alto impacto: mineração, agricultura, produtos químicos, têxteis)
• Dados específicos do fornecedor (certificações, resultados de auditoria, pontuações CDP)
• Histórico de conformidade (ações corretivas, pontualidade de resposta)

Esta pontuação de risco informa as decisões de aquisição – não substituindo critérios de custo e qualidade, mas adicionando uma dimensão de sustentabilidade à seleção de fornecedores.

Rastreabilidade e Cadeia de Custódia

Para produtos com alegações específicas de sustentabilidade (orgânicos, comércio justo, minerais livres de conflitos, livres de desmatamento), a rastreabilidade ao longo da cadeia de abastecimento é essencial:

• Rastreamento de lote/lote no gerenciamento de estoque vincula produtos acabados a lotes específicos de matéria-prima
• Certificados do fornecedor anexados aos pedidos de compra verificam as certificações reivindicadas
• Modelos de balanço de massa ou cadeia de custódia segregada, dependendo dos requisitos do produto

Os módulos de rastreamento de lote e gerenciamento de qualidade do Odoo fornecem a base para essa rastreabilidade. Módulos personalizados podem estender isso para manter a documentação completa da cadeia de custódia.

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Relatórios e garantia

Construindo Relatórios ESG

Os relatórios ESG devem seguir formatos prescritos dependendo da estrutura aplicável:

Formato ESRS (para CSRD):

• Integração de relatórios de gestão (dados ESG incorporados no relatório anual, não separados)
• Marcação XBRL para arquivamento digital (formato legível por máquina)
• Matriz de materialidade dupla documentando como os tópicos foram avaliados
• Metas e acompanhamento de progresso (ano base, ano alvo, métricas de progresso)
• Políticas e descrições de devida diligência

Formato GRI:

• Mapeamento de divulgações de índice de conteúdo para números padrão GRI
• Divulgações temáticas específicas com abordagem de gestão para cada tema material
• Descrição do envolvimento das partes interessadas

Requisitos de garantia

A CSRD exige inicialmente uma garantia limitada, passando para uma garantia razoável em anos futuros:

Garantia limitada (atual): O auditor analisa dados e processos ASG, realiza procedimentos analíticos e investigações e fornece garantia negativa ("nada chegou ao nosso conhecimento que nos leve a acreditar que as informações estão distorcidas de forma relevante"). Semelhante em rigor a uma revisão financeira.

Garantia razoável (futuro): Auditoria completa de dados ASG, incluindo testes substantivos de registros subjacentes, avaliação de controle e garantia positiva ("em nossa opinião, as informações estão apresentadas de forma justa"). O mesmo rigor da auditoria de demonstrações financeiras.

Preparando-se para garantia:

1. Documentar metodologias de coleta de dados e premissas de estimativa
2. Manter trilhas de auditoria desde os números relatados até as transações de origem
3. Implementar controles internos sobre dados ESG (aprovações, reconciliações, análise de variação)
4. Separar a coleta de dados dos relatórios para permitir a verificação independente
5. Envolva o provedor de garantia antecipadamente – seus requisitos influenciam a arquitetura de dados

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Estratégias de redução de carbono possibilitadas por dados de ERP

Os relatórios ESG não envolvem apenas divulgação – eles impulsionam a melhoria operacional. Os dados do ERP permitem a identificação e o rastreamento de oportunidades de redução de carbono:

Eficiência Energética

Analise os padrões de consumo dos serviços públicos por instalação, período e volume de produção para identificar:

• Instalações com intensidade energética acima da média (kWh por unidade produzida ou por metro quadrado)
• Padrões sazonais que sugerem oportunidades de otimização de HVAC
• Consumo fora do horário comercial que indica equipamentos funcionando quando não são necessários

Otimização Logística

Analise os dados de transporte para identificar:

• Rotas com baixa utilização de carga (caminhões parcialmente cheios)
• Oportunidades de mudar do frete aéreo para o marítimo
• Consolidação de fornecedores para reduzir a frequência de entrega
• Otimização da entrega na última milha por meio de lotes de pedidos

Eficiência de materiais

Analise os dados de fabricação para identificar:

• Produtos com altos índices de refugo (desperdício de material)
• Materiais alternativos com menor pegada de carbono
• Mudanças de design que reduzem o consumo de material
• Oportunidades de economia circular (utilizando insumos reciclados)

Decisões de aquisição

Use as pontuações de sustentabilidade dos fornecedores para:

• Prefira fornecedores de baixo carbono quando a diferença de custo estiver dentro da faixa aceitável
• Negociar compromissos de redução de carbono em contratos de longo prazo
• Fonte local quando as emissões totais do ciclo de vida (incluindo transporte) são mais baixas
• Transição para fornecedores de eletricidade certificados em energias renováveis

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Roteiro de implementação

Fase 1: Avaliação de Materialidade (4-6 semanas)

Faça uma dupla avaliação de materialidade para identificar quais temas ESG são materiais para o seu negócio:

• Materialidade financeira: Que temas de sustentabilidade criam riscos ou oportunidades financeiras?
• Materialidade do impacto: Onde é que o seu negócio tem impactos positivos ou negativos significativos nas pessoas e no ambiente?
• Engajamento das partes interessadas: Consultar investidores, funcionários, clientes, fornecedores e comunidades

Fase 2: Análise de lacunas de dados (4 a 6 semanas)

Mapeie as divulgações exigidas para os dados disponíveis:

• Identificar quais dados do ERP atendem aos requisitos de divulgação
• Documentar lacunas de dados que necessitam de novos processos de coleta
• Projetar fluxos de trabalho de coleta de dados para lacunas (pesquisas, entrada manual, fontes externas)
• Estabelecer dados do ano de referência

Fase 3: Configuração do ERP (6 a 10 semanas)

Configure seu ERP para coleta de dados ESG:

• Adicionar categorias de produtos e classificações de fornecedores relevantes para ESG
• Crie campos personalizados para atributos de sustentabilidade
• Crie consultas de extração automatizadas para divulgações padrão
• Configurar painéis para monitoramento contínuo
• Implementar fluxos de trabalho de avaliação de fornecedores

Fase 4: Primeiro Relatório (8 a 12 semanas)

Compile seu primeiro relatório ESG:

• Calcular emissões de escopo 1 e 2 a partir de dados de ERP
• Estimar as emissões do Escopo 3 usando o método baseado em gastos (refinar nos anos futuros)
• Rascunho de divulgações narrativas para governança, estratégia e gestão de risco
• Envolver o provedor de garantia para revisão de garantia limitada

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Perguntas frequentes

Minha empresa precisa estar em conformidade com o CSRD?

Se for uma empresa da UE que cumpra dois dos três limites (mais de 250 funcionários, mais de 50 milhões de euros de receitas, mais de 25 milhões de euros de ativos) ou uma empresa de um país terceiro com mais de 150 milhões de euros de receitas da UE, sim. As PME da UE cotadas também estão abrangidas a partir de 2027. Verifique com o seu consultor jurídico o prazo de apresentação específico.

O Odoo consegue lidar com relatórios ESG prontos para uso?

Odoo contém os dados operacionais necessários para relatórios ESG, mas não possui um módulo ESG dedicado. Os dados devem ser extraídos dos módulos de compras, RH, frota, manufatura e despesas e depois processados ​​por meio de metodologias de cálculo de emissões. Painéis e relatórios personalizados reúnem tudo. ECOSIRE cria essas configurações de relatórios ESG para clientes Odoo.

Quão precisos os relatórios do Escopo 3 precisam ser?

As regulamentações atuais aceitam métodos de estimativa baseados em gastos para a maioria das categorias do Escopo 3, com a expectativa de que a precisão melhore com o tempo. A chave é documentar sua metodologia de forma transparente. Os auditores avaliam se o seu método é razoável e aplicado de forma consistente, e não se todos os números são perfeitamente precisos.

O que é dupla materialidade?

Dupla materialidade significa relatar como as questões de sustentabilidade afetam financeiramente a sua empresa (materialidade financeira) e como a sua empresa afeta as pessoas e o meio ambiente (materialidade do impacto). CSRD/ESRS exige dupla avaliação de materialidade. O ISSB/SASB concentra-se principalmente na materialidade financeira.

Quanto custa a conformidade ESG?

Para uma empresa de médio porte, espere US$ 50.000-200.000 em custos no primeiro ano, incluindo avaliação de materialidade, configuração da infraestrutura de dados, preparação de relatórios e taxas de garantia. Os custos anuais contínuos são de US$ 30.000 a 100.000 para coleta de dados, relatórios e garantia. As empresas com sistemas ERP existentes e dados estruturados gastam menos em infraestrutura de dados.

Posso usar os mesmos dados para relatórios GRI, SASB e CSRD?

Sim. As estruturas estão convergindo e 70-80% dos pontos de dados se sobrepõem. Construa sua infraestrutura de dados ESG de acordo com o padrão mais abrangente (ESRS para CSRD) e mapeie os resultados para outras estruturas. Os mapeamentos oficiais de interoperabilidade entre ESRS, GRI e ISSB facilitam este relatório inter-estrutural.

Qual o papel da cadeia de fornecimento nos relatórios ESG?

Significativo. As emissões da cadeia de fornecimento de Escopo 3 normalmente representam 70-90% do total de emissões. A CSRD também exige relatórios de devida diligência sobre direitos humanos, práticas laborais e impactos ambientais em toda a cadeia de valor. Programas de envolvimento de fornecedores e avaliações de sustentabilidade são componentes essenciais da conformidade ESG.

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Tomando medidas em relação à conformidade ESG

Os relatórios ESG são um desafio operacional de negócios, não apenas um exercício de divulgação. As empresas que encaram esta situação como uma oportunidade para compreender o seu impacto ambiental e social — e utilizam essa compreensão para impulsionar melhorias operacionais — obtêm vantagem competitiva através da redução de custos, da melhoria da gestão dos riscos e do aumento da confiança das partes interessadas.

Seu sistema ERP é a base. Configure-o para coleta de dados ESG agora, antes que cheguem os prazos dos relatórios. As empresas que se esforçam para compilar dados retroativamente gastam de 3 a 5 vezes mais do que aquelas que incorporam a coleta em seus fluxos de trabalho operacionais desde o início.

A consultoria Odoo da ECOSIRE ajuda as empresas a configurar seu ERP para conformidade com ESG, desde a avaliação de materialidade até a arquitetura de dados, geração de relatórios e monitoramento contínuo. Entre em contato conosco para discutir seus requisitos de relatórios de sustentabilidade.