निर्माण कंपनियों के लिए लेखांकन: नौकरी की लागत और डब्ल्यूआईपी

निर्माण लेखांकन अधिकांश अन्य उद्योगों की तुलना में भिन्न नियमों द्वारा संचालित होता है। जबकि एक खुदरा व्यवसाय बिक्री रिकॉर्ड करता है जब कोई ग्राहक भुगतान करता है और राजस्व तुरंत स्पष्ट हो जाता है, एक निर्माण कंपनी $ 5 मिलियन के अनुबंध पर हस्ताक्षर करती है, इसे पूरा करने में 18 महीने खर्च करती है, और उसे दर्जनों भुगतान आवेदनों में राजस्व, लागत, लाभ और नकदी प्रवाह, परिवर्तन आदेश, और प्रतिधारण रोक का हिसाब देना होगा - जिनमें से कोई भी सरल समय पैटर्न का पालन नहीं करता है।

दो मूलभूत अवधारणाएँ जिनमें प्रत्येक निर्माण लेखाकार को महारत हासिल करनी चाहिए, वे हैं कार्य लागत (परियोजना द्वारा लागत के प्रत्येक डॉलर को ट्रैक करने की प्रक्रिया) और कार्य-प्रगति (डब्ल्यूआईपी) लेखांकन (परियोजना की प्रगति के रूप में राजस्व और लाभ को पहचानने के लिए तंत्र)। ये अवधारणाएं नकदी प्रवाह के साथ इस तरह से बातचीत करती हैं कि एक लाभदायक ठेकेदार पैसे खोता हुआ दिखाई दे सकता है - या एक परेशान कंपनी लाभदायक दिखाई दे सकती है - यदि लेखांकन सही ढंग से नहीं किया गया है।

मुख्य बातें

नौकरी की लागत परियोजना द्वारा श्रम, सामग्री, उपठेकेदारों, उपकरण और ओवरहेड को ट्रैक करती है - यह सभी निर्माण वित्तीय प्रबंधन की नींव है

अधिकांश दीर्घकालिक निर्माण अनुबंधों के लिए समापन विधि का प्रतिशत (एएससी 606 इनपुट या आउटपुट विधियां) आवश्यक है

ओवरबिलिंग (लागत और कमाई से अधिक बिलिंग) देनदारियां हैं; अंडरबिलिंग (बिलिंग से अधिक लागत और कमाई) संपत्ति हैं

डब्ल्यूआईपी शेड्यूल एक ठेकेदार के लिए सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय रिपोर्ट है - बैंक, ज़मानतदार और मालिक सभी इस पर भरोसा करते हैं

रिटेनेज (अनुबंध मूल्य का 5-10% रोका गया) एक प्राप्य बनाता है जिसे अक्सर प्रोजेक्ट पूरा होने के 60-180 दिनों के बाद एकत्र किया जाता है

सटीक कार्य-स्तरीय लाभप्रदता के लिए नौकरियों में ओवरहेड आवंटन आवश्यक है - असंबद्ध ओवरहेड सभी नौकरियों को उनकी तुलना में अधिक लाभदायक बनाता है

लागत लगने से पहले परिवर्तन आदेशों का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए - अस्वीकृत परिवर्तन आदेश विवादित राजस्व मान्यता बनाते हैं

सक्रिय परियोजनाओं पर कार्य लागत भिन्नता विश्लेषण (लागत श्रेणी के अनुसार बजट बनाम वास्तविक) की साप्ताहिक समीक्षा की जानी चाहिए

खातों का निर्माण चार्ट

निर्माण लेखांकन के लिए केवल विभागों के लिए नहीं, बल्कि परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किए गए खातों के चार्ट की आवश्यकता होती है। मानक संरचना अनुबंध राजस्व, प्रत्यक्ष कार्य लागत, अप्रत्यक्ष लागत (ओवरहेड), और सामान्य और प्रशासनिक व्यय को अलग करती है।

राजस्व खाते:

4000 - Contract Revenue - Original Contract
4010 - Contract Revenue - Approved Change Orders
4020 - Contract Revenue - Claims (when recovery is probable)
4100 - Subcontract Revenue (on GC contracts)

प्रत्यक्ष कार्य लागत खाते (ऐसी लागतें जिन्हें सीधे किसी विशिष्ट परियोजना के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है):

5000 - Direct Labour
5010 - Labour Burden (payroll taxes, benefits, workers comp)
5100 - Materials and Supplies
5200 - Subcontractors
5300 - Equipment - Owned (depreciation, maintenance)
5310 - Equipment - Rented
5400 - Architectural and Engineering Fees
5500 - Permits and Inspections
5600 - Temporary Facilities (job trailers, fencing, portable toilets)
5700 - Small Tools
5800 - Insurance - Builder's Risk (job-specific)
5900 - Bonds (project-specific performance and payment bonds)

अप्रत्यक्ष लागत/ओवरहेड (नौकरियों के लिए आवंटित):

6000 - Shop and Yard Labour
6100 - Indirect Materials
6200 - Vehicle Costs - Fleet
6300 - Equipment - Common Fleet
6400 - Safety and Training
6500 - Project Management (not directly chargeable)
6600 - Estimating Department

सामान्य और प्रशासनिक (नौकरियों के लिए आवंटित नहीं):

7000 - Executive Salaries
7100 - Office Salaries
7200 - Office Rent and Utilities
7300 - Accounting and Legal
7400 - Business Development
7500 - Corporate Insurance

अप्रत्यक्ष लागत और जी एंड ए के बीच अलगाव महत्वपूर्ण है: अप्रत्यक्ष लागत निर्माण कार्य करने की लागत का हिस्सा है और सटीक लाभप्रदता मूल्यांकन के लिए परियोजनाओं को आवंटित किया जाना चाहिए। जी एंड ए लागत विशिष्ट परियोजनाओं के लिए आवंटित नहीं की जाती है और अवधि लागत के रूप में खर्च की जाती है।

नौकरी की लागत: निर्माण वित्तीय प्रबंधन की नींव

नौकरी की लागत एक विशिष्ट परियोजना पर होने वाली सभी लागतों को एकत्रित करने की प्रक्रिया है - श्रम घंटे और दरें, सामग्री खरीद, उपठेकेदार चालान, उपकरण शुल्क और आवंटित ओवरहेड - और उनकी तुलना अनुमानित लागत और उस परियोजना पर अर्जित राजस्व से की जाती है।

कार्य लागत प्रणाली स्थापित करना:

प्रत्येक प्रोजेक्ट को एक जॉब नंबर मिलता है (जिसे कभी-कभी लागत केंद्र या प्रोजेक्ट कोड भी कहा जाता है)। प्रत्येक लागत लेनदेन - खरीद आदेश, टाइमशीट प्रविष्टि, उपठेकेदार चालान, उपकरण लॉग - में एक कार्य संख्या और एक लागत कोड का संदर्भ होना चाहिए।

लागत कोड एक परियोजना के भीतर विवरणात्मकता प्रदान करते हैं। एक व्यावसायिक भवन परियोजना के लिए लागत कोड हो सकते हैं:

01-000: सामान्य आवश्यकताएँ
03-000: कंक्रीट
04-000: चिनाई
05-000: स्ट्रक्चरल स्टील
06-000: लकड़ी का ढांचा
07-000: Thermal and moisture protection
08-000: दरवाजे और खिड़कियाँ
09-000: समापन
15-000: मैकेनिकल
16-000: इलेक्ट्रिकल

ये कोड (कंस्ट्रक्शन स्पेसिफिकेशंस इंस्टीट्यूट मास्टरफॉर्मेट सिस्टम पर आधारित) आपको लागत श्रेणी स्तर पर अनुमानित लागतों की वास्तविक लागतों की तुलना करने की अनुमति देते हैं - यह पहचानने के लिए आवश्यक है कि कोई प्रोजेक्ट बजट से अधिक कहां चल रहा है।

श्रम ट्रैकिंग:

निर्माण में श्रम आमतौर पर सबसे अधिक परिवर्तनशील और ट्रैक करने में सबसे कठिन लागत है। प्रत्येक कर्मचारी को प्रतिदिन परियोजना और लागत कोड के अनुसार अपने घंटों की रिपोर्ट देनी होगी। पर्यवेक्षकों को साप्ताहिक रूप से घंटों का सत्यापन करना चाहिए। कार्य के लिए ली जाने वाली श्रम दर में केवल वेतन ही नहीं बल्कि संपूर्ण बोझ दर - पेरोल कर (एफआईसीए, एफयूटीए, एसयूटीए), श्रमिकों का मुआवजा बीमा, देयता बीमा, स्वास्थ्य लाभ और सेवानिवृत्ति योगदान शामिल होना चाहिए।

जब सभी रोजगार लागतों को शामिल किया जाता है, तो $25/घंटा बढ़ई पर कुल बोझ दर $38-$42/घंटा हो सकती है। पूरी तरह से बोझ वाली दर आपकी नौकरी की लागत में शामिल होती है, न कि केवल वेतन में।

उपकरण चार्जिंग:

स्वामित्व वाले उपकरणों के लिए, मूल्यह्रास, रखरखाव, परिचालन लागत और अपेक्षित उपयोग के आधार पर उपकरण के प्रत्येक टुकड़े के लिए एक आंतरिक शुल्क दर स्थापित करें। जब उपकरण परियोजना पर तैनात किया जाता है तो कार्य को प्रति घंटा, दैनिक या साप्ताहिक दर से चार्ज करें। यह उस परियोजना के लिए उपकरण लागत आवंटित करता है जो इससे लाभान्वित होती है और परिसंपत्ति स्तर पर उपकरण लाभप्रदता ट्रैकिंग बनाए रखती है।

समापन विधि का प्रतिशत

पूर्णता का प्रतिशत (पीओसी) विधि एएससी 606 के तहत अधिकांश दीर्घकालिक निर्माण अनुबंधों के लिए आवश्यक राजस्व मान्यता दृष्टिकोण है। यह प्रत्येक लेखांकन अवधि के दौरान अनुबंध पर हुई प्रगति के अनुपात में राजस्व और सकल लाभ को पहचानता है।

प्रगति मापना:

एएससी 606 पूर्णता की दिशा में प्रगति को मापने के लिए इनपुट माप (लागत खर्च) और आउटपुट माप (पूर्णता का सर्वेक्षण, मील के पत्थर, पूर्ण इकाइयां) दोनों की अनुमति देता है। अधिकांश निर्माण कंपनियाँ लागत-से-लागत इनपुट पद्धति का उपयोग करती हैं क्योंकि यह वस्तुनिष्ठ और श्रवण योग्य है।

पूर्णता फॉर्मूला का लागत-से-लागत प्रतिशत:

Percent Complete = Costs Incurred to Date ÷ Total Estimated Contract Costs
Revenue Earned to Date = Percent Complete × Total Contract Revenue
Revenue Earned This Period = Revenue Earned to Date − Revenue Earned in Prior Periods
Gross Profit This Period = Revenue Earned This Period − Costs Incurred This Period

कामकाजी उदाहरण:

आइटम	मूल्य
मूल अनुबंध राशि	$3,000,000
स्वीकृत परिवर्तन आदेश	$200,000
संशोधित अनुबंध राशि	$3,200,000
मूल अनुमानित लागत	$2,500,000
ऑर्डर लागत बदलें	$150,000
संशोधित अनुमानित लागत	$2,650,000
आज तक की गई लागत	$1,060,000
प्रतिशत पूर्ण	40% ($1,060,000 ÷ $2,650,000)
आज तक अर्जित राजस्व	$1,280,000 (40% × $3,200,000)
आज तक के बिलिंग्स	$1,400,000
ओवर/अंडरबिलिंग	$120,000 से अधिक बिल किया गया

कार्य-प्रगति अनुसूची: ठेकेदार की सबसे महत्वपूर्ण रिपोर्ट

डब्ल्यूआईपी शेड्यूल सभी सक्रिय परियोजनाओं की स्थिति को एक एकल रिपोर्ट में संकलित करता है जो अर्जित राजस्व, खर्च की गई लागत, बिलिंग और प्रत्येक परियोजना के लिए परिणामी ओवरबिलिंग या अंडरबिलिंग स्थिति को दर्शाता है।

WIP शेड्यूल कॉलम:

कॉलम	विवरण
नौकरी #	प्रोजेक्ट पहचानकर्ता
अनुबंध राशि	अनुमोदित सीओ सहित वर्तमान अनुबंध मूल्य
अनुमानित लागत	वर्तमान लागत अनुमान
आज तक की लागत	खर्च की गई वास्तविक लागत
% पूर्ण	तिथि तक लागत/अनुमानित लागत
राजस्व अर्जित	% पूर्ण × अनुबंध राशि
आज तक के बिलिंग्स	मालिक को बिल की गई कुल राशि
ओवरबिलिंग	बिलिंग्स > अर्जित राजस्व (देयता)
अंडरबिलिंग	अर्जित राजस्व > बिलिंग्स (परिसंपत्ति)
ईएसटी। पूरा होने पर सकल लाभ	अनुबंध - अनुमानित लागत
आज तक अर्जित सकल लाभ	अर्जित राजस्व − आज तक की लागत
सकल लाभ %	अर्जित सकल लाभ/अर्जित राजस्व

WIP शेड्यूल पढ़ना:

महत्वपूर्ण अंडरबिलिंग वाली परियोजनाओं में नकदी प्रवाह की समस्या हो सकती है - आपने राजस्व अर्जित किया है लेकिन इसे एकत्र नहीं किया है। जांच करें कि क्या बिलिंग में देरी हो रही है (बिलिंग प्रक्रिया की समस्या) या क्या परियोजना कमाई के मामले में तय समय से आगे है (आम तौर पर सकारात्मक)।

महत्वपूर्ण ओवरबिलिंग वाली परियोजनाएं अर्जित राजस्व से अधिक मालिक से प्राप्त राशि का प्रतिनिधित्व करती हैं। यह ठीक है अगर यह फ्रंट-लोडेड बिलिंग शेड्यूल को प्रतिबिंबित करता है, लेकिन यदि परियोजना की प्रगति के सापेक्ष ओवरबिलिंग बढ़ रही है, तो परियोजना मुश्किल में पड़ सकती है - हो सकता है कि आपने काम पर जमा राशि एकत्र की हो जिसे आप लाभप्रद रूप से पूरा करने के लिए संघर्ष करेंगे।

पूर्ण अनुबंध विधि:

पूर्णता के प्रतिशत का एक विकल्प, पूर्ण अनुबंध पद्धति परियोजना के पूरा होने पर सभी राजस्व और लागत को पहचानती है। यह सरल है लेकिन परियोजना के दौरान कोई लाभप्रदता दृश्यता प्रदान नहीं करता है और अवधि के वित्तीय परिणामों को महत्वपूर्ण रूप से विकृत कर सकता है। एएससी 606 के तहत, पूर्ण अनुबंध को आम तौर पर छोटी अवधि के अनुबंधों (आमतौर पर 1 वर्ष से कम) को छोड़कर अनुमति नहीं दी जाती है जो रिपोर्टिंग अवधि सीमा से अधिक नहीं होते हैं।

अधिक बिलिंग और कम बिलिंग: बैलेंस शीट उपचार

ओवरबिलिंग और अंडरबिलिंग बैलेंस शीट पर दिखाई देते हैं, आय विवरण पर नहीं, और एएससी 606 के तहत उनकी प्रस्तुति बदल गई है।

एएससी 606 शब्दावली के तहत:

ओवरबिलिंग = "अनुबंध दायित्व - लागत और अनुमानित आय से अधिक बिलिंग" - एक वर्तमान दायित्व
अंडरबिलिंग = "अनुबंधित परिसंपत्ति - लागत और बिलिंग से अधिक अनुमानित आय" - एक वर्तमान परिसंपत्ति (लेकिन निरंतर प्रदर्शन पर सशर्त)

भेदभाव क्यों मायने रखता है:

एक ठेकेदार की बैलेंस शीट उनकी बिलिंग प्रथाओं के आधार पर बहुत भिन्न दिख सकती है। एक ठेकेदार जो लगातार बिलिंग को फ्रंट-लोड करता है (परियोजनाओं में शुरुआती कमाई से अधिक बिल) बड़ी अनुबंध देनदारियां दिखाएगा - ये इक्विटी या लाभ नहीं हैं, वे भविष्य के काम को वितरित करने के दायित्व हैं। एक ठेकेदार जो बिल बनाने में धीमा है (शायद इसलिए क्योंकि वे मालिक की मंजूरी की प्रतीक्षा कर रहे हैं) बड़ी अनुबंध संपत्ति दिखाएगा - ये अर्जित राजस्व का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसे अभी तक बिल नहीं किया गया है।

बॉन्डिंग एजेंट और ऋणदाता अनुबंध संपत्तियों और अनुबंध देनदारियों के अनुपात और समय के साथ रुझान पर बारीकी से ध्यान देते हैं। तेजी से बढ़ती अंडरबिलिंग (अनुबंध संपत्ति) नकदी प्रवाह तनाव का संकेत दे सकती है - ठेकेदार ने काम किया है लेकिन अभी तक एकत्र नहीं कर सकता है। तेजी से बढ़ती ओवरबिलिंग (अनुबंध देनदारियां) भविष्य के प्रदर्शन जोखिम का संकेत दे सकती हैं।

परिवर्तन आदेश प्रबंधन और लेखांकन

परिवर्तन आदेश (मूल अनुबंध दायरे में संशोधन) निर्माण अनुबंध की एक परिभाषित विशेषता है। एक बड़ी व्यावसायिक परियोजना के जीवनकाल में सैकड़ों परिवर्तन आदेश हो सकते हैं। प्रत्येक को ट्रैक किया जाना चाहिए, मूल्य निर्धारण किया जाना चाहिए, बातचीत की जानी चाहिए और सही ढंग से हिसाब लगाया जाना चाहिए।

आदेश श्रेणियां और लेखांकन उपचार बदलें:

अनुमोदित परिवर्तन आदेश: अनुबंध राशि और अनुमानित लागत तुरंत जोड़ें। WIP शेड्यूल अपडेट करें. पूर्ण किए गए कार्य के अनुपात में राजस्व को पहचानें।

लंबित परिवर्तन आदेश - संभावित और अनुमानित: एएससी 606 के तहत, लेनदेन मूल्य में शामिल करें यदि यह संभव है कि परिवर्तन स्वीकृत हो जाएगा और राशि का विश्वसनीय अनुमान लगाया जा सकता है। उस राशि पर प्रतिबंध लगाएं जहां महत्वपूर्ण राजस्व उलटाव संभव नहीं है।

विवादित परिवर्तन आदेश/दावे: केवल राजस्व में शामिल करें यदि: आपके पास पात्रता के लिए कानूनी आधार है, अतिरिक्त राशि को विश्वसनीय रूप से मापा जा सकता है, और वसूली संभव है। दावे की पहचान की सीमा ऊंची है - अधिकांश ठेकेदारों को अस्वीकृत दावा राजस्व को मान्यता नहीं देनी चाहिए।

अनुमोदित परिवर्तन आदेश के लिए लेखांकन प्रविष्टि:

जब किसी परियोजना पर $50,000 का परिवर्तन आदेश स्वीकृत हो जाता है:

अपने प्रोजेक्ट सिस्टम में अनुबंध राशि और अनुमानित लागत को अपडेट करें
तत्काल किसी जर्नल प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है - राजस्व की पहचान अगली अवधि में पूर्णता प्रतिशत की गणना के माध्यम से की जाएगी

प्रतिधारण लेखांकन

रिटेनेज (या प्रतिधारण) प्रत्येक प्रगति बिलिंग का वह प्रतिशत है जिसे मालिक परियोजना के पूरा होने या एक निर्धारित मील के पत्थर तक रोक देता है। आमतौर पर बिलिंग का 5-10%, प्रतिधारण एक ठेकेदार की प्राप्य राशि का एक महत्वपूर्ण घटक है और नकदी प्रवाह तनाव का एक सामान्य स्रोत है।

रिकॉर्डिंग का रखरखाव:

जब आप 10% प्रतिधारण के साथ $100,000 की प्रगति बिलिंग जमा करते हैं:

प्राप्य डेबिट खाते - प्रतिधारण: $10,000
डेबिट खाते प्राप्य - प्रगति बिलिंग: $90,000
क्रेडिट अनुबंध बिलिंग: $100,000

$10,000 प्रतिधारण प्राप्य आपकी बैलेंस शीट पर तब तक रहता है जब तक कि मालिक इसे जारी नहीं कर देता। बड़ी परियोजनाओं पर, रिटेनेज प्राप्य कुल अनुबंध मूल्य का 10-15% प्रतिनिधित्व कर सकता है - एक पर्याप्त राशि जो संचालन के लिए उपलब्ध नहीं है।

उपठेकेदारों पर प्रतिधारण:

ठेकेदार आम तौर पर उपठेकेदारों से उतना ही प्रतिधारण प्रतिशत रोकते हैं जितना मालिक उनसे रोकते हैं। यह एक देय प्रतिधारण बनाता है जो प्राप्य प्रतिधारण की भरपाई करता है। जब मालिक प्रतिधारण जारी करता है, तो ठेकेदार इसे उपठेकेदारों को जारी करता है (आमतौर पर कोई ग्रहणाधिकार या दोष दावों को सत्यापित करने के लिए एक संक्षिप्त अवधि के बाद)।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कार्य लागत लेखांकन और परियोजना लेखांकन के बीच क्या अंतर है?

कार्य लागत लेखांकन और परियोजना लेखांकन का अक्सर निर्माण में परस्पर उपयोग किया जाता है। नौकरी की लागत लाभप्रदता ट्रैकिंग के लिए व्यक्तिगत परियोजना स्तर पर लागत के संचय पर जोर देती है। परियोजना लेखांकन व्यापक है, इसमें कार्य लागत के साथ-साथ बिलिंग प्रबंधन, परिवर्तन आदेश ट्रैकिंग, उपअनुबंध प्रबंधन, शेड्यूल विचरण विश्लेषण और डब्ल्यूआईपी रिपोर्टिंग शामिल है। व्यवहार में, मजबूत निर्माण लेखांकन के लिए दोनों की आवश्यकता होती है - कार्य स्तर पर लागत संचय और परियोजना और कंपनी स्तर पर वित्तीय रिपोर्टिंग।

डब्ल्यूआईपी शेड्यूल को कितनी बार अपडेट किया जाना चाहिए?

WIP शेड्यूल को आपके वित्तीय समापन के साथ न्यूनतम मासिक रूप से अपडेट किया जाना चाहिए। लगातार बिलिंग चक्र वाली सक्रिय परियोजनाओं के लिए, इसे साप्ताहिक रूप से अपडेट करें। WIP शेड्यूल केवल आपके लागत-से-पूर्ण अनुमान जितना ही सटीक है - इन अनुमानों को हर महीने परियोजना प्रबंधकों द्वारा अद्यतन किया जाना चाहिए, न कि केवल मूल बजट से कॉपी किया जाना चाहिए। पूरा करने की लागत का पुराना अनुमान WIP शेड्यूल की अशुद्धि का सबसे आम स्रोत है।

मैं उस परियोजना का हिसाब कैसे दूं जिसमें पैसे की हानि होगी?

जब आप यह निर्धारित करते हैं कि अनुबंध के परिणामस्वरूप हानि होगी (संशोधित अनुमानित लागत अनुबंध राजस्व से अधिक है), तो एएससी 606 के तहत वर्तमान अवधि में संपूर्ण अपेक्षित हानि को तुरंत पहचानें। यह एक "हानि अनुबंध" प्रावधान है। गणना करें: अपेक्षित कुल हानि = संशोधित अनुबंध राजस्व - संशोधित कुल अनुमानित लागत। आय विवरण में पूर्ण अपेक्षित हानि को नौकरी की लागत के रूप में पोस्ट करें, न कि राजस्व में कमी के रूप में। परियोजना के पूरा होने की प्रतीक्षा न करें - जैसे ही संभावित नुकसान हो, उसे पहचान लें।

नौकरियों के लिए कौन सी ओवरहेड लागत आवंटित की जानी चाहिए?

अप्रत्यक्ष लागतों को आवंटित करें जो उत्पादन गतिविधि से संबंधित हैं: उपकरण बेड़े की लागत, दुकान और यार्ड श्रम, अप्रत्यक्ष सामग्री, परियोजना प्रबंधन वेतन (समय के लिए सीधे प्रभार्य नहीं), सुरक्षा और प्रशिक्षण, और अनुमानित लागत। नौकरियों के लिए G&A लागत (कार्यकारी वेतन, कार्यालय ओवरहेड, व्यवसाय विकास) आवंटित न करें। सामान्य आवंटन आधार: प्रत्यक्ष श्रम घंटे, प्रत्यक्ष श्रम डॉलर, या कुल प्रत्यक्ष लागत। सभी नौकरियों में लगातार एक ही आधार का उपयोग करें और अपनी कार्यप्रणाली का दस्तावेजीकरण करें।

मुझे किसी विशिष्ट परियोजना के लिए खरीदे गए उपकरण को कैसे संभालना चाहिए?

यदि उपकरण विशेष रूप से एक प्रोजेक्ट के लिए खरीदा गया है और प्रोजेक्ट पूरा होने के बाद बेच दिया जाएगा या उसका कोई मूल्य नहीं है, तो लागत प्रत्यक्ष कार्य लागत है। यदि उपकरण का उपयोग कई परियोजनाओं में किया जाएगा, तो इसे एक निश्चित संपत्ति के रूप में पूंजीकृत करें, प्रत्येक परियोजना पर आंतरिक उपकरण दर लगाएं, और उपकरण के उपयोगी जीवन पर मूल्यह्रास लगाएं। मूल्यह्रास परियोजनाओं के लिए आवंटित उपकरण ओवरहेड लागत में प्रवाहित होता है। मल्टी-प्रोजेक्ट उपकरण खरीद का खर्च सीधे एक ही काम पर न करें।

बॉन्डिंग एजेंटों और ऋणदाताओं को ठेकेदारों से कौन सी वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है?

ज़मानत बांडिंग एजेंटों और उधारदाताओं को आम तौर पर आवश्यकता होती है: सीपीए-तैयार (समीक्षित या लेखापरीक्षित) वार्षिक वित्तीय विवरण, पूर्ण अनुबंध इतिहास के साथ एक वर्तमान डब्ल्यूआईपी अनुसूची, सभी खुले उप-अनुबंधों और आपूर्तिकर्ता देनदारियों की एक अनुसूची, प्रमुख प्रिंसिपलों के व्यक्तिगत वित्तीय विवरण, उचित बाजार मूल्यों के साथ उपकरण सूची, और काम पर हाथ की कथा (पाइपलाइन)। डब्ल्यूआईपी शेड्यूल गुणवत्ता अक्सर सबसे अधिक जांचा जाने वाला दस्तावेज है - इससे पता चलता है कि प्रबंधन अपने प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो को कितनी अच्छी तरह समझता है और क्या लागत-से-पूर्ण अनुमान यथार्थवादी हैं।

अगले चरण

निर्माण लेखांकन के लिए विशेष विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है जो सामान्य बहीखाता से परे होती है। नौकरी की लागत प्रणाली, डब्ल्यूआईपी कार्यक्रम, पूर्णता गणना का प्रतिशत, रिटेनेज ट्रैकिंग, और सरकारी अनुबंधों के लिए प्रमाणित पेरोल अनुपालन सभी के लिए निर्माण-विशिष्ट ज्ञान की आवश्यकता होती है जो कि सामान्य लेखाकारों में अक्सर कमी होती है।

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