Cliniques vétérinaires et soins pour animaux de compagnie
Prenez soin des animaux – avec un système qui prend soin de votre entreprise.
Les cliniques vétérinaires gèrent la planification des rendez-vous, les dossiers des patients (animaux de compagnie), l'inventaire médical et la vente au détail de produits pour animaux de compagnie. Nous mettons en œuvre une gestion de clinique basée sur Odoo qui suit les dossiers de santé des animaux de compagnie, automatise les rappels de vaccination, gère les stocks pharmaceutiques avec suivi des lots et combine la facturation clinique et de détail dans un système unifié.
Défis dans Cliniques vétérinaires et soins pour animaux de compagnie
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises cliniques vétérinaires et soins pour animaux de compagnie à surmonter chaque jour.
Gestion des dossiers d'animaux de compagnie
Le suivi des antécédents médicaux, des vaccinations, des traitements et des prescriptions de milliers de patients auprès de plusieurs vétérinaires demande beaucoup de papier.
Rappels de vaccination
Les animaux de compagnie ont besoin de vaccinations et de contrôles réguliers. Sans rappels automatisés, les propriétaires d’animaux oublient et les cliniques perdent des revenus récurrents.
Inventaire de la pharmacie
Les médicaments comportant des numéros de lot et des dates de péremption nécessitent un suivi minutieux. Les substances contrôlées nécessitent une surveillance supplémentaire.
Facturation multiservice
Une seule visite peut inclure une consultation, des tests de laboratoire, des médicaments et des produits de vente au détail, chacun nécessitant des éléments de ligne et un traitement fiscal distincts.
Comment nous aidons les entreprises Cliniques vétérinaires et soins pour animaux de compagnie
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
Dossiers des patients
Dossiers de santé numériques des animaux de compagnie avec antécédents médicaux, vaccinations, allergies et notes de traitement. Les vétérinaires accèdent aux dossiers sur tablettes lors des consultations.
Rappels automatisés
Dates d'échéance des vaccinations, contrôles annuels et rappels de renouvellement de médicaments envoyés automatiquement par e-mail ou SMS.
Prise de rendez-vous
Réservation en ligne de consultations, interventions chirurgicales et toilettage. Calendriers spécifiques aux vétérinaires avec durées de type de rendez-vous.
Gestion de pharmacie
Inventaire pharmaceutique suivi par lots avec distribution FEFO, journaux de substances contrôlées et capacités de réapprovisionnement automatique.
Facturation unifiée
Combinez les frais de consultation, les procédures, les médicaments et les produits de vente au détail sur une seule facture. Documents de réclamation d'assurance pour animaux de compagnie.
Portail des propriétaires d'animaux
Les propriétaires accèdent au dossier de leur animal, consultent l’historique des vaccinations, prennent rendez-vous et demandent le renouvellement d’ordonnances en ligne.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Évaluation clinique
Passez en revue vos flux de travail cliniques, vos types de rendez-vous, vos opérations pharmaceutiques et vos procédures de facturation.
Configuration du système
Configurez des modèles de dossiers patients, des calendriers de vaccination, des types de rendez-vous, des règles de pharmacie et des catégories de facturation.
Migration des données
Importez les dossiers des patients, les contacts des propriétaires, l'inventaire des médicaments et les données financières à partir des systèmes existants.
Lancement de la clinique
Déployez un bureau d’accueil, des postes de travail cliniques et un portail propriétaire. Former les vétérinaires, les techniciens et le personnel de la réception.
Questions fréquentes
Plusieurs vétérinaires peuvent-ils partager les dossiers des patients ?
Oui. Tous les vétérinaires du cabinet accèdent aux dossiers partagés des patients avec leurs antécédents médicaux complets, garantissant ainsi la continuité des soins, quel que soit le vétérinaire qui voit le patient.
Comment fonctionnent les rappels de vaccination ?
Lorsqu'une vaccination est administrée, le système calcule la prochaine date d'échéance en fonction d'intervalles configurables. Les rappels sont envoyés automatiquement par e-mail ou SMS à l'approche de la date d'échéance.
Le système peut-il gérer les services de pension et de toilettage ?
Oui. L'embarquement et le toilettage sont configurés comme des types de services distincts avec leurs propres flux de travail de planification, de tarification et d'enregistrement/départ aux côtés des services cliniques.
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