Services de comptabilité & tenue de livres

La tenue de comptes externalisée signifie qu'un comptable attitré, extérieur à votre entreprise, tient vos comptes dans votre plateforme comptable, selon un calendrier mensuel fixe. Vous restez propriétaire du dossier comptable et de chaque identifiant. Nous y travaillons comme le ferait un comptable interne, et vous voyez le même grand livre que nous.

Ce service convient aux entreprises qui ont plus de transactions que le dirigeant ne peut en suivre, mais pas assez pour justifier une embauche à temps plein. Il convient aussi aux entreprises qui ont déjà un expert-comptable pour la clôture annuelle et qui ont besoin que le travail courant soit correctement fait entre-temps.

Chaque forfait suit le même cycle mensuel. Pendant le mois, nous catégorisons les transactions et les rapprochons de vos flux bancaires et de cartes. Après la fin du mois, nous rapprochons chaque compte, passons les écritures d'ajustement et clôturons les comptes au plus tard le 10e jour ouvré. Vous recevez ensuite les états financiers et un rapport de synthèse mensuel.

Le forfait Foundation ($499 par mois) couvre ce cycle : tenue de comptes et rapprochement bancaire, maintenance du plan comptable, compte de résultat et bilan, et support par e-mail avec réponse sous 48 heures. Le forfait Growth ($999 par mois) ajoute les comptes clients et fournisseurs, la paie, les déclarations de TVA et de taxe sur les ventes, des tableaux de bord personnalisés, un comptable dédié et un appel stratégique mensuel d'une heure.

Le traitement et le rapprochement de la paie sont inclus dans le forfait Growth ($999 par mois) et dans chaque forfait supérieur. Le comptable qui tient vos comptes gère aussi la paie et la rapproche du grand livre. Cela comble une lacune fréquente lorsque la paie et la comptabilité sont confiées à des prestataires différents : des journaux de paie qui ne concordent pas avec la banque.

La paie couvre le traitement, les retenues fiscales et la conformité, ainsi que le lien avec votre système RH, dans les juridictions que nous prenons en charge : les États-Unis, le Royaume-Uni, les États membres de l'UE, le Pakistan, les EAU et l'Arabie saoudite. Lorsque les règles locales exigent un conseiller fiscal local, nous travaillons avec l'un d'eux.

Pour une petite entreprise ou une startup, le forfait Foundation à $499 par mois est le point de départ. Il couvre des comptes mensuels propres, des comptes bancaires rapprochés, un plan comptable tenu à jour, un compte de résultat et un bilan chaque mois, et la configuration d'Odoo, QuickBooks ou Xero si vous avez besoin d'une plateforme.

Passez au forfait Growth lorsque vous avez besoin de quelqu'un pour gérer les factures clients et fournisseurs, traiter la paie ou déclarer la TVA et la taxe sur les ventes. Les forfaits sont mensuels sans engagement, et la facturation annuelle permet d'économiser 15%.

Si vos comptes ont des mois ou des années de retard, ou ont été tenus de manière incohérente, Catch-Up Bookkeeping (rattrapage comptable) les met à jour. Nous rapprochons l'arriéré période par période avec les relevés bancaires et corrigeons les transactions mal catégorisées. Le résultat est un grand livre qui concorde avec la banque à chaque fin de mois.

Cette option est proposée à partir de $500/mo par année d'arriéré (voir les options ci-dessous). Elle se déroule en parallèle de votre tenue de comptes mensuelle habituelle, de sorte que le mois en cours n'attend pas que l'historique soit corrigé. Si les comptes doivent aussi être transférés vers une autre plateforme, Platform Migration (migration de plateforme) est proposée à partir de $2,500.