Pharmacie et parapharmacie
Distribuez efficacement avec chaque ordonnance.
Les pharmacies et les parapharmacies gèrent simultanément les flux de travail des ordonnances, le suivi des substances contrôlées, la facturation des assurances et la vente au détail en magasin. Nous mettons en œuvre des systèmes de gestion de pharmacie basés sur Odoo qui rationalisent le contrôle des stocks avec le suivi des lots et des dates d'expiration, automatisent les réapprovisionnements en fonction des modèles de distribution et connectent les opérations de point de vente à la comptabilité back-office.
Défis dans Pharmacie et parapharmacie
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises pharmacie et parapharmacie à surmonter chaque jour.
Gestion des expirations
Les médicaments expirent. Sans application systématique du FEFO (premier expiration, premier sorti), les stocks périmés restent sur les étagères tandis que les stocks plus récents sont distribués.
Tenue de registres réglementaires
Les journaux de substances contrôlées, les enregistrements de lots et la documentation de distribution doivent être prêts à être audités à tout moment.
Précision des stocks
Des milliers de références avec différentes tailles de conditionnement, formes posologiques et marques rendent les décomptes manuels peu fiables.
Coordination multi-magasins
Les chaînes de pharmacies ont besoin d'achats et de tarification centralisés avec un inventaire et un suivi des distributions spécifiques à l'emplacement.
Comment nous aidons les entreprises Pharmacie et parapharmacie
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
Suivi des lots et des expirations
Chaque médicament suivi par numéro de lot et date de péremption. La distribution renforcée par FEFO garantit que le stock le plus ancien est utilisé en premier.
Réapprovisionnement automatisé
Points de réapprovisionnement intelligents basés sur la vitesse de distribution. Générez automatiquement des bons de commande lorsque le stock atteint les niveaux minimum.
PLV pharmacie
PDV intégré avec lecture de codes-barres, sélection de lots en vente et recherche de l'historique des prescriptions des clients.
Conformité réglementaire
Tenue automatisée des dossiers pour les substances contrôlées avec des rapports prêts à être audités. Rapports de suivi par lots générés en quelques minutes.
Gestion des fournisseurs
Gérez les distributeurs pharmaceutiques avec des workflows de tarification contractuelle, de planification des commandes et de vérification des livraisons.
Profils de santé des clients
Suivez l’historique des achats, les allergies et les préférences des clients pour une distribution éclairée et un service personnalisé.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Vérification de la pharmacie
Passez en revue vos flux de travail de distribution, vos procédures d'inventaire, vos relations avec les fournisseurs et vos exigences réglementaires.
Configuration du système
Configurez des catégories de médicaments, des règles de suivi des lots, des algorithmes de réapprovisionnement et des configurations de point de vente pour votre pharmacie.
Migrations
Importez le catalogue de produits, les données des fournisseurs et l'inventaire d'ouverture avec les détails des lots et des dates d'expiration.
Mise en ligne
Déployez des points de vente, formez les pharmaciens et le personnel et passez à une gestion automatisée des stocks avec fonctionnement en parallèle.
Questions fréquentes
Le système peut-il gérer la gestion des prescriptions ?
Bien qu'Odoo ne soit pas un système de distribution, nous nous intégrons à un logiciel de distribution pharmaceutique et gérons les aspects vente au détail, inventaire et comptabilité des opérations pharmaceutiques.
Comment gérez-vous le suivi des substances contrôlées ?
Nous configurons un suivi séparé pour les substances contrôlées avec des étapes de vérification supplémentaires, des journaux détaillés et des contrôles d'accès restreint qui satisfont aux exigences réglementaires.
Pouvez-vous gérer à la fois des gammes de produits sur ordonnance et au détail ?
Oui. Le système gère à la fois les stocks pharmaceutiques (avec suivi des lots/expirations) et les produits de vente au détail en magasin (cosmétiques, articles en vente libre) avec des contrôles appropriés pour chacun.
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