Studios de photographie et de création
Capturez des moments et capturez chaque dollar gagné par votre studio.
Les studios de photographie et les professionnels de la création gèrent les réservations des clients, les flux de travail des projets, la livraison des actifs numériques et divers modèles de tarification. Nous mettons en œuvre une gestion de studio basée sur Odoo qui gère le CRM client, la planification des sessions, le suivi des projets, les galeries en ligne et la facturation, vous permettant de vous concentrer sur la créativité pendant que l'entreprise fonctionne elle-même.
Défis dans Studios de photographie et de création
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises studios de photographie et de création à surmonter chaque jour.
Réservation et planification
Gérez les demandes de renseignements, les réservations et les calendriers de tournage pour les mariages, les séances d'entreprise et les séances de portraits sans double réservation.
Flux de travail du projet
Chaque tournage implique la planification de pré-production, la session elle-même, le montage, la révision et la livraison finale, tous nécessitant un suivi.
Livraison d'actifs numériques
Fournir des images éditées via des galeries, gérer les commandes d’impression et suivre les licences de téléchargement prend du temps.
Complexité des prix
Les packages, les modules complémentaires, les tarifs d'impression et les droits d'utilisation créent des devis complexes difficiles à standardiser.
Comment nous aidons les entreprises Studios de photographie et de création
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
CRM Clients
Suivez les demandes de renseignements, les consultations et les réservations grâce à des suivis automatisés. Profils clients avec historique de session et préférences.
Planification des sessions
Réservation basée sur un calendrier avec durées des types de sessions, gestion des emplacements et allocation des équipements. Réservation en ligne pour les clients.
Flux de travail du projet
Suivez chaque session tout au long des étapes de pré-production, de tournage, de montage, de révision et de livraison grâce à des flux de travail basés sur des listes de contrôle.
Forfait et prix
Packages configurables avec services de base, modules complémentaires et produits d'impression. Générez automatiquement des devis détaillés à partir des sélections de packages.
Galeries clients
Galeries d'épreuves en ligne pour l'examen et la sélection des clients. Commande d'impression intégrée et livraison de téléchargement numérique.
Gestion financière
Encaissement des acomptes, facturation des étapes et facturation finale. Suivez les revenus par type de session et par photographe.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Évaluation du studio
Cartographiez vos offres de services, vos structures tarifaires, vos flux de travail clients et vos processus de livraison pour concevoir votre système de studio idéal.
Configuration du système
Configurez les packages, les tarifs, les types de sessions, les étapes de flux de travail et les modèles de galerie en fonction des opérations de votre studio.
Migrations
Importez les contacts clients, l’historique des réservations et les données financières. Créez des galeries de marque et un portail client.
Lancement
Déployez un système de réservation, des flux de travail de projet et des galeries de clients. Former des photographes, des monteurs et des chefs de studio.
Questions fréquentes
Les clients peuvent-ils réserver des séances en ligne ?
Oui. Un système de réservation en ligne affiche les dates disponibles et les types de sessions. Les clients sélectionnent leur forfait, signent des contrats électroniquement et paient des acomptes, le tout de manière automatisée.
Comment gérez-vous l’exécution des impressions ?
Les commandes d'impression des galeries client sont acheminées vers votre laboratoire d'impression préféré. Nous nous intégrons aux API de laboratoire lorsqu'elles sont disponibles, ou générons des fichiers de commande pour une soumission manuelle.
Plusieurs photographes peuvent-ils partager le calendrier ?
Oui. Chaque photographe possède son propre calendrier avec des disponibilités personnelles. Les clients réservant un photographe spécifique voient uniquement leurs créneaux disponibles.
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