Agences de marketing et de création
Créez des campagnes brillantes, soutenues par des opérations brillantes.
Les agences de marketing jonglent simultanément avec plusieurs comptes clients, calendriers de campagne, livrables créatifs et divers modèles de facturation. Nous déployons des systèmes de gestion de projet et de facturation basés sur Odoo qui vous donnent une visibilité en temps réel sur la rentabilité du projet, l'utilisation des ressources et les performances des campagnes — afin que vous puissiez développer votre agence sans augmenter votre charge administrative.
Défis dans Agences de marketing et de création
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises agences de marketing et de création à surmonter chaque jour.
Fluage de la portée du projet
Les clients demandent des « petits changements » qui font exploser collectivement les budgets. Sans suivi des modifications, les agences absorbent les coûts en silence.
Surallocation des ressources
Les concepteurs, rédacteurs et stratèges sont engagés sur plusieurs comptes. Sans visibilité, vous promettez trop et ne livrez pas assez.
Cécité de la rentabilité
Vous connaissez le chiffre d’affaires total, mais quels comptes sont réellement rentables ? Quels services perdent de l’argent ? Sans le coût des travaux, vous ne pouvez pas le savoir.
Outils fragmentés
Gestion de projet dans Asana, feuilles de temps dans Harvest, factures dans QuickBooks, CRM dans HubSpot : des silos de données partout.
Comment nous aidons les entreprises Agences de marketing et de création
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
Plateforme d'agence unifiée
CRM, gestion de projet, feuilles de temps, facturation et reporting dans un seul système. Fini le changement d’outil et la réconciliation des données.
Modèles de projets de campagne
Modèles de projet prédéfinis pour les types de campagnes courants (SEO, PPC, réseaux sociaux, branding) avec tâches, délais et budgets par défaut.
Planification des ressources
Allocation visuelle des ressources sur tous les comptes. Découvrez qui est disponible, qui est en surréservation et planifiez la capacité pour de nouvelles affaires.
Suivi de la portée et des modifications
Portée d'origine verrouillée avec demandes de modification suivies séparément. Alerte automatique lorsque les projets dépassent les heures ou les coûts budgétés.
Rapports clients
Rapports mensuels automatisés extrayant les données des jalons du projet, des livrables et des KPI. PDF en marque blanche envoyés aux clients dans les délais.
Facturation multimodèle
Facturation forfaitaire, basée sur le projet, horaire et basée sur les performances : toutes prises en charge. Facturation automatisée basée sur des jalons ou des approbations de feuilles de temps.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Découverte de l'agence
Comprenez vos offres de services, vos modèles d'engagement client, la structure de votre équipe et le paysage actuel des outils pour concevoir le flux de travail idéal.
Conception de modèles et de flux de travail
Créez des modèles de projet par type de service, configurez des modèles de facturation par client et configurez la planification des ressources avec la structure de votre équipe.
Intégration et migration
Connectez-vous aux outils de conception, aux plateformes sociales et aux analyses. Migrez les projets actifs, les données clients et les dossiers financiers.
Déploiement de l'équipe
Formez les gestionnaires de comptes, les équipes créatives et le personnel financier. Commencez par des comptes pilotes et développez-vous dans toute l’agence.
Questions fréquentes
Puis-je suivre le temps consacré à des tâches de campagne spécifiques ?
Oui. Les entrées de temps sont directement liées aux tâches du projet. Vous pouvez suivre le temps au niveau de la campagne, du canal ou de la tâche individuelle et générer des rapports sur la rentabilité à n'importe quelle granularité.
Comment fonctionnent les contrats de mandat ?
Des contrats de service sont mis en place avec des allocations horaires mensuelles et des honoraires fixes. Le système suit les heures consommées par rapport aux acomptes et peut générer automatiquement des factures de dépassement lorsque les limites sont dépassées.
Pouvons-nous marquer les portails et les rapports destinés aux clients avec l'identité de notre agence ?
Absolument. Les portails clients, les rapports, les factures et les propositions sont entièrement en marque blanche avec la marque de votre agence.
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