Organisations à but non lucratif et ONG
Maximisez votre impact, et non votre fardeau administratif.
Les organisations à but non lucratif et les ONG gèrent les relations avec les donateurs, le respect des subventions, la mise en œuvre des programmes et la coordination des bénévoles avec des ressources limitées. Nous mettons en œuvre des systèmes de gestion à but non lucratif basés sur Odoo qui automatisent la communication avec les donateurs, suivent les dépenses de subventions par rapport aux budgets, gèrent les résultats des programmes et génèrent des rapports de conformité — afin que votre équipe se concentre sur la mission et non sur l'administration.
Défis dans Organisations à but non lucratif et ONG
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises organisations à but non lucratif et ong à surmonter chaque jour.
Gestion des donateurs
Entretenir des relations avec les donateurs à travers différents niveaux de dons, campagnes et préférences de communication nécessite des données CRM organisées.
Conformité des subventions
Les programmes financés par des subventions ont des exigences strictes en matière de rapports. Le suivi manuel des dépenses par rapport aux budgets de subvention risque de provoquer des manquements à la conformité.
Coordination des bénévoles
Le recrutement, la planification et la gestion des bénévoles dans l'ensemble des programmes et des événements sont complexes sur le plan opérationnel pour les organisations aux ressources limitées.
Rapports d'impact
Les bailleurs de fonds et les parties prenantes exigent des mesures d’impact quantifiables. La collecte et la communication des résultats des programmes sont souvent déconnectées des données financières.
Comment nous aidons les entreprises Organisations à but non lucratif et ONG
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
CRM des donateurs
Suivez l’historique des donateurs, les modèles de dons, les préférences de communication et l’engagement. Accusés de réception et reçus fiscaux automatisés.
Gestion des subventions
Suivez les subventions avec une comptabilité spécifique au fonds. Budget par rapport aux rapports réels par subvention. Rapports de conformité automatisés pour les bailleurs de fonds.
Gestion de campagne
Planifiez et exécutez des campagnes de collecte de fonds avec suivi des objectifs, segmentation des donateurs et sensibilisation multicanal (e-mail, réseaux sociaux, événements).
Gestion des bénévoles
Inscription des bénévoles, affectation basée sur les compétences, gestion des horaires et suivi des heures. Portails de bénévoles pour une inscription en libre-service.
Suivi du programme
Définir des programmes avec des résultats, des activités et des indicateurs de bénéficiaires. Suivez la livraison par rapport aux objectifs et reliez les coûts du programme aux sources de financement.
Rapports d'impact
Rapports automatisés combinant des données financières, des mesures du programme et des témoignages de bénéficiaires. Tableaux de bord et rapports pour les bailleurs de fonds prêts à l'emploi.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Évaluation de l'organisation
Passez en revue vos exigences en matière de collecte de fonds, d’exécution de programmes, d’opérations bénévoles et de rapports pour concevoir un système aligné sur la mission.
Configuration du système
Configurez les catégories de donateurs, les modèles de campagne, les comptes de fonds de subvention, les flux de travail des bénévoles et les structures de suivi des programmes.
Migration des données
Importez des bases de données de donateurs, des dossiers de subventions, des informations sur les bénévoles et des historiques financiers à partir des systèmes existants.
Formation du personnel
Former les équipes de collecte de fonds, de programmes, de bénévoles et de finances. Lancez le portail des donateurs et inscrivez-vous des bénévoles grâce aux campagnes de communication.
Questions fréquentes
Le système peut-il gérer des fonds restreints et non affectés ?
Oui. La comptabilité par fonds avec des catégories restreintes, temporairement restreintes et non restreintes garantit que les fonds de subvention sont suivis séparément et que les dépenses sont déclarées par rapport à la bonne source de financement.
Comment les donateurs reçoivent-ils des reçus fiscaux ?
Les reçus fiscaux sont automatiquement générés et envoyés par courrier électronique lorsque les dons sont enregistrés. Des résumés des dons de fin d’année peuvent être générés pour tous les donateurs en un seul clic.
Pouvons-nous gérer à la fois des événements en personne et virtuels ?
Oui. Le module d'événements prend en charge les événements en personne, virtuels et hybrides avec inscription, billetterie et suivi des présences pour tous les formats.
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Conseil en gestion
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