Instituts d'éducation et de formation
Enseignez l’avenir avec des systèmes conçus pour aujourd’hui.
Les établissements d'enseignement et les centres de formation gèrent les admissions des étudiants, la planification des cours, les affectations des instructeurs, la collecte des frais et les dossiers académiques. Nous mettons en œuvre des systèmes de gestion de l'éducation basés sur Odoo qui automatisent les inscriptions, suivent les progrès des étudiants, gèrent les ressources de la classe et rationalisent la collecte des frais et l'aide financière.
Défis dans Instituts d'éducation et de formation
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises instituts d'éducation et de formation à surmonter chaque jour.
Surcharge d'admission
Les augmentations saisonnières des inscriptions submergent le traitement manuel des demandes. Les admissions sur papier entraînent des pertes de documents et des retards dans les réponses.
Conflits d'horaire
La planification des horaires entre les salles, les instructeurs et les groupes d'étudiants avec satisfaction des contraintes prend du temps et est sujette aux erreurs.
Gestion des frais
Les différentes structures de frais, plans de versement, bourses et gestion des retards de paiement créent une complexité comptable.
Suivi des progrès
Sans dossiers académiques numériques, le suivi des performances des étudiants dans les cours et les trimestres est fragmenté et les rapports sont retardés.
Comment nous aidons les entreprises Instituts d'éducation et de formation
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
Admissions en ligne
Formulaires de candidature numériques, téléchargement de documents et sélection automatisée. Les candidats suivent leur statut d'admission via un portail en libre-service.
Gestion des cours et des horaires
Horaires visuels avec attribution des salles, affectation des instructeurs et détection des conflits. Horaires publiés accessibles aux étudiants et au personnel.
Collecte automatisée des frais
Structures tarifaires configurables avec plans de versements, bourses et remises entre frères et sœurs. Portail de paiement en ligne avec rappels automatisés.
Système d'information sur les étudiants
Dossiers complets des élèves – antécédents scolaires, assiduité, notes et comportement – accessibles au personnel autorisé et aux parents.
Intégration eLearning
Apprentissage mixte avec prestation de cours en ligne, soumission de devoirs et suivi des progrès parallèlement aux cours en personne.
Portail parents/étudiants
Les parents et les élèves accèdent aux notes, à l'assiduité, au statut des frais et aux annonces via un portail sécurisé. Réduit les demandes de renseignements par téléphone.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Examen de l'établissement
Évaluez vos programmes académiques, votre processus d'admission, votre structure de frais et vos systèmes actuels pour concevoir un ERP spécifique à l'éducation.
Configuration du système
Configurez des programmes académiques, des catalogues de cours, des grilles tarifaires, des contraintes d'horaire et un accès au portail en fonction de votre structure institutionnelle.
Migration des données
Importez les dossiers des étudiants, les catalogues de cours, les données sur les frais et les informations sur le personnel à partir des systèmes existants avec validation des données.
Déploiement sur les campus
Former le personnel administratif, les instructeurs et le front office. Lancer des portails pour les étudiants et les parents avec des campagnes de communication.
Questions fréquentes
Le système peut-il gérer plusieurs campus ?
Oui. Prise en charge multi-campus avec des cours, des frais et du personnel spécifiques au campus tout en maintenant un reporting et une gestion centralisés.
Comment gérez-vous les bourses et l’aide financière ?
Les bourses et l'aide financière sont configurées sous forme d'ajustements de frais avec des règles d'éligibilité basées sur des critères. Les candidatures passent par des flux de travail d’approbation avant d’ajuster les comptes des frais de scolarité.
Les professeurs peuvent-ils gérer leurs cours en ligne ?
Oui. Les instructeurs disposent de portails dédiés pour gérer le contenu des cours, les devoirs, les notes et la présence. L'intégration avec les modules eLearning prend en charge la prestation d'apprentissage mixte.
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Modernisez votre établissement
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