Cabinets d'avocats et services juridiques
Mettez de l'ordre dans votre cabinet afin que vous puissiez vous concentrer sur les cas gagnants.
Les cabinets d'avocats ont besoin d'une gestion méticuleuse des dossiers, d'un suivi précis des heures facturables, d'une vérification des conflits et d'une gestion sécurisée des documents. Nous construisons des systèmes de gestion de cabinet basés sur Odoo qui automatisent les flux de travail, suivent le temps facturable et non facturable, gèrent la comptabilité fiduciaire et fournissent aux clients un accès sécurisé à leurs dossiers.
Défis dans Cabinets d'avocats et services juridiques
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises cabinets d'avocats et services juridiques à surmonter chaque jour.
Fuite d’heures facturables
Les avocats perdent en moyenne plus de 2 heures par jour en temps non facturé. Sans suivi en temps réel, les revenus disparaissent chaque jour.
Chaos de gestion des questions
Les dossiers s'étendent sur des mois ou des années avec des centaines de documents, de délais et de communications. Sans système central, des détails critiques passent entre les mailles du filet.
Conformité des comptes en fiducie
Mélanger les fonds en fiducie des clients avec les comptes d'exploitation constitue une violation du bar. La comptabilité fiduciaire manuelle est sujette aux erreurs et présente un risque d'audit.
Vérification des conflits
Ne pas identifier les conflits d’intérêts peut conduire à des réclamations pour faute professionnelle et à des plaintes au barreau. Les contrôles manuels sont lents et peu fiables.
Comment nous aidons les entreprises Cabinets d'avocats et services juridiques
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
Gestion des sujets
Enregistrements d'affaires centralisés avec les parties, les documents, les délais, les notes et la facturation. Suivi complet du cycle de vie des dossiers, de l'admission à la clôture.
Suivi du temps légal
Les minuteries de bureau, les codes d'activité et les modèles narratifs facilitent la capture de chaque moment facturable. Les règles d’arrondi automatique et d’incrément minimum garantissent la conformité.
Comptabilité en fiducie
Grands livres de fiducie séparés par client avec rapprochement à trois voies. Les alertes de conformité automatisées empêchent les mélanges et les dépassements.
Détection des conflits
Recherches automatisées de conflits dans tous les sujets, parties et entités associées lors de l'ouverture de nouveaux sujets ou de l'ajout de parties.
Assemblage de documents
Génération de documents basés sur des modèles pour les documents juridiques courants. Fusionnez les données du client et du sujet dans des modèles avec contrôle de version.
Portail client
Les clients visualisent l'état du dossier, accèdent aux documents, approuvent les factures et communiquent en toute sécurité, réduisant ainsi le volume des appels téléphoniques et des e-mails.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Analyse de la pratique
Passez en revue vos domaines de pratique, vos modalités de facturation, vos flux de travail et vos exigences de conformité pour concevoir le système optimal.
Configuration du système
Configurez les types de dossiers, les règles de facturation, les comptes en fiducie, les règles de vérification des conflits et les modèles de documents conformément à vos normes de pratique.
Migrations
Migrez les dossiers actifs, les données clients et les dossiers financiers de votre système existant avec une validation complète des données.
Formation à l'échelle de l'entreprise
Former les avocats, les parajuristes et le personnel administratif. Déploiement progressif par groupe de pratique avec un soutien dédié pendant la transition.
Questions fréquentes
Puis-je suivre le temps par incréments de 6 minutes ?
Oui. Le système prend en charge des incréments de temps configurables : 6 minutes (1/10 d'heure), 15 minutes ou tout incrément personnalisé. Des règles d'arrondi automatique peuvent être appliquées selon les modalités de facturation.
Le module de comptabilité fiduciaire est-il conforme aux règles du barreau ?
Nous configurons la comptabilité en fiducie selon les exigences de votre juridiction : grands livres séparés par client, rapprochement à trois voies, alertes automatisées en cas de violation du solde minimum et pistes d'audit détaillées.
Le système peut-il gérer les cas d’honoraires conditionnels ?
Oui. Nous prenons en charge les modèles de facturation contingents, forfaitaires, hybrides et horaires. Chaque affaire peut avoir son propre mode de facturation avec calcul automatique des montants pour imprévus lors du règlement.
Secteurs connexes
Conseil comptable et financier
Gérez votre cabinet avec autant de précision que vous gérez les livres de vos clients.
Conseil en gestion
Conseillez vos clients sur l’efficacité, tout en fonctionnant vous-même efficacement.
Agences de marketing et de création
Créez des campagnes brillantes, soutenues par des opérations brillantes.
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