Module de recrutement Odoo : rationalisez votre processus de recrutement

Embaucher les bonnes personnes est l'investissement le plus important qu'une entreprise fasse, mais la plupart des processus de recrutement sont chaotiques : CV dispersés dans les boîtes de réception, commentaires d'entretien perdus dans les fils de discussion et candidats fantômes parce que personne n'a suivi le suivi. Le module Odoo Recruitment met de l'ordre dans ce chaos avec un système complet de suivi des candidats intégré à votre écosystème RH plus large.

Mise en place du pipeline de recrutement

Personnalisation des étapes

Odoo Recruitment utilise un pipeline Kanban que vous personnalisez pour correspondre à votre processus de recrutement :

1. Nouveau — candidatures récemment reçues
2. Sélection initiale — examen des qualifications par rapport aux exigences
3. Entretien téléphonique — première conversation pour évaluer l'adéquation
4. Évaluation technique — évaluation des compétences (test, revue de portfolio, défi de codage)
5. Entretien final — en personne ou par vidéo avec le responsable du recrutement
6. Offre — prolongation et négociation de l'offre
7. Embauché – accepté et transition vers l'intégration

Ajoutez, renommez ou supprimez des étapes en fonction de votre flux de travail. Chaque étape peut comporter des actions automatisées : e-mails, attributions de tâches ou notifications.

Création de postes

Définissez chaque poste ouvert avec : le service, le titre du poste, l'échelle salariale attendue, le nombre d'ouvertures, les compétences requises, la description de poste (avec mise en forme de texte enrichi) et la personne responsable du recrutement.

Les postes sont liés à la hiérarchie des employés, de sorte que les candidats embauchés remplissent automatiquement l'organigramme.

Gestion des applications

Admission multicanal

Les candidatures proviennent de : votre page de carrière propulsée par Odoo, des sites d'emploi externes (LinkedIn, Indeed) via l'intégration de la messagerie électronique, les références d'employés enregistrées directement dans le système et la saisie manuelle par les recruteurs.

Chaque candidature crée un dossier de candidat avec les informations de contact, la pièce jointe du CV, le suivi des sources et l'attribution automatique des étapes.

Reprendre l'analyse

Odoo extrait les informations clés des CV téléchargés (nom, e-mail, numéro de téléphone et liens), réduisant ainsi la saisie manuelle des données. Pour une analyse plus avancée, des intégrations tierces ou des agents OpenClaw AI peuvent extraire des compétences, de l'expérience et de la formation.

Évaluation des candidats

Utilisez des modèles d'évaluation avec des critères personnalisables : compétences techniques, communication, adéquation à la culture, pertinence de l'expérience. Les enquêteurs notent chaque critère et les scores globaux aident l'équipe à prendre des décisions cohérentes et fondées sur les données.

Gestion des entretiens

Planification

Planifiez des entretiens directement à partir des dossiers des candidats. Le système vérifie la disponibilité du calendrier, envoie des invitations avec des liens de vidéoconférence et ajoute des événements aux calendriers des intervieweurs et des candidats.

Commentaires sur l'entretien

Après chaque entretien, les évaluateurs soumettent des commentaires structurés via le formulaire d'évaluation. Tous les commentaires sont visibles par l'équipe de recrutement, créant ainsi une image complète de chaque candidat au fil des tours.

Analyses de recrutement

Tableaux de bord clés

• Aperçu du pipeline — combien de candidats à chaque étape, par poste
• Délai d'embauche — jours moyens entre la candidature et l'acceptation de l'offre
• Efficacité des sources : quels canaux génèrent le plus (et les meilleurs) recrutements
• Charge de travail du recruteur — candidatures par recruteur, délais de réponse

Rapports

Générez des rapports sur : la vitesse d'embauche par département, les taux d'acceptation des offres, le coût par embauche (lorsqu'il est intégré aux dépenses) et les modèles d'embauche saisonniers.

Intégration avec Odoo RH

Lorsqu'un candidat est embauché, convertissez son dossier de candidature en dossier d'employé en un seul clic. Tous les transferts de données (nom, coordonnées, service, poste) éliminent les entrées en double. Le nouvel employé apparaît immédiatement dans le module RH pour son intégration.

Si vous utilisez le module Odoo Planning, les employés embauchés sont immédiatement disponibles pour la planification des équipes.

## meilleures pratiques

1. Standardiser les critères d'évaluation pour tous les postes afin de réduire les préjugés
2. Définissez des SLA pour chaque étape du pipeline (par exemple, 48 heures maximum lors de la sélection initiale)
3. Automatisez les communications — e-mails d'accusé de réception, avis de rejet, rappels d'entretien
4. Suivez le retour sur investissement de la source : investissez dans des canaux qui produisent des embauches de qualité, pas seulement du volume
5. Utilisez des modèles pour les descriptions de poste afin de maintenir la cohérence

Besoin d’aide pour configurer Odoo Recruitment pour votre organisation ? Notre service de mise en œuvre Odoo configure la suite RH complète pour correspondre à votre flux de travail de recrutement.

Questions fréquemment posées

Odoo Recruitment peut-il gérer plusieurs sites d'emploi ?

Oui. L'intégration avec les sites d'emploi externes s'effectue via des alias de messagerie : chaque site transmet les candidatures à une adresse e-mail unique qui crée automatiquement les dossiers des candidats. Les connecteurs tiers étendent cela à LinkedIn, Indeed et d’autres plateformes.

Est-il compatible avec le recrutement collaboratif ?

Absolument. Plusieurs intervieweurs peuvent évaluer le même candidat avec des cartes de pointage individuelles. Le responsable du recrutement voit toutes les évaluations dans une seule vue. Les commentaires et les notes créent un fil de discussion sur chaque dossier de candidat.

Comment gère-t-il la conformité au RGPD ?

Odoo inclut des paramètres de conservation des données pour le recrutement. Vous pouvez configurer la suppression automatique des données des candidats après une période définie, répondre aux demandes d'accès aux données et gérer le consentement, ce qui est essentiel pour le recrutement dans l'UE.

Pouvons-nous personnaliser la page Carrières ?

Oui. Le module du site Web Odoo fournit une page de carrière intégrée qui affiche les postes ouverts avec les formulaires de candidature. Vous contrôlez la conception, le contenu et les postes publiés.