Facturation électronique 2026 : ce qui change pour une entreprise sous Odoo

La réforme est entrée en vigueur il y a quelques semaines. Cet article s'adresse aux dirigeants et aux responsables comptables de PME qui utilisent Odoo, ou qui l'envisagent, et qui veulent savoir ce qui est déjà obligatoire, ce qui le sera en 2027, et quoi vérifier dans leur base.

Le calendrier officiel

Source : fiche n° 1 de la DGFiP, Que va-t-il se passer pour mon entreprise en matière de facturation ? (mise à jour juin 2026).

Les catégories suivent les seuils de la fiche : une PME compte entre 10 et 250 salariés avec un chiffre d'affaires inférieur à 50 M€ (ou un total de bilan inférieur à 43 M€) ; une micro-entreprise moins de 10 salariés et moins de 2 M€. Les auto-entrepreneurs en franchise en base de TVA sont aussi concernés, en réception comme en émission.

Concrètement, une PME n'a pas le choix aujourd'hui : son fournisseur d'énergie, son opérateur télécom ou tout fournisseur de taille ETI lui envoie déjà, ou lui enverra très bientôt, des factures électroniques. Il lui faut donc une plateforme agréée pour les recevoir, dès maintenant.

Ce qu'est (et n'est pas) une facture électronique

Selon la DGFiP, une facture électronique au sens de la réforme doit :

• respecter une forme électronique normée (Factur-X, UBL ou CII) ;
• comporter certaines mentions obligatoires sous un format donné ;
• être transmise par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.

Un scan de facture papier, un PDF ordinaire ou un document généré par le logiciel comptable puis envoyé par e-mail ne sont plus conformes. La facture ne voyage plus directement du fournisseur au client : elle passe par la plateforme de chacun.

Plateforme agréée (PA) : ce qu'il faut choisir

La plateforme agréée (ex-PDP, plateforme de dématérialisation partenaire) est un prestataire immatriculé par l'administration fiscale. C'est elle qui émet, reçoit et transmet vos factures, et qui envoie à l'administration les données fiscales.

Le portail public de facturation (PPF, successeur de Chorus Pro pour ce rôle) n'est pas une alternative gratuite pour échanger les factures entre entreprises : il tient l'annuaire des entreprises et centralise les données transmises par les PA. Chorus Pro reste le canal des factures adressées au secteur public.

Trois questions pour choisir une PA :

1. Est-elle bien sur la liste des plateformes immatriculées publiée sur impots.gouv.fr ? C'est la seule vérification qui compte.
2. Est-elle connectée à votre logiciel de facturation, ou faudra-t-il ressaisir ?
3. Couvre-t-elle aussi l'e-reporting (ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger) ?

Où se situe Odoo

Odoo génère des factures Factur-X (un PDF qui embarque le fichier XML structuré) et sait produire les formats UBL et CII. Plusieurs intégrateurs ont par ailleurs relayé l'immatriculation d'Odoo en tant que plateforme agréée par la DGFiP. Avant de vous appuyer dessus, vérifiez vous-même deux choses :

• qu'Odoo figure bien sur la liste officielle à jour des plateformes immatriculées ;
• les conditions qui s'appliquent à votre installation (version d'Odoo, édition, hébergement Odoo Online, Odoo.sh ou serveur propre).

Si vous êtes sur une ancienne version ou sur une installation avec beaucoup de modules spécifiques, le vrai chantier est souvent la montée de version, pas la réforme elle-même.

Les nouvelles mentions obligatoires

La réforme ajoute des mentions qui doivent être présentes et structurées dans les données de la facture :

• le numéro SIREN du client ;
• l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse du client ;
• la nature des opérations : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
• l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, le cas échéant.

Dans Odoo, cela se traduit par des champs à renseigner sur les fiches clients (SIREN), sur les adresses et sur les produits ou taxes. Une base où le SIREN des clients n'est pas saisi produira des factures techniquement émises mais incomplètes.

Checklist pour une PME sous Odoo

Dès maintenant (réception) :

1. Choisir une plateforme agréée et vérifier qu'elle figure sur la liste officielle.
2. Vérifier que votre entreprise est correctement inscrite à l'annuaire (SIREN, adresse de facturation électronique).
3. Définir qui traite les factures fournisseurs reçues et comment elles arrivent dans Odoo (import automatique dans le journal d'achats plutôt que ressaisie).

Avant le 1er septembre 2027 (émission) :

4. Compléter le SIREN de tous vos clients professionnels dans Odoo.
5. Vérifier la configuration des taxes et de la mention TVA sur les débits, et la nature biens/services de vos produits.
6. Tester l'émission de bout en bout : facture, avoir, facture d'acompte, facture multi-TVA, facture à un client étranger (qui relève de l'e-reporting, pas de la facture électronique).
7. Recenser les autres émetteurs de factures (boutique en ligne, marketplace, logiciel métier) : ils doivent passer par une PA ou être rapatriés dans Odoo.
8. Monter de version si votre Odoo n'intègre pas la connexion à votre PA.

FAQ — Questions fréquentes

Une PME doit-elle émettre des factures électroniques en 2026 ?

Non, pas encore. Depuis le 1er septembre 2026, elle doit pouvoir les recevoir. L'obligation d'émettre s'applique aux PME et micro-entreprises au 1er septembre 2027.

Un PDF envoyé par e-mail est-il encore une facture valable ?

Entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, non, dès que l'obligation d'émission s'applique à l'émetteur. Il faut un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par une plateforme agréée.

Peut-on utiliser Chorus Pro pour ses factures entre entreprises ?

Non. Chorus Pro reste le canal des factures destinées au secteur public. Pour les échanges entre entreprises, il faut une plateforme agréée ; le portail public tient l'annuaire et reçoit les données fiscales.

Factur-X, UBL ou CII : lequel choisir ?

Les trois font partie du socle de la réforme. Factur-X a l'avantage d'être lisible par un humain (c'est un PDF) tout en contenant le XML structuré, ce qui facilite la transition. Votre plateforme agréée accepte les trois.

Les auto-entrepreneurs sont-ils concernés ?

Oui. La DGFiP précise que les auto-entrepreneurs et micro-entreprises en franchise en base de TVA doivent aussi recevoir et émettre des factures électroniques, selon le même calendrier que les micro-entreprises.

Comment nous pouvons aider

ECOSIRE implante et fait évoluer Odoo. Nous pouvons auditer votre base (SIREN clients, taxes, modules spécifiques), préparer la montée de version et tester l'émission et la réception de bout en bout avant septembre 2027. Voir intégration Odoo, implantation Odoo ou nous contacter.

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Sources (consultées le 25 septembre 2026) : DGFiP, fiche 1 — Que va-t-il se passer pour mon entreprise en matière de facturation ? (mise à jour juin 2026) ; impots.gouv.fr, Facturation électronique et plateformes agréées.