Gestión de almacenes Odoo para comercio electrónico: del garaje al centro de distribución

Todo negocio de comercio electrónico comienza con un cumplimiento simple: productos en los estantes, pedidos en papel, envío desde una única ubicación. Pero a medida que crece el volumen de pedidos, el almacén se convierte en su ventaja competitiva o en su mayor cuello de botella.

El módulo de Inventario de Odoo incluye un sistema completo de gestión de almacenes (WMS) que escala desde una sola habitación hasta redes de distribución de múltiples ubicaciones. Esta guía cubre la ruta de configuración y optimización para el cumplimiento del comercio electrónico.

Etapa 1: Ubicación única, operaciones simples

Mejor para: 1-50 pedidos/día

En esta etapa, mantenlo simple:

• Almacén único sin ubicaciones internas
• Recepción en un solo paso: los productos llegan y están disponibles de inmediato
• Envío en un solo paso: recoger, empaquetar y enviar como una sola operación
• Selección manual por nombre de producto (aún no es necesario escanear el código de barras)
• Ajustes básicos de inventario para correcciones

Configuración de Odoo

• Habilitar el módulo de Inventario
• Crear un almacén
• Configure la recepción en "1 paso: recibir productos directamente"
• Configure el envío en "1 paso: enviar directamente"
• Crear productos con cantidades de stock iniciales.

Etapa 2: Almacén organizado con ubicaciones

Mejor para: 50-200 pedidos/día

A medida que crece el volumen, se necesita organización interna:

• Ubicaciones de los contenedores (Pasillo-Estante-Estante: A1-01-03)
• Estrategia de colocación de productos: los que se mueven rápidamente cerca de las estaciones de embalaje, los que se mueven lentamente más lejos
• Escaneo de códigos de barras para precisión en la recepción y recogida
• Recuento cíclico para mantener la precisión del inventario sin recuentos físicos completos

Configuración de Odoo

• Habilite "Ubicaciones de almacenamiento" en la configuración del inventario
• Crear jerarquía de ubicación: Zona → Pasillo → Estante → Estante
• Habilitar módulo de código de barras
• Configurar reglas de almacenamiento predeterminadas (categoría de producto → ubicación preferida)
• Programar recuentos de ciclos automatizados.

Etapa 3: Cumplimiento de varios pasos

Mejor para: 200-1000 pedidos/día

Separe la recogida del embalaje y el envío:

Seleccionar → Empacar → Enviar flujo de trabajo:

1. Recoger: el personal del almacén recoge los artículos de las ubicaciones de almacenamiento y los coloca en un carrito o contenedor.
2. Paquete: los artículos se empaquetan con materiales, encartes y etiquetas adecuados.
3. Envío: los pedidos empaquetados se clasifican por transportista y se entregan para su entrega.

Por qué son importantes los pasos múltiples

• Eficiencia de selección: la selección por lotes de varios pedidos a la vez reduce los viajes al almacén
• Calidad de embalaje: las estaciones de embalaje dedicadas reducen los errores y mejoran la experiencia de desempaquetado
• Optimización de envío: la compra de tarifas entre transportistas en la etapa de envío ahorra dinero

Configuración de Odoo

• Establezca el tipo de orden de entrega en "3 pasos: Recoger + Empacar + Enviar"
• Crear zonas de recogida, zonas de embalaje y ubicaciones de salida
• Configurar reglas de selección de oleadas para operaciones por lotes
• Configurar operaciones de embalaje con tipos y pesos de paquetes.

Etapa 4: Distribución en múltiples almacenes

Ideal para: Más de 1000 pedidos al día

Distribuya el inventario en múltiples ubicaciones para reducir los costos de envío y el tiempo de entrega:

• Distribución este/oeste: dos almacenes que cubren diferentes regiones geográficas
• Cumplimiento del mercado: Logística de Amazon, WFS u otros almacenes del mercado como ubicaciones de Odoo
• Integración 3PL: proveedores de logística de terceros gestionados como almacenes externos
• Instalación cross-dock: recibe de proveedores y envía a clientes sin almacenamiento

Estrategia de asignación de inventario

Con múltiples almacenes, cada pedido necesita ruta:

• Basado en proximidad: envío desde el almacén más cercano al cliente
• Basado en disponibilidad: envío desde el almacén que tiene todos los artículos en stock
• Basado en costos: envío desde el almacén con el costo total más bajo (costo del producto + envío)
• Basado en prioridad: los pedidos del mercado se dirigen al cumplimiento del mercado; Ruta de pedidos directos a tu almacén.

Configuración de Odoo

• Crear almacenes separados con dirección completa y configuración de transportista.
• Configurar transferencias entre almacenes con rutas programadas.
• Configurar reglas de ruta basadas en dirección de entrega, categoría de producto o canal de ventas
• Habilitar la programación de transferencias planificadas para el reequilibrio del inventario.

Código de barras y operaciones móviles

El módulo de código de barras de Odoo transforma la eficiencia del almacén:

• Recepción — Escanear referencia de orden de compra → Escanear cada artículo → Confirmar recepción
• Guardar: el sistema sugiere la ubicación → El personal escanea el código de barras del estante → Se rastrea el artículo hasta su ubicación
• Seleccionar: lista de selección en el dispositivo móvil → Escanear elementos seleccionados → El sistema confirma la precisión
• Embalaje: escanea los artículos en el paquete → El sistema valida el contenido → Genera la etiqueta de envío
• Conteo cíclico — Conteos programados por zona → Escanear y contar → Generar ajustes automáticamente

Requisitos de hardware:

• Cualquier dispositivo Android/iOS con cámara (para operaciones básicas)
• Escáneres de códigos de barras dedicados para operaciones de gran volumen (Zebra, Honeywell)
• Impresoras de etiquetas para códigos de barras y etiquetas de envío (Zebra ZPL, Dymo)

Medición del rendimiento del almacén

Métricas clave para rastrear en Odoo:

| KPI | Objetivo | Cómo medir | |---|---|---| | Precisión del pedido | >99,5% | Pedidos enviados correctamente / pedidos totales | | Tasa de selección | 60-100 unidades/hora | Unidades seleccionadas/horas de selección | | Tiempo del ciclo de pedido | Menos de 4 horas | Tiempo desde la recepción del pedido hasta el envío | | Precisión del inventario | >98% | Coincidencias de recuento cíclico / recuentos totales | | Envío puntual | >99% | Pedidos enviados en la fecha prometida |

Próximos pasos

Las operaciones de su almacén deberían evolucionar con su negocio. Comience de manera simple, agregue complejidad solo cuando la etapa actual se convierta en un cuello de botella y deje siempre que los datos impulsen sus decisiones.

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