اوڈو پلاننگ: ریسورس شیڈولنگ اور شفٹ مینجمنٹ گائیڈ

یہ ہدایت نامہ Odoo 19 میں وسائل کے نظام الاوقات کے مکمل سیٹ اپ اور اصلاح کا احاطہ کرتا ہے، خودکار تعمیل کی جانچ کے ساتھ اعلی درجے کی ملٹی ڈیپارٹمنٹ پلاننگ کے ذریعے آپ کی پہلی شفٹ ٹیمپلیٹ کو ترتیب دینے سے لے کر۔

اہم ٹیک ویز

• شفٹ ٹیمپلیٹس بنائیں جو تمام محکموں اور کرداروں میں شیڈولنگ کو معیاری بنائیں
• کھلی شفٹوں کو شائع کریں جن کا ملازمین سیلف سروس پورٹل یا موبائل ایپ کے ذریعے دعوی کر سکتے ہیں۔
• شیڈولنگ تنازعات کو روکنے کے لیے ملازمین کی دستیابی اور ٹائم آف انضمام کو ترتیب دیں۔
• تنازعات کا خود بخود پتہ لگائیں اور حل کریں (ڈبل بکنگ، اوور ٹائم کی خلاف ورزیاں، باقی مدت کی خلاف ورزیاں)
• ہفتہ وار نظام الاوقات کو ایک کلک کی دہرانے کی فعالیت کے ساتھ کاپی اور پیسٹ کریں۔
• موبائل شیڈولنگ کو فعال کریں تاکہ مینیجرز اور ملازمین کسی بھی ڈیوائس سے شفٹوں کا انتظام کریں۔
• مکمل افرادی قوت کی نمائش کے لیے منصوبہ بندی کو پروجیکٹس، ٹائم شیٹس، اور HR کے ساتھ مربوط کریں۔
• استعمال کے ڈیش بورڈز بنائیں جو عملے کی سطح کو بہتر بنائیں اور مزدوری کے ضیاع کو کم کریں۔

---

پلاننگ ماڈیول آرکیٹیکچر

بنیادی تصورات

اوڈو پلاننگ سیدھے سادے ماڈل پر کام کرتی ہے:

ابتدائی کنفیگریشن

پلاننگ> کنفیگریشن> سیٹنگز پر جائیں اور کلیدی خصوصیات کو فعال کریں:

رول کنفیگریشن

ان کرداروں کی وضاحت کریں جو آپ کے تنظیمی ڈھانچے میں نقشہ بناتے ہیں منصوبہ بندی> ترتیب> کردار کے تحت:

ملازمین کو ان کے HR ریکارڈ کے تحت کردار تفویض کریں۔ ملازمین کے متعدد کردار ہو سکتے ہیں، لچکدار شیڈولنگ کو فعال کرتے ہوئے — ایک تربیت یافتہ ملازم ضرورت کے مطابق "کیشیئر" اور "کسٹمر سروس" دونوں کرداروں کو بھر سکتا ہے۔

---

شفٹ ٹیمپلیٹ ڈیزائن

ٹیمپلیٹس بنانا

پلاننگ> کنفیگریشن> شفٹ ٹیمپلیٹس پر جائیں اور بار بار چلنے والے شفٹ پیٹرن کے لیے ٹیمپلیٹس بنائیں:

ٹیمپلیٹ کی خصوصیات

ہر ٹیمپلیٹ میں شامل ہوسکتا ہے:

• رنگ کوڈنگ: پلاننگ بورڈ پر بصری شناخت کے لیے رنگ تفویض کریں۔
• مقام: اگر آپ کا کاروبار متعدد مقامات پر کام کرتا ہے تو ٹیمپلیٹس کو مخصوص سائٹوں سے جوڑیں
• نوٹ: شفٹ کے لیے معیاری ہدایات (کھولنے کا طریقہ کار، چیک لسٹ بند کرنے، خصوصی فرائض)
• مطلوبہ مہارت: بنیادی کردار سے ہٹ کر درکار ہنر (مثلاً، گودام کی مخصوص شفٹوں کے لیے فورک لفٹ سرٹیفیکیشن)
• کم سے کم/زیادہ سے زیادہ ملازمین: عملے کی ضروریات جو پوری نہ ہونے پر الرٹس کو متحرک کرتی ہیں

بار بار چلنے والی ٹیمپلیٹس

مستحکم ہفتہ وار پیٹرن والے کاروبار کے لیے، ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایک "ماسٹر ہفتہ" بنائیں۔ پھر شیڈول کو غیر معینہ مدت تک نقل کرنے کے لیے "کاپی پچھلا ہفتہ" فنکشن استعمال کریں۔ یہ نقطہ نظر ان کے لیے اچھی طرح کام کرتا ہے: مقررہ اوقات کار کے ساتھ ریٹیل اسٹورز، مستحکم پیداواری نظام الاوقات کے ساتھ مینوفیکچرنگ پلانٹس، وارڈ کے عملے کی پیش گوئی کے ساتھ صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات، اور موسمی نمونوں کے ساتھ مہمان نوازی کے کاروبار۔

---

ہفتہ وار شیڈول بنانا

گینٹ ویو شیڈولنگ

بنیادی شیڈولنگ انٹرفیس منصوبہ بندی > شیڈول کے تحت گینٹ چارٹ کا منظر ہے۔ یہ نقطہ نظر ظاہر کرتا ہے:

• عمودی طور پر درج ملازمین
• افقی محور کے ساتھ دن/گھنٹے
• رنگین بلاکس جو تفویض کردہ شفٹوں کی نمائندگی کرتے ہیں۔
• وقفہ غیر طے شدہ وقت دکھا رہا ہے۔

شفٹ بنانا: نئی شفٹ بنانے کے لیے گینٹ چارٹ پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔ شفٹ ٹیمپلیٹ کو منتخب کریں، ایک ملازم کو تفویض کریں، اور تصدیق کریں۔ شفٹ ملازم کے نام، کردار اور وقت کے ساتھ رنگین بلاک کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔

شفٹوں کو ایڈجسٹ کرنا: شفٹوں کا وقت تبدیل کرنے کے لیے گھسیٹیں، دورانیہ کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے سائز تبدیل کریں، یا دوبارہ تفویض کرنے کے لیے ملازمین کے درمیان گھسیٹیں۔ تمام تبدیلیاں اصل وقت میں تنازعات کی جانچ کرتی ہیں۔

بلک شیڈولنگ: متعدد ٹائم سلاٹ منتخب کریں اور ان سب پر ایک ساتھ ایک ٹیمپلیٹ لگائیں۔ یہ پورے ڈپارٹمنٹ کو ہفتے کے لیے شیڈول کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے — "مارننگ شفٹ" ٹیمپلیٹ کے لیے تمام 5 ہفتے کے دن کے سلاٹس کو منتخب کریں اور ایک آپریشن میں ملازمین کو تفویض کریں۔

کیلنڈر کا منظر

روایتی کیلنڈر کے نقطہ نظر کے لیے کیلنڈر کے منظر پر سوئچ کریں۔ ہر شفٹ ملازم کے نام، کردار اور وقت کے ساتھ کیلنڈر ایونٹ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ یہ نظریہ ان ملازمین کی طرف سے ترجیح دی جاتی ہے جو اپنے ذاتی کیلنڈر کے واقعات کے ساتھ اپنا ذاتی شیڈول دیکھنا چاہتے ہیں۔

بلک آپریشنز کے لیے فہرست کا منظر

فہرست کا منظر تمام شفٹوں کو قابل ترتیب، فلٹر کرنے کے قابل جدول میں دکھاتا ہے۔ بلک آپریشنز کے لیے اس نظریے کا استعمال کریں: ڈپارٹمنٹ کے لحاظ سے فلٹر کریں، تمام شفٹوں کو منتخب کریں، اور ایک بار میں پورے انتخاب میں تبدیلی (وقت کی ایڈجسٹمنٹ، مقام کی تبدیلی، نوٹ کا اضافہ) کا اطلاق کریں۔

---

کھلی شفٹیں اور ملازم سیلف سروس

کھلی شفٹوں کی اشاعت

کھلی شفٹیں غیر تفویض کردہ شفٹیں ہیں جن کا ملازمین رضاکارانہ طور پر دعوی کر سکتے ہیں۔ یہ اس کے لیے ضروری ہے:

• کال آؤٹ کا احاطہ کرنا: جب کوئی بیمار ہونے پر کال کرتا ہے تو ان کے ٹائم سلاٹ کے لیے ایک کھلی شفٹ شائع کریں۔
• ڈیمانڈ میں اضافہ: جب آپ کو مصروف مدت کے لیے اضافی عملے کی ضرورت ہو۔
• منصفانہ تقسیم: ملازمین کو لازمی اوور ٹائم تفویض کرنے کے بجائے اضافی شفٹوں کا انتخاب کرنے دیں
• پارٹ ٹائم لچک: پارٹ ٹائم ملازمین اپنے شیڈول کی اجازت کے مطابق اضافی گھنٹے اٹھاتے ہیں۔

مقررہ شفٹ پر ملازم کی فیلڈ کو خالی چھوڑ کر ایک کھلی شفٹ بنائیں۔ اسے اہل ملازمین کے لیے مرئی بنانے کے لیے "شائع کریں" پر کلک کریں۔ اہلیت کا تعین کردار کی تفویض، دستیابی، اور اوور ٹائم کی حدود سے ہوتا ہے۔

ملازم کا دعویٰ کرنے کا عمل

ملازمین کو تین جگہوں پر کھلی شفٹ نظر آتی ہے:

1. پلاننگ پورٹل: میرا اکاؤنٹ > میرا شیڈول > اوپن شفٹ کے تحت ویب پر مبنی سیلف سروس
2. موبائل ایپ: اوڈو موبائل ایپ نئی پوسٹنگ کے لیے پش نوٹیفکیشن کے ساتھ کھلی شفٹوں کو دکھاتی ہے
3. ای میل اطلاع: خودکار ای میل جب ان کے کردار کے لیے ایک نئی کھلی شفٹ شائع کی جاتی ہے۔

شفٹ کا دعوی کرنے کے لیے، ملازم "مجھے دلچسپی ہے" پر کلک کرتا ہے۔ مینیجر کو منظوری کا دعویٰ موصول ہوتا ہے (یا خودکار منظوری کو کنفیگر کیا جا سکتا ہے)۔ اگر متعدد ملازمین ایک ہی شفٹ کا دعویٰ کرتے ہیں، تو مینیجر مہارت، اوور ٹائم بیلنس، یا سنیارٹی کی بنیاد پر ترجیحی تفویض کرنے والے کا انتخاب کرتا ہے۔

شفٹ ٹریڈنگ

شفٹ ٹریڈنگ کو فعال کریں تاکہ ملازمین ساتھیوں کے ساتھ شفٹوں کو تبدیل کر سکیں:

1. ملازم A تجارت کے لیے اپنی منگل کی صبح کی شفٹ پیش کرتا ہے۔
2. ملازم B تجارتی پیشکش کو دیکھتا ہے اور اپنی بدھ کی دوپہر کی شفٹ کی تجویز پیش کرتا ہے۔
3. دونوں ملازمین تبادلہ کی تصدیق کرتے ہیں۔
4. مینیجر کو اطلاع موصول ہوتی ہے اور منظوری دیتا ہے (یا اگر پالیسی کے اندر اندر ہوتا ہے تو خودکار طور پر منظوری دیتا ہے)
5. اپ ڈیٹس کو خود بخود شیڈول کریں۔

شفٹ ٹریڈنگ شیڈول ایڈجسٹمنٹ کے لیے مینیجر کے کام کا بوجھ ڈرامائی طور پر کم کرتی ہے جبکہ ملازمین کو ان کے کام کی زندگی کے توازن پر زیادہ کنٹرول دیتی ہے۔

---

دستیابی اور تنازعات کا انتظام

ملازم کی دستیابی کی ترتیب

ملازمین اپنی دستیابی کو My Account> My Availability کے تحت سیٹ کرتے ہیں:

ٹائم آف انٹیگریشن

Odoo منصوبہ بندی براہ راست ٹائم آف ماڈیول کے ساتھ مربوط ہوتی ہے۔ جب ملازم کی ٹائم آف کی درخواست منظور ہو جاتی ہے:

• منظور شدہ مدت کے لیے ان کی موجودہ شفٹوں کو وارننگ کے ساتھ جھنڈا لگایا گیا ہے۔
• مینیجر کو دوبارہ تفویض کرنے یا کھلی شفٹوں کے طور پر شائع کرنے کی اطلاع موصول ہوتی ہے۔
• ملازم کی دستیابی وقت کی چھٹی کے لیے مسدود ہے۔
• ٹائم آف کی مدت کے دوران مستقبل کے شیڈولنگ کی کوششیں تنازعات کا انتباہ دکھاتی ہیں۔

تنازعات کا پتہ لگانا

اوڈو متعدد تنازعات کی اقسام کا پتہ لگاتا ہے اور انتباہ دیتا ہے:

تنازعات کی شدت کی سطح کو ترتیب دیں: "بلاک" متضاد شفٹ کو محفوظ کرنے سے روکتا ہے، "انتباہ" ایک الرٹ کے ساتھ محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور "معلومات" تنازعات کو بغیر کسی مداخلت کے لاگ ان کرتی ہے۔

تعمیل کے قواعد

سخت لیبر ریگولیشنز والی صنعتوں کے لیے، تعمیل کے قوانین کو ترتیب دیں:

• زیادہ سے زیادہ لگاتار دن: لگاتار 6 کام کے دنوں سے زیادہ شیڈولنگ کو روکیں
• کم از کم آرام کی مدت: شفٹوں کے درمیان کم از کم 11 گھنٹے نافذ کریں (EU ورکنگ ٹائم ڈائریکٹیو)
• زیادہ سے زیادہ شفٹ کی لمبائی: 12 گھنٹے سے زیادہ کی شفٹوں کو روکیں۔
• بریک کی ضروریات: 6 گھنٹے سے زیادہ کی شفٹوں کے لیے کم از کم وقفے کا دورانیہ نافذ کریں
• معمولی کام کی پابندیاں: 18 سال سے کم عمر ملازمین کو رات کی شفٹوں یا اوور ٹائم کے لیے بلاک کریں

---

کاپی، پیسٹ، اور شیڈول کی تکرار

پچھلے ہفتے کاپی کریں۔

مستحکم آپریشنز کے لیے سب سے عام شیڈولنگ ورک فلو:

1. تمام شفٹوں، کرداروں، اور ملازمین کے اسائنمنٹس کے ساتھ ایک بہترین ہفتہ کا شیڈول بنائیں
2. اگلے ہفتے نیویگیٹ کریں۔
3. پورے شیڈول کو نقل کرنے کے لیے "کاپی پچھلا" پر کلک کریں۔
4. معلوم تبدیلیوں کے لیے ایڈجسٹ کریں (ٹائم آف، خصوصی ایونٹس، ڈیمانڈ میں تغیرات)
5. ملازمین کو مطلع کرنے کے لیے شائع کریں۔

یہ نقطہ نظر ہفتہ بہ ہفتہ ایڈجسٹمنٹ کی اجازت دیتے ہوئے شیڈولنگ کی مستقل مزاجی کو برقرار رکھتا ہے۔ زیادہ تر مینیجرز شروع سے تعمیر کرنے کے بجائے شیڈولنگ ایڈجسٹمنٹ پر 15-20 منٹ فی ہفتہ خرچ کرتے ہیں۔

شیڈول ٹیمپلیٹس

گھومنے والے پیٹرن والے کاروباروں کے لیے (مثلاً، مینوفیکچرنگ کے لیے 2 ہفتے کی گردش)، پورے ملٹی ویک پیٹرن کو دوبارہ قابل استعمال ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں۔ مہینوں پہلے سے شیڈول تیار کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ کا اطلاق کریں، پھر ضرورت کے مطابق ٹھیک ٹیون کریں۔

آٹو شیڈول

Odoo 19 انٹرپرائز میں ایک آٹو شیڈیولنگ فیچر شامل ہے جو اس کی بنیاد پر شیڈول تیار کرتا ہے:

• فی رول فی ٹائم سلاٹ کے لیے ضروری عملے کی سطح
• ملازمین کی دستیابی اور ترجیحات
• اوور ٹائم بیلنس اور منصفانہ تقسیم
• مہارت کی ضروریات اور سرٹیفیکیشن
• بزرگی اور ترجیحی اصول

آٹو شیڈیولر ایک ڈرافٹ شیڈول تیار کرتا ہے جس کا مینیجر جائزہ لیتا ہے اور شائع کرنے سے پہلے ایڈجسٹ کرتا ہے۔ یہ خاص طور پر بڑی ٹیموں کے لیے مفید ہے جہاں دستی شیڈولنگ میں گھنٹے لگیں گے۔

---

منصوبہ بندی کے لیے موبائل ایپ

منیجر موبائل کی خصوصیات

• شیڈول دیکھیں: گینٹ یا لسٹ ویو میں ٹیم کا مکمل شیڈول دیکھیں
• شفٹیں بنائیں: نئی شفٹیں بنانے کے لیے تھپتھپائیں یا شفٹیں کھولیں۔
• دعوؤں کو منظور کریں: ایک تھپتھپا کر اوپن شفٹ دعووں کا جائزہ لیں اور منظور کریں
• تنازعات کو ہینڈل کریں: تنازعات کے لئے پش اطلاعات موصول کریں اور چلتے پھرتے حل کریں۔
• مواصلات: شفٹ ٹیموں یا انفرادی ملازمین کو پیغامات بھیجیں۔

ملازم کے موبائل کی خصوصیات

• شیڈول دیکھیں: شفٹ کی تفصیلات، مقام اور نوٹس کے ساتھ ذاتی شیڈول دیکھیں
• اوپن شفٹوں کا دعوی کریں: براؤز کریں اور دستیاب شفٹوں کا دعوی کریں۔
• ٹائم آف کی درخواست کریں: ٹائم آف کی درخواستیں جمع کروائیں جو خود بخود شیڈول کے اثر کو چیک کرتی ہیں۔
• دستیابیت مقرر کریں: دستیابی کی ترجیحات کو اپ ڈیٹ کریں۔
• تجارتی تبدیلیاں: تجارت کے لیے شفٹوں کی پیشکش کریں اور تجارتی پیشکشوں کو قبول کریں۔
• کلاک ان/آؤٹ: اگر حاضری سے باخبر رہنا فعال ہے تو براہ راست پلاننگ شفٹ سے کلاک ان کریں

پش اطلاعات

اس کے لیے پش اطلاعات کو ترتیب دیں:

• نیا شیڈول شائع ہوا (تمام متاثرہ ملازمین کے لیے)
• کھلی شفٹ پوسٹ کی گئی (اہل ملازمین کے لیے)
• شفٹ تبدیلی (متاثرہ ملازم کو)
• آنے والی شفٹ کی یاد دہانی (قابل ترتیب: 1 گھنٹہ، 4 گھنٹے، 1 دن پہلے)
• دعوے کی منظوری / مسترد (دعوی کرنے والے ملازم کی طرف)

---

دیگر اوڈو ماڈیولز کے ساتھ انضمام

منصوبہ بندی + منصوبے

لنک پلاننگ پروجیکٹ کے کاموں میں شفٹ ہو جاتی ہے۔ جب کسی پروجیکٹ ٹاسک کو وقتی مدت کے لیے مخصوص وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، تو کام سے منسلک پلاننگ شفٹ بنائیں۔ یہ دوہری مرئیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ پراجیکٹ مینیجرز اور آپریشنز مینیجر وسائل کی تقسیم پر منسلک ہیں۔

منصوبہ بندی + ٹائم شیٹس

ملازمین اپنی منصوبہ بندی کی شفٹوں سے براہ راست ٹائم شیٹ لاگ کر سکتے ہیں۔ منصوبہ بند گھنٹے ایک بنیادی لائن کے طور پر کام کرتے ہیں، اور اصل ٹائم شیٹ اندراجات حقیقت کو گرفت میں لیتے ہیں۔ شیڈولنگ کی درستگی کی نشاندہی کرنے اور مستقبل کے تخمینوں کو بہتر بنانے کے لیے منصوبہ بند بمقابلہ اصل کا موازنہ کریں۔

منصوبہ بندی + HR

• ملازمین کے ریکارڈ: ملازم کی تفصیلات، ہنر، اور سرٹیفیکیشن کو منصوبہ بندی میں شامل کریں
• ٹائم آف: خودکار انضمام منظور شدہ چھٹی کے دوران شیڈولنگ کو روکتا ہے۔
• حاضری: منصوبہ بند شفٹوں کا اصل کلاک ان/آؤٹ اوقات سے موازنہ کریں۔
• پے رول: منصوبہ بند اور حقیقی گھنٹے شفٹ فرق کے ساتھ پے رول کے حساب کتاب میں شامل ہوتے ہیں

منصوبہ بندی + مینوفیکچرنگ

پلاننگ ماڈیول کا استعمال کرتے ہوئے مینوفیکچرنگ وسائل (مشینیں، ورک سٹیشن، آپریٹرز) کو شیڈول کریں۔ ہر مینوفیکچرنگ آرڈر وسائل کی ضروریات پیدا کرتا ہے جو پلاننگ بورڈ پر ظاہر ہوتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپریٹرز، مشینیں اور مواد بغیر کسی تنازعہ کے پیداوار کے لیے سیدھ میں ہوں۔

---

استعمال کے ڈیش بورڈز

کلیدی میٹرکس

ان میٹرکس کے ساتھ منصوبہ بندی کے تجزیاتی ڈیش بورڈز بنائیں:

پیشن گوئی

مستقبل کے عملے کی ضروریات کی پیشن گوئی کرنے کے لیے تاریخی شیڈولنگ ڈیٹا کا استعمال کریں:

• ڈیمانڈ پیٹرن: ہفتہ وار، ماہانہ، اور موسمی عملے کے پیٹرن کی شناخت کریں۔
• ترقی کے تخمینے: جیسا کہ کاروبار بڑھتا ہے ماڈل اسٹاف کی ضرورت ہوتی ہے۔
• عجلت کی منصوبہ بندی: پیشگی متوقع ٹرن اوور کا حساب
• ٹریننگ کا نظام الاوقات: آپریشنز کو متاثر کیے بغیر نئے ہائر ٹریننگ سلاٹس کی منصوبہ بندی کریں۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا Odoo Planning متعدد مقامات کے لیے شیڈولنگ کو سنبھال سکتا ہے؟

جی ہاں محل وقوع/محکمہ کے لحاظ سے فلٹر کردہ علیحدہ منصوبہ بندی کے نظارے بنائیں۔ ملازمین کو کسی بھی جگہ پر شفٹوں کے لیے تفویض کیا جا سکتا ہے جس کے لیے وہ اہل ہیں۔ دستیابی کیلنڈر تمام جگہوں پر ڈبل بکنگ کو روکتا ہے — مقام A پر مقرر کردہ ملازم کو اوور لیپنگ اوقات کے لیے لوکیشن B پر بھی شیڈول نہیں کیا جا سکتا۔

میں کتنی پہلے سے شیڈول بنا سکتا ہوں؟

کوئی تکنیکی حد نہیں ہے۔ آپ مہینوں یا ایک سال پہلے بھی شیڈول بنا سکتے ہیں۔ عملی طور پر، زیادہ تر تنظیمیں آپریشنل عملے کے لیے 2-4 ہفتے آگے کا شیڈول بناتی ہیں اور پروجیکٹ پر مبنی وسائل کے لیے طویل افق استعمال کرتی ہیں۔ خودکار نظام الاوقات توسیعی مدت کے لیے ڈرافٹ شیڈول تیار کر سکتا ہے۔

کیا ملازمین سسٹم کے ذریعے مخصوص شفٹوں یا دنوں کی چھٹیوں کی درخواست کر سکتے ہیں؟

جی ہاں ملازمین اپنی پروفائل میں دستیابی کی ترجیحات (ترجیحی دن، ترجیحی شفٹ کی قسمیں) سیٹ کرتے ہیں۔ وہ ٹائم آف ماڈیول کے ذریعے ٹائم آف کی درخواستیں بھی جمع کر سکتے ہیں۔ منصوبہ بندی کا نظام نظام الاوقات تیار کرتے وقت یا آٹو اسائنمنٹس تجویز کرتے وقت دستیابی کی ترجیحات اور منظور شدہ ٹائم آف دونوں پر غور کرتا ہے۔

Odoo اسپلٹ شفٹوں یا غیر متصل کام کی مدت کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

ایک ہی دن ایک ہی ملازم کے لیے دو شفٹ اندراجات بنائیں۔ مثال کے طور پر، 7:00-11:00 اور 16:00-20:00۔ دونوں شفٹیں گینٹ چارٹ اور کیلنڈر پر ظاہر ہوتی ہیں۔ پے رول اور اوور ٹائم کے حساب کتاب کے لیے کل گھنٹے کا خلاصہ درست کیا گیا ہے۔ بار بار چلنے والے اسپلٹ پیٹرن کے لیے ایک "اسپلٹ شفٹ" ٹیمپلیٹ بنائیں۔

کیا مینیجر ملازمین کے ساتھ سامان اور کمروں کا شیڈول بنا سکتے ہیں؟

جی ہاں اوڈو پلاننگ کسی بھی قسم کے وسائل کو شیڈول کر سکتی ہے۔ ملازمین کے وسائل کے ساتھ ساتھ "سامان" یا "کمرے" کے وسائل بنائیں۔ صف بندی کو یقینی بنانے کے لیے انہیں ایک ہی پلاننگ بورڈ پر شیڈول کریں — مثال کے طور پر، ایک ٹریننگ روم اور ایک ٹرینر دونوں ایک ہی مدت کے لیے شیڈول کیے گئے ہیں۔

منصوبہ بندی کا ماڈیول یونین کے قواعد اور مزدوری کے معاہدوں کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

تعمیل کے قوانین کو ترتیب دیں جو آپ کی یونین یا لیبر کے معاہدے کی ضروریات سے مماثل ہوں: کم از کم آرام کی مدت، زیادہ سے زیادہ لگاتار دن، اوور ٹائم کی حد، سنیارٹی پر مبنی شیڈولنگ کی ترجیح، اور شفٹ ترجیحی حقوق۔ اوڈو ان قوانین کو شیڈولنگ کے دوران "بلاک" یا "انتباہ" رکاوٹوں کے طور پر نافذ کرتا ہے۔

کیا میں ملازمین کے درمیان منصفانہ شیڈولنگ پر رپورٹس بنا سکتا ہوں؟

جی ہاں منصوبہ بندی کی رپورٹیں کسی بھی وقت کے دوران فی ملازم گھنٹے کی تقسیم دکھاتی ہیں۔ مطلوبہ شفٹوں (دن کی شفٹیں، ویک اینڈ آف) اور ناپسندیدہ شفٹوں (رات کی شفٹیں، چھٹیاں) کی منصفانہ تقسیم کو یقینی بنانے کے لیے اس کا استعمال کریں۔ آٹو شیڈیولر میں ایک منصفانہ الگورتھم شامل ہے جو وقت کے ساتھ ساتھ ملازمین میں شفٹ کی اقسام کو متوازن کرتا ہے۔

---

ECOSIRE کے ساتھ اپنی افرادی قوت کے نظام الاوقات کو بہتر بنائیں

مؤثر نظام الاوقات ملازمین کے اطمینان اور آپریشنل کارکردگی کا سنگم ہے۔ کم شیڈولنگ کی وجہ سے آمدنی میں کمی اور کسٹمر سروس کی ناکامی ہوتی ہے۔ ضرورت سے زیادہ شیڈولنگ مزدوری کے ضیاع اور بجٹ میں اضافے کا باعث بنتی ہے۔ صحیح شیڈول ملازمین کے کام کی زندگی کے توازن اور کاروباری کارکردگی کے اہداف دونوں کو حاصل کرتا ہے۔

ECOSIRE کی Odoo عملدرآمد ٹیم نے ریٹیل چینز، مینوفیکچرنگ پلانٹس، صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات، مہمان نوازی کے گروپس، اور خدمتی تنظیموں کے لیے منصوبہ بندی کی ہے۔ ہمارے نفاذ میں رول اور شفٹ ڈیزائن، کمپلائنس رول کنفیگریشن، دستیابی ورک فلو سیٹ اپ، موبائل ڈیپلائمنٹ، اور مینیجر ٹریننگ شامل ہے۔

ورک فورس کے شیڈولنگ اسسمنٹ کے لیے ECOSIRE سے رابطہ کریں، یا جاری منصوبہ بندی کی اصلاح کے لیے ہماری Odoo سپورٹ اور مینٹیننس سروسز کو دریافت کریں۔

متعلقہ پڑھنا:

• اوڈو پلاننگ ماڈیول گائیڈ
• اوڈو ایچ آر ایمپلائی مینجمنٹ
• اوڈو ٹائم آف مینجمنٹ
• Odoo نفاذ کی خدمات