Odoo خریداری اور حصولی: مکمل آٹومیشن گائیڈ 2026

یہ گائیڈ Odoo 19 پرچیز اینڈ پروکیورمنٹ آٹومیشن کے ہر پہلو کا احاطہ کرتا ہے، بشمول جدید کنفیگریشنز جو زیادہ تر نفاذ سے محروم رہ جاتی ہیں۔ چاہے آپ پہلی بار پروکیورمنٹ ترتیب دے رہے ہوں یا موجودہ تعیناتی کو بہتر کر رہے ہوں، ہر سیکشن میں قابل عمل اقدامات شامل ہیں جن پر آپ فوری طور پر عمل درآمد کر سکتے ہیں۔

اہم ٹیک ویز

• دوبارہ ترتیب دینے کے قوانین، سیلز آرڈرز، اور مینوفیکچرنگ ضروریات سے خودکار RFQ جنریشن کو ترتیب دیں
• کوالٹی، ڈیلیوری، اور قیمتوں کی پیمائش کے ساتھ وینڈر سکور کارڈز بنائیں
• حجم کی قیمتوں کے تعین کے لیے خریداری کے معاہدوں (کمبل آرڈرز اور فریم ورک کے معاہدے) کو لاگو کریں۔
• زائد ادائیگی کو روکنے کے لیے 3 طرفہ میچنگ (PO، رسید، رسید) مرتب کریں
• مال برداری، انشورنس، کسٹم اور ہینڈلنگ سمیت لینڈڈ لاگت کا درست حساب لگائیں۔
• کسٹمر آرڈر سے وینڈر ڈیلیوری تک ڈراپ شپ ورک فلو کو خودکار بنائیں
• کثیر سطحی درجہ بندی اور وفد کے ساتھ ڈیزائن کی منظوری کا ورک فلو
• خریداریوں کو بہترین وینڈر تک خود بخود روٹ کرنے کے لیے پروکیورمنٹ رولز کا استعمال کریں۔

---

پرچیز آرڈر ورک فلو آرکیٹیکچر

Odoo پرچیز ماڈیول ایک منظم ورک فلو کی پیروی کرتا ہے جو بہترین پریکٹس پروکیورمنٹ کے عمل کی عکاسی کرتا ہے۔ آٹومیشن کو ترتیب دینے سے پہلے اس فن تعمیر کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔

معیاری خریداری کا بہاؤ

Procurement Need → RFQ Created → RFQ Sent to Vendor → Vendor Responds →
Purchase Order Confirmed → Goods Received → Vendor Invoice Matched → Payment

اس بہاؤ میں ہر منتقلی خودکار ہو سکتی ہے۔ مقصد یہ ہے کہ زیادہ قیمت یا غیر معیاری خریداری پر کنٹرول برقرار رکھتے ہوئے معمول کی خریداری کے لیے انسانی مداخلت کو کم سے کم کیا جائے۔

کنفیگریشن لوازم

خریداری> ترتیب> ترتیبات پر جائیں اور ان خصوصیات کو فعال کریں:

اپنی تنظیم کے اخراجات کے اختیار کی بنیاد پر پرچیز آرڈر کی منظوری کی حد سیٹ کریں۔ ایک عام ترتیب یہ ہے: $5,000 سے کم کی خریداریوں کے لیے کسی منظوری کی ضرورت نہیں ہوتی، $5,000-$25,000 کے لیے ڈیپارٹمنٹ مینیجر کی منظوری درکار ہوتی ہے، اور $25,000 سے زیادہ کے لیے VP یا CFO کی منظوری درکار ہوتی ہے۔ ان درجات کو خریداری> ترتیب> منظوری کے قواعد کے تحت ترتیب دیں۔

---

RFQ مینجمنٹ اور وینڈر کمیونیکیشن

کوٹیشنز کی درخواست (RFQs) وہ جگہ ہے جہاں خریداری شروع ہوتی ہے۔ Odoo RFQ کی تخلیق، تقسیم اور موازنہ کو خودکار بناتا ہے۔

خودکار RFQ جنریشن

Odoo میں RFQs متعدد ذرائع سے خود بخود تیار ہوتے ہیں:

ری آرڈر رولز: انوینٹری> کنفیگریشن> ری آرڈر رولز کے تحت پروڈکٹس پر کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ اسٹاک لیولز کنفیگر کریں۔ جب اسٹاک کم سے کم سے نیچے آجاتا ہے، تو Odoo خودکار طور پر مصنوعات کے پسندیدہ وینڈر کو زیادہ سے زیادہ سطح تک پہنچنے کے لیے درکار مقدار کے ساتھ ایک RFQ تیار کرتا ہے۔ شیڈیولر روزانہ بطور ڈیفالٹ چلتا ہے — تیزی سے چلنے والی انوینٹری کے لیے اسے فی گھنٹہ میں تبدیل کریں۔

سیلز آرڈر کی مانگ: جب سیلز پرسن کسی پروڈکٹ کے آرڈر کی تصدیق کرتا ہے جسے "خرید" (راستہ: خرید) کے طور پر ترتیب دیا گیا ہے، Odoo خود بخود ایک RFQ تیار کرتا ہے۔ یہ میک ٹو آرڈر (MTO) بہاؤ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کبھی بھی قیاس آرائی پر مبنی طلب کے لیے زیادہ خریداری نہ کریں۔

مینوفیکچرنگ ڈیمانڈ: MRP شیڈیولر مواد کے بلز کا تجزیہ کرتا ہے اور مینوفیکچرنگ آرڈرز کو پورا کرنے کے لیے درکار خام مال کے لیے RFQs تیار کرتا ہے۔ وینڈر کے ریکارڈ پر لیڈ ٹائم اس بات کا تعین کرتا ہے کہ پیداوار شروع ہونے سے پہلے مواد کی آمد کو یقینی بنانے کے لیے RFQs کب بنائے جاتے ہیں۔

دستی تخلیق: غیر معیاری خریداریوں (خدمات، ایک وقتی اشیاء، سرمائے کے اخراجات) کے لیے دستی طور پر خریداری> آرڈرز> کوٹیشن کے لیے درخواستیں کے تحت RFQs بنائیں۔

متعدد دکانداروں کو RFQs بھیجنا

مسابقتی بولی کے لیے، ایک سے زیادہ وینڈرز کے لیے ایک ہی مصنوعات کے لیے ایک RFQ بنائیں۔ خریداری> آرڈرز> کوٹیشن کے لیے درخواستیں پر جائیں اور ایک جیسی پروڈکٹ لائنوں کے ساتھ ہر وینڈر کے لیے الگ الگ RFQs بنائیں۔ جوابات واپس آنے پر، قیمت، لیڈ ٹائم، کم از کم آرڈر کی مقدار، اور ادائیگی کی شرائط کے ساتھ ساتھ جائزہ لینے کے لیے خریداری> رپورٹنگ> RFQ موازنہ کا استعمال کریں۔

وینڈر پورٹل: وینڈر پورٹل کو خریداری> کنفیگریشن> سیٹنگز کے تحت فعال کریں۔ دکانداروں کو ایک پورٹل لنک کے ساتھ ای میل اطلاعات موصول ہوتی ہیں جہاں وہ RFQ کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں، اپنا کوٹیشن جمع کر سکتے ہیں، دستاویزات اپ لوڈ کر سکتے ہیں، اور ترسیل کی تاریخوں کی تصدیق کر سکتے ہیں — یہ سب کچھ Odoo لاگ ان کی ضرورت کے بغیر۔ یہ آگے پیچھے ای میل چینز کو ختم کرتا ہے اور ہر وینڈر کے تعامل کا قابل سماعت ریکارڈ بناتا ہے۔

متبادل وینڈرز اور فال بیک منطق

پروڈکٹ کے خریداری ٹیب کے تحت فی پروڈکٹ متعدد وینڈرز کو ترتیب دیں۔ ترجیحی ترتیب اور قیمتوں کے درجات مرتب کریں:

جب دوبارہ ترتیب دینے والے قوانین RFQ کو متحرک کرتے ہیں، تو Odoo مطلوبہ مقدار اور ترجیح کی بنیاد پر بہترین وینڈر کا انتخاب کرتا ہے۔ اگر وینڈر A مطلوبہ وقت کے اندر ڈیلیور نہیں کر سکتا تو پروکیورمنٹ عملہ تمام قیمتوں کے پہلے سے ترتیب کے ساتھ وینڈر B پر جا سکتا ہے۔

---

وینڈر مینجمنٹ اور اسکور کارڈز

مؤثر خریداری کے لیے وینڈر کی جاری جانچ کی ضرورت ہوتی ہے۔ Odoo 19 ہر اہم جہت میں وینڈر کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرتا ہے۔

وینڈر ریٹنگ کنفیگریشن

خریداری> ترتیب> ترتیبات کے تحت وینڈر کی درجہ بندی کو فعال کریں۔ Odoo تین معیاروں کی بنیاد پر درجہ بندی کا حساب لگاتا ہے:

• ڈیلیوری کی کارکردگی: وقت پر ڈیلیور کیے گئے آرڈرز کا فیصد (وصول کی تاریخ کے مقابلے میں وعدہ شدہ تاریخ کا موازنہ)
• معیار کی کارکردگی: موصول ہونے والے سامان کا فیصد جو کوالٹی چیک پاس کرتے ہیں (کوالٹی ماڈیول کی ضرورت ہوتی ہے)
• قیمتوں میں استحکام: وقت کے ساتھ حوالہ شدہ قیمتوں اور انوائس شدہ قیمتوں کے درمیان فرق

ہر کسوٹی کا وزن کیا جاتا ہے اور اسے وینڈر کے رابطہ ریکارڈ پر دکھائے جانے والے مجموعی وینڈر سکور میں ملایا جاتا ہے۔ انتباہی حدوں کو ترتیب دیں - مثال کے طور پر، کسی بھی وینڈر کو جھنڈا لگائیں جس کی بروقت ڈیلیوری 90 دن کی مدت میں 85 فیصد سے کم ہو۔

وینڈر ایویلیوایشن ورک فلو

خودکار میٹرکس کے علاوہ، سہ ماہی وینڈر کے جائزے کے عمل کو لاگو کریں:

1. **خریداری> رپورٹنگ> وینڈر کی کارکردگی سے **وینڈر سکور کارڈ رپورٹ بنائیں
2. **خرچ کے حجم اور کارکردگی کے اسکور کے ذریعے اوپر اور نیچے کے 10 دکانداروں کا جائزہ لیں۔
3. وینڈر ریکارڈز پر اوڈو سرگرمیاں استعمال کرتے ہوئے ایکشن آئٹمز بنائیں (شرائط کو بہتر بنائیں، متبادل تلاش کریں، دوبارہ مذاکرات کریں)
4. تشخیص کے نتائج کی بنیاد پر ** ترجیحی وینڈر اسائنمنٹس کو اپ ڈیٹ کریں۔
5. دستاویزی بہتری کی کوششوں کے بعد کم کارکردگی والے دکانداروں کو محفوظ کریں

وینڈر آن بورڈنگ آٹومیشن

خودکار چیک لسٹ کے ساتھ وینڈر آن بورڈنگ کو معیاری بنائیں۔ جب "وینڈر" ٹیگ کے ساتھ ایک نیا وینڈر رابطہ بنایا جاتا ہے، تو ایک خودکار کارروائی کو متحرک کریں جو اس کے لیے سرگرمیاں تخلیق کرتی ہے: W-9/ٹیکس دستاویزات جمع کرنا، انشورنس سرٹیفکیٹ کی تصدیق کرنا، ادائیگی کی شرائط مرتب کرنا، پروڈکٹ کیٹلاگ اندراجات کو ترتیب دینا، اور ایک تعارفی کال کا شیڈول بنانا۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ کوئی بھی خریداری آرڈر جاری ہونے سے پہلے تعمیل کی دستاویزات مکمل ہیں۔

---

خریداری کے معاہدے: بلینکٹ آرڈرز اور معاہدے

خریداری کے معاہدوں میں قیمتوں، مقداروں، اور بار بار ہونے والی خریداری کے لیے شرائط شامل ہیں۔ وہ اسٹریٹجک وینڈرز کے ساتھ اخراجات کے انتظام کے لیے ضروری ہیں۔

کمبل کے آرڈر

ایک کمبل آرڈر مخصوص ڈیلیوری کی تاریخوں کا ارتکاب کیے بغیر ایک مقررہ مدت کے دوران کسی پروڈکٹ کے لیے متفقہ قیمتوں کا تعین کرتا ہے۔ خریداری> آرڈرز> خریداری کے معاہدے پر جائیں اور "بلینکیٹ آرڈر" کی قسم کا ایک نیا معاہدہ بنائیں۔

معاہدے کو اس کے ساتھ ترتیب دیں: وینڈر، گفت و شنید یونٹ کی قیمتوں کے ساتھ پروڈکٹ لائنز، میعاد کی مدت (عام طور پر 6-12 ماہ)، اور کم سے کم/زیادہ سے زیادہ عزم کی مقدار۔ جب پروکیورمنٹ کسی پروڈکٹ کے لیے ایک آر ایف کیو تیار کرتا ہے جس کا احاطہ ایک کمبل آرڈر میں ہوتا ہے، تو Odoo خود بخود متفقہ قیمتوں کا اطلاق کرتا ہے۔

فریم ورک کے معاہدے

فریم ورک کے معاہدوں میں ڈیلیوری کے نظام الاوقات، معیار کی وضاحتیں، اور جرمانے کی شقیں شامل کرنے کے لیے قیمتوں کے تعین سے آگے نکل جاتے ہیں۔ "پرچیز ایگریمنٹ" کی قسم استعمال کریں اور مکمل معاہدہ دستاویز منسلک کریں۔ مصنوعات کے مخصوص زمروں کو جوڑیں تاکہ ان زمروں میں شامل کوئی بھی RFQ معاہدہ کی شرائط کا حوالہ دے۔

معاہدے کی نگرانی

خریداری> رپورٹنگ> خریداری کے معاہدے کے تحت معاہدے کے استعمال کو ٹریک کریں۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کم از کم خریداری کے وعدوں کو پورا کرتے ہیں (جرمانے کی شقوں سے بچتے ہوئے) اور زیادہ سے زیادہ مقدار سے تجاوز نہ کرنے کے لیے کم سے کم مقدار کے خلاف کھپت کی نگرانی کریں۔ خودکار الرٹس کو 80% اور 95% پرعزم والیوم کی حدوں پر سیٹ کریں۔

---

3-طریقہ میچنگ اور انوائس کنٹرول

زائد ادائیگی خریداری میں سب سے بڑے پوشیدہ اخراجات میں سے ایک ہے۔ Odoo کی 3 طرفہ مماثلت ادائیگی کی اجازت دینے سے پہلے تین دستاویزات کو سیدھ میں لانے کی ضرورت سے روکتی ہے۔

3-طرفہ میچنگ کیسے کام کرتی ہے۔

جب تینوں دستاویزات موجود ہوں اور ترتیب شدہ رواداری کے ساتھ مل جائیں تو انوائس کو "ادائیگی کے لیے تیار" کے بطور نشان زد کیا جاتا ہے۔ تضادات انوائس کو نظرثانی کے لیے جھنڈا لگاتے ہیں۔

رواداری کی ترتیب

خریداری> ترتیب> ترتیبات پر جائیں اور مماثل رواداری کو ترتیب دیں:

• مقدار رواداری: بغیر جھنڈے کے 5% تک اوور ڈیلیوری کی اجازت دیں (فی پروڈکٹ کیٹیگری قابل ترتیب)
• قیمت کی رواداری: PO اور انوائس کے درمیان قیمت میں 2% تک فرق کی اجازت دیں (راؤنڈنگ کے اکاؤنٹس، کرنسی کی تبدیلی)
• خودکار مماثلت: انوائسز کے لیے خودکار میچنگ کو فعال کریں جہاں مقدار اور قیمت رواداری میں آتی ہے

تضادات کو سنبھالنا

جب کوئی مماثلت نہیں ہوتی ہے، تو Odoo وینڈر بل پر ایک "استثنیٰ" کی حیثیت پیدا کرتا ہے۔ اکاؤنٹس قابل ادائیگی ٹیم ایک واضح موازنہ ٹیبل دیکھتی ہے جس میں PO مقدار بمقابلہ وصول شدہ مقدار بمقابلہ رسید شدہ مقدار، مختلف حالتوں کو نمایاں کیا جاتا ہے۔ عام ریزولوشن ورک فلو میں شامل ہیں:

• اوور انوائس شدہ: وینڈر سے کریڈٹ نوٹ کی درخواست کریں، اصل بل سے لنک کریں۔
• انڈر ڈیلیور شدہ: جزوی رسید قبول کریں، باقی مقدار کے لیے بیک آرڈر بنائیں
• قیمت میں تضاد: خریداری کے معاہدے یا کمبل آرڈر کے خلاف تصدیق کریں، اصلاح کے لیے وینڈر سے رابطہ کریں

---

لینڈڈ لاگت کا حساب کتاب

انوائس پر خریداری کی قیمت شاذ و نادر ہی سامان کی حقیقی قیمت کی نمائندگی کرتی ہے۔ لینڈ ہونے والے اخراجات میں فریٹ، انشورنس، کسٹم ڈیوٹی، ہینڈلنگ فیس، اور وینڈر کی گودی سے آپ کے گودام تک پروڈکٹس لانے کے لیے ہونے والے دیگر اخراجات شامل ہیں۔

لینڈڈ لاگت کو ترتیب دینا

انوینٹری> کنفیگریشن> سیٹنگز کے تحت لینڈڈ لاگت کو فعال کریں۔ ہر قسم کے اخراجات کے لیے لینڈڈ لاگت کی قسمیں بنائیں:

رسیدوں پر لینڈڈ لاگت کا اطلاق کرنا

سامان وصول کرنے کے بعد، انوینٹری> آپریشنز> لینڈڈ لاگت پر جائیں اور لینڈڈ لاگت کا نیا ریکارڈ بنائیں۔ اسے رسید (اسٹاک چننا) سے جوڑیں اور ہر اضافی لاگت کی لائن درج کریں۔ Odoo مختص کے طریقہ کار کی بنیاد پر وصول شدہ پروڈکٹس میں لاگت تقسیم کرتا ہے اور اسی کے مطابق پروڈکٹ کی انوینٹری کی تشخیص کو اپ ڈیٹ کرتا ہے۔

اعادی لاگت کے نمونوں کے لیے، لینڈڈ لاگت کے سانچے بنائیں۔ اگر کسی مخصوص وینڈر کی ہر کھیپ میں ایک جیسے فریٹ اور بروکریج چارجز شامل ہوتے ہیں، تو ٹیمپلیٹ ان لائنوں کو پہلے سے بھرتا ہے — گودام کی ٹیم کو صرف رقم کی تصدیق یا ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

مالیاتی رپورٹنگ پر اثر

لینڈڈ لاگت انوینٹری کی تشخیص، فروخت شدہ سامان کی قیمت (COGS)، اور مارجن کے تجزیہ تک پہنچتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی منافع بخش رپورٹیں ہر پروڈکٹ کی حقیقی قیمت کی عکاسی کرتی ہیں، نہ صرف وینڈر انوائس کی قیمت۔ سامان درآمد کرنے والی کمپنیوں کے لیے، درست لینڈڈ لاگت سے باخبر رہنا پروڈکٹ کی سطح کے منافع کے تجزیہ کو ڈرامائی طور پر تبدیل کر سکتا ہے - جو پروڈکٹس انوائس کی قیمت کی بنیاد پر منافع بخش دکھائی دیتے ہیں وہ درحقیقت ایک بار فریٹ اور ڈیوٹیز شامل ہونے کے بعد کم مارجن پر کام کر سکتے ہیں۔

---

قواعد و ضوابط کو دوبارہ ترتیب دیں۔

خودکار دوبارہ بھرنا سب سے زیادہ اثر والا پروکیورمنٹ آٹومیشن ہے کیونکہ یہ انسانی نگرانی کی ضرورت کے بغیر اسٹاک آؤٹ اور اوور اسٹاکنگ دونوں کو روکتا ہے۔

دوبارہ ترتیب دینے کے قواعد کو ترتیب دینا

انوینٹری> آپریشنز> ری فلیشمنٹ پر جائیں اور ہر پروڈکٹ گودام کے امتزاج کے لیے اصول بنائیں:

دوبارہ بھرنے کی جدید حکمت عملی

ABC تجزیہ سے چلنے والے اصول: مصنوعات کو A (اعلی قدر، سخت کنٹرول)، B (اعتدال پسند) اور C (کم قدر، بلک آرڈرنگ) کیٹیگریز میں درجہ بندی کریں۔ A آئٹمز کے لیے سخت ری آرڈر پوائنٹس اور چھوٹے بیچز سیٹ کریں۔ خریداری کے لین دین کو کم کرنے کے لیے C آئٹمز کے لیے زیادہ سے زیادہ اور کم کثرت سے آرڈر کرنے کا تعین کریں۔

موسمی ایڈجسٹمنٹ: موسمی ڈیمانڈ پیٹرن والے پروڈکٹس کے لیے، مختلف تاریخ کی حدود کے ساتھ دوبارہ ترتیب دینے کے متعدد اصول بنائیں۔ گرمیوں کے مہینوں میں کم از کم 500 یونٹس ہو سکتے ہیں جب کہ موسم سرما میں 100 تک گر جاتے ہیں۔ تاریخ کی بنیاد پر مناسب اصول کو فعال کرنے کے لیے شیڈولر کا استعمال کریں۔

ملٹی گودام دوبارہ بھرنا: بین گودام منتقلی کے قواعد کو ترتیب دیں تاکہ سیٹلائٹ گودام دکانداروں سے براہ راست آرڈر کرنے کے بجائے مرکزی تقسیم کے مرکز سے دوبارہ بھریں۔ یہ وینڈر آرڈرز کو مستحکم کرتا ہے، حجم کی قیمتوں کو بہتر بناتا ہے، اور وینڈر مینجمنٹ کو آسان بناتا ہے۔

---

ڈراپ شپ ورک فلو آٹومیشن

ڈراپ شپنگ وینڈرز کو براہ راست آپ کے صارفین تک بھیج کر انوینٹری رکھنے کی ضرورت کو ختم کرتی ہے۔ Odoo اسے روٹ کنفیگریشن کے ذریعے بغیر کسی رکاوٹ کے ہینڈل کرتا ہے۔

ڈراپ شپ ترتیب دینا

1. انوینٹری> کنفیگریشن> سیٹنگز> روٹس کے تحت ڈراپ شپ کو فعال کریں
2. ڈراپ شپ کو سپورٹ کرنے والے پروڈکٹس پر، انوینٹری ٹیب کے نیچے "ڈراپ شپ" روٹ شامل کریں۔
3. ڈراپ شپ لیڈ ٹائمز کے ساتھ پروڈکٹ کے خریداری ٹیب پر وینڈر کو کنفیگر کریں
4. جب ڈراپ شپ پروڈکٹ کے لیے سیلز آرڈر کی تصدیق ہو جاتی ہے، تو Odoo خود بخود وینڈر کے لیے ایک RFQ بناتا ہے جس میں گاہک کے شپنگ ایڈریس ڈیلیوری کی منزل کے طور پر ہوتا ہے۔

ڈراپ شپ آرڈر ٹریکنگ

گاہک اپنے آرڈر کی حیثیت کو اس طرح اپ ڈیٹ کرتا دیکھتا ہے: تصدیق شدہ → بھیج دیا گیا (جب وینڈر ڈسپیچ کی تصدیق کرتا ہے) → پہنچایا گیا۔ Odoo اسے خریداری کے آرڈر کی رسید کی تصدیق کے ذریعے ٹریک کرتا ہے۔ وینڈر پورٹل تک رسائی کو کنفیگر کریں تاکہ آپ کے ڈراپ شپ وینڈرز ٹریکنگ نمبرز کو براہ راست اپ ڈیٹ کر سکیں، جو خود بخود کسٹمر کے پورٹل تک پہنچ جاتے ہیں۔

ہائبرڈ تکمیل

بہت سے کاروبار گودام کی تکمیل اور ڈراپ شپ کا مرکب استعمال کرتے ہیں۔ متعدد راستوں کے ساتھ مصنوعات کو ترتیب دیں — اوڈو کا پروکیورمنٹ انجن انوینٹری کی دستیابی کی بنیاد پر بہترین راستے کا انتخاب کرتا ہے۔ اگر گودام کا ذخیرہ موجود ہے تو انوینٹری سے پورا کریں۔ اگر اسٹاک صفر ہے تو ڈراپ شپ آرڈر کو متحرک کریں۔ یہ ہائبرڈ نقطہ نظر انوینٹری کی سرمایہ کاری کو کم سے کم کرتے ہوئے خدمت کی سطح کو زیادہ سے زیادہ کرتا ہے۔

---

پروکیورمنٹ تجزیات اور رپورٹنگ

خرچ تجزیہ ڈیش بورڈ

ان کلیدی میٹرکس کے ساتھ خریداری > رپورٹنگ کے تحت ایک پروکیورمنٹ ڈیش بورڈ بنائیں:

وینڈر کنسولیڈیشن تجزیہ

وینڈر کنسولیڈیشن کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے خرچ کے تجزیہ کی رپورٹ کا استعمال کریں۔ اگر آپ 15 مختلف وینڈرز سے ملتے جلتے پروڈکٹس خرید رہے ہیں، تو 3-5 اسٹریٹجک وینڈرز کو اکٹھا کرنا آپ کی گفت و شنید کی پوزیشن کو بہتر بناتا ہے، انتظامی اوور ہیڈ کو کم کرتا ہے، اور کوالٹی مینجمنٹ کو آسان بناتا ہے۔

---

اکثر پوچھے گئے سوالات

Odoo ملٹی کرنسی پروکیورمنٹ کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟

Odoo مقامی طور پر کثیر کرنسی کی خریداری کی حمایت کرتا ہے۔ ہر وینڈر کے پاس ڈیفالٹ کرنسی ہو سکتی ہے، اور خریداری کے آرڈر وینڈر کی کرنسی میں بنائے جاتے ہیں۔ زر مبادلہ کی شرحیں یورپی مرکزی بینک سے خود بخود اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں (دیگر ذرائع کے لیے قابل ترتیب)۔ جب وینڈر انوائس کی ادائیگی کی جاتی ہے تو کرنسی کے فوائد/نقصان کا حساب لگایا جاتا ہے اور خود بخود پوسٹ کیا جاتا ہے۔

کیا میں خریداری کے مختلف زمروں کے لیے مختلف منظوری کے ورک فلوز سیٹ کر سکتا ہوں؟

جی ہاں Odoo 19 زمرہ پر مبنی منظوری روٹنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔ خریداری کی رقم، مصنوعات کے زمرے، وینڈر، یا درخواست کرنے والے محکمہ کی بنیاد پر شرائط کے ساتھ خریداری > ترتیب > منظوری کے قواعد کے تحت منظوری کے قواعد بنائیں۔ ہر قاعدہ کثیر سطحی درجہ بندی کے ساتھ مختلف منظور کنندگان تک پہنچ سکتا ہے۔

دوبارہ ترتیب دینے کے قواعد موسمی مانگ کے اتار چڑھاو کو کیسے سنبھالتے ہیں؟

آپ مختلف ادوار کے لیے مختلف کم از کم اور زیادہ سے زیادہ مقداروں کے ساتھ تاریخ کی بنیاد پر دوبارہ ترتیب دینے کے اصول بنا سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، اوڈو ڈیمانڈ فورکاسٹنگ ماڈیول (انٹرپرائز) کا استعمال کریں جو فروخت کے تاریخی نمونوں کا تجزیہ کرتا ہے اور پیشین گوئی کی گئی مانگ کی بنیاد پر از خود ترتیب پوائنٹس کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔

کمبل آرڈر اور خریداری کے معاہدے میں کیا فرق ہے؟

ایک کمبل آرڈر ایک وقت کے دوران مخصوص مصنوعات کے لیے قیمتوں کا تعین کرتا ہے - آپ متفقہ قیمت پر ضرورت کے مطابق آرڈر دیتے ہیں۔ خریداری کا معاہدہ وسیع تر ہوتا ہے اور اس میں ترسیل کے نظام الاوقات، معیار کی وضاحتیں، جرمانے کی شقیں، اور حجم کے وعدے شامل ہو سکتے ہیں۔ Odoo میں، دونوں کو مختلف اقسام کے ساتھ خریداری کے معاہدوں کے تحت منظم کیا جاتا ہے۔

کیا Odoo دکانداروں سے کنسائنمنٹ انوینٹری کا انتظام کر سکتا ہے؟

جی ہاں انوینٹری کی ترتیبات میں مالک کی ٹریکنگ کا استعمال کرتے ہوئے کنسائنمنٹ کو ترتیب دیں۔ کنسائنمنٹ پر موصول ہونے والی مصنوعات کو وینڈر کے ساتھ بطور مالک ٹریک کیا جاتا ہے۔ آپ صرف خریداری کا آرڈر بناتے ہیں (اور ادائیگی واجب الادا) جب کنسائنمنٹ اسٹاک استعمال یا فروخت کیا جاتا ہے۔ انوینٹری کی تشخیص صحیح طریقے سے کنسائنمنٹ اسٹاک کو آپ کے اثاثہ کی قیمت سے خارج کرتی ہے۔

جزوی ترسیل کے ساتھ 3 طرفہ مماثلت کیسے کام کرتی ہے؟

Odoo لائن کی سطح پر مماثل ہے، دستاویز کی سطح پر نہیں۔ اگر PO کے پاس 100 یونٹس ہیں، تو آپ کو 60 موصول ہوتے ہیں، اور وینڈر انوائس 60، ان 60 یونٹس کے لیے مماثل پاس ہوتے ہیں۔ بقیہ 40 یونٹ ڈیلیوری کے انتظار میں کھلی PO لائن کے طور پر موجود ہیں۔ جزوی ترسیل کے آتے ہی آپ ایک پی او کے خلاف متعدد رسیدیں بنا سکتے ہیں۔

کیا میں خودکار وینڈر کمیونیکیشن کے لیے Odoo پرچیز کو EDI کے ساتھ ضم کر سکتا ہوں؟

Odoo اپنے API اور کمیونٹی ماڈیولز کے ذریعے EDI انضمام کی حمایت کرتا ہے۔ عام EDI ٹرانزیکشنز (850 پرچیز آرڈر، 855 پی او ایکنولجمنٹ، 856 ASN، 810 انوائس) کو Odoo دستاویزات میں میپ کیا جا سکتا ہے۔ ECOSIRE ان کلائنٹس کے لیے EDI انضمام کو لاگو کرتا ہے جو بڑے خوردہ فروشوں یا مینوفیکچررز کے ساتھ تجارت کرتے ہیں جنہیں الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے کی ضرورت ہوتی ہے۔

---

اپنی خریداری کو ECOSIRE کے ساتھ تبدیل کریں۔

دستی خریداری ایک مسابقتی نقصان ہے۔ ہر گھنٹہ آپ کی ٹیم روٹین RFQs، منظوری کا پیچھا کرنے، اور انوائس میچنگ پر خرچ کرتی ہے وہ ایک گھنٹہ ہے جو اسٹریٹجک وینڈر گفت و شنید اور لاگت میں کمی پر خرچ نہیں ہوتا ہے۔

ECOSIRE کی Odoo عملدرآمد ٹیم نے تین براعظموں میں مینوفیکچررز، تقسیم کاروں، خوردہ فروشوں، اور سروس کمپنیوں کے لیے خودکار خریداری کی ہے۔ ہمارے نفاذ میں پروکیورمنٹ ورک فلو ڈیزائن، وینڈر پورٹل کنفیگریشن، منظوری کا درجہ بندی سیٹ اپ، لینڈڈ لاگت ٹیمپلیٹس، ری آرڈر رول آپٹیمائزیشن، اور 3 طرفہ میچنگ کنفیگریشن شامل ہیں۔

ECOSIRE سے رابطہ کریں پروکیورمنٹ آٹومیشن اسسمنٹ کو شیڈول کرنے کے لیے، یا ہماری Odoo انٹیگریشن سروسز کو دریافت کریں تاکہ آپ کی خریداری کے ورک فلو کو موجودہ وینڈر سسٹمز کے ساتھ جوڑ سکے۔

متعلقہ پڑھنا:

• اوڈو پرچیز اینڈ وینڈر مینجمنٹ
• اوڈو انوینٹری مینجمنٹ گائیڈ
• اوڈو مینوفیکچرنگ مکمل گائیڈ
• اوڈو سپورٹ اور مینٹیننس سروسز