Odoo Çok Şirketli ve Şirketler Arası Kurulum: Tam Yapılandırma Kılavuzu

Birden fazla tüzel kişiliğe, yan kuruluşa veya iş birimine sahip kuruluşlar temel bir ERP kararıyla karşı karşıyadır: ayrı bulut sunucularını çalıştırın veya çok şirketli yeteneklere sahip tek bir sistemde birleştirin. Odoo her iki yaklaşımı da destekliyor ancak çok şirketli mimarisi, paylaşılan verilere, şirketler arası işlemlere ve birleşik raporlamaya ihtiyaç duyan kuruluşlar için konsolidasyonu açık ara kazanan haline getiriyor. Bu kılavuz, ilk yapılandırmadan şirketler arası otomasyona kadar çok şirketli kurulumun her yönünü kapsar.

Temel Çıkarımlar

• Odoo, varlıklar arasında tam veri izolasyonu ile tek bir veritabanında sınırsız şirketi destekler
• Şirketler arası işlemler otomatik olarak eşleşen belgeleri oluşturur (A Şirketindeki SO, B Şirketinde PO oluşturur)
• Ürünler, kişiler ve hesap planı gibi paylaşılan kaynaklar şirkete göre yapılandırılabilir veya tüm şirketler arasında paylaşılabilir
• Konsolide mali raporlama, şirketler arası eliminasyonla kuruluşlar arasındaki verileri bir araya getirir
• Kullanıcı erişim kuralları, her kullanıcının hangi şirketlere erişebileceğini ve hangi şirketler arasında geçiş yapabileceğini kontrol eder

Çok Şirketli Mimari

Şirketler Odoo'da Nasıl Çalışır?

Odoo'daki her şirket, kendine ait ayrı bir tüzel kişilik olarak faaliyet göstermektedir:

• Hesap planı ve mali yıllar
• Para birimi ve vergi yapılandırması
• Depo ve envanter değerlemesi
• Bordro kuralları ve çalışan sözleşmeleri
• Banka hesapları ve ödeme yöntemleri
• Belge dizileri (fatura numaraları, sipariş numaraları)

Veri yalıtımı ORM düzeyinde uygulanır. Bir kullanıcı A Şirketi bünyesinde faaliyet gösterdiğinde, varsayılan olarak yalnızca A Şirketinin kayıtlarını görür. Sağ üst köşedeki şirket seçici, şirketler arasında geçiş yapmaya veya çoklu şirket modunda çalışmaya olanak tanır.

Şirket Kurmak

Şirketleri oluşturmak ve yapılandırmak için Ayarlar > Şirketler'e gidin:

1. Şirket ayrıntıları: İsim, adres, vergi numarası, logo, para birimi
2. Muhasebe: Hesap planı (şablondan veya mevcut şirketten kopyalanabilir)
3. Belgeler: Faturalar, siparişler ve diğer belgeler için sıra biçimleri
4. Yerelleştirme: Ülkeye özgü vergi ayarları, mali pozisyonlar

Odoo her yeni şirket için ayrı bir hesap planı oluşturur. Tutarlılığı korumak için standart bir grafik şablonu kullanabilir veya mevcut bir şirketten yapıyı kopyalayabilirsiniz.

Şirketler Arası İşlemler

Şirketler Arası Kuralları Etkinleştirme

Otomasyon kurallarını yapılandırmak için Ayarlar > Şirketler > Şirketler Arası İşlemler'e gidin. Odoo üç şirket arası işlem türünü destekler:

Satınalma Siparişinden Satış Siparişine: A Şirketi, müşteri olarak B Şirketi ile bir satış siparişi oluşturduğunda, Odoo, satıcı olarak A Şirketi ile B Şirketinde otomatik olarak karşılık gelen bir satın alma siparişi oluşturur.

Satınalma Siparişinden Satış Siparişine: Ters akış --- A Şirketi B Şirketinden bir satınalma siparişi oluşturduğunda, Odoo B Şirketinde bir satış siparişi oluşturur.

Faturalanacak Fatura: A Şirketi, B Şirketi için bir müşteri faturası oluşturduğunda, B Şirketinde otomatik olarak bir satıcı faturası görünür.

Yapılandırma Adımları

1. Her şirketin ayarlarında Şirketlerarası İşlemler'i etkinleştirin
2. Şirketler arası gelen transferler için Depo'yu ayarlayın
3. Oluşturulan belgeler için Varsayılan Satınalma/Satış Günlüğünü ayarlayın
4. Eliminasyon girişleri için hesap planında Şirketlerarası Hesapları yapılandırın

Şirketler Arası Transfer İş Akışı

Tipik bir şirketlerarası satış şu akışı izler:

İlk satış siparişi onaylandıktan sonra akışın tamamı otomatikleştirilir.

Transfer Fiyatlandırması

Şirketler arası fiyatlandırma, fiyat listeleri aracılığıyla yapılandırılabilir. Satış > Yapılandırma > Fiyat Listeleri bölümünde şirketler arası işlemler için bir fiyat listesi oluşturun ve bunu şirketler arası iş ortağı kaydına atayın. Bu, muvazaalı işlemler için vergi dairesinin gerekliliklerini karşılayan tutarlı transfer fiyatlandırması sağlar.

Paylaşılan ve Şirkete Özel Veriler

Ürünler

Ürünler tüm şirketler arasında paylaşılabilir veya belirli kuruluşlarla sınırlandırılabilir:

• Paylaşılan ürünler: Tüm şirketlerin görebileceği tek bir ürün kaydı. Standart katalog öğeleri için kullanışlıdır. Fiyat listeleri ve maliyet girişleri yoluyla fiyatlar ve maliyetler şirkete göre farklılık gösterebilir.
• Şirkete özel ürünler: Şirket alanı grubuna sahip ürünler. Yalnızca o şirket görebilir. Bir varlığa özgü, özel olarak üretilmiş öğeler için kullanışlıdır.

Kişiler

Kişiler (müşteriler, satıcılar, ortaklar) genellikle şirketler arasında paylaşılır. Hem A Şirketinden hem de B Şirketinden alım yapan bir müşteri tek bir iletişim kaydı tutar. Firmaya özel detaylar (ödeme koşulları, kredi limitleri, fiyat listeleri) firma alanı üzerinden alt kayıtlardan yönetilir.

Hesap Planı

Her şirket kendi hesap planını tutar. Birleştirilmiş raporlama için, bir şablon şirketten grafiği kopyalayarak şirketler arasında tutarlı hesap yapıları kullanın. Alternatif olarak, farklı hesap yapılarını ortak bir konsolidasyon yapısıyla eşlemek için Konsolidasyon modülünü kullanın.

Çalışanlar

Çalışanlar tek bir şirkete aittir ancak kaynak planlama amacıyla şirketler arasında paylaşılabilir. Bir çalışanın maaş bordrosu, sözleşmesi ve sosyal hakları her zaman şirkete özeldir.

Kullanıcı Erişimi ve Güvenliği

Şirket Bazlı Erişim Kuralları

Odoo'nun güvenlik modeli, kayıt kuralları aracılığıyla çoklu şirket erişimini kontrol eder. Anahtar konfigürasyonlar:

• İzin verilen şirketler: Her kullanıcıya erişebilecekleri bir veya daha fazla şirket atanır. Ayarlar > Kullanıcılar > Tercihler'de yapılandırın
• Mevcut şirket: Aktif şirket, kullanıcının varsayılan olarak hangi kayıtları göreceğini belirler
• Çok şirketli mod: Kullanıcılar, izin verilen tüm şirketlerin kayıtlarını aynı anda görmek için çoklu şirket modunu etkinleştirebilir

Erişim Kontrolü için En İyi Uygulamalar

Veri Yalıtımı Doğrulaması

Çoklu şirket erişimini yapılandırdıktan sonra, tek bir şirketle sınırlı bir kullanıcı olarak oturum açarak ve diğer şirketlerin kayıtlarını göremediklerini doğrulayarak izolasyonu doğrulayın. Doğru şirket ataması ve sıra numaralandırmasını sağlamak için belge oluşturmayı test edin.

Konsolide Finansal Raporlama

Bilanço Konsolidasyonu

Konsolidasyon modülü, şirketler arasındaki finansal verileri bir araya getirir:

1. Bir konsolidasyon şirketini ana şirket olarak tanımlayın
2. Bağlı ortaklık hesap planlarını konsolide yapıya eşleyin
3. Şirketler arası bakiyeler için eliminasyon kurallarını yapılandırın
4. Konsolide mali tablolar oluşturmak için konsolidasyonu çalıştırın

Eleme Girişleri

Çifte sayımı önlemek için şirketlerarası işlemler konsolide raporlardan çıkarılmalıdır. Odoo bunu eleme günlük girişleri yoluyla ele alır:

• Şirketlerarası alacak ve borçların silinmesi
• Şirketler arası gelir ve satılan malların maliyeti birbirini götürür
• Şirketler arası stoklardaki gerçekleşmemiş karlar elimine edilir

Muhasebe > Yapılandırma > Konsolidasyon > Eliminasyon Kuralları bölümünde eleme kurallarını yapılandırın.

Çoklu Para Birimi Konsolidasyonu

Farklı para birimlerinde bağlı ortaklıkları bulunan uluslararası kuruluşlar için:

• Her bağlı kuruluş kendi işlevsel para biriminde raporlama yapar
• Konsolidasyon çeviri oranlarını uygular: kapanış kuru üzerinden bilanço kalemleri, ortalama kur üzerinden gelir tablosu
• Özsermayeye yansıtılan para birimi çevrim düzeltmeleri

Şube ve Yardımcı Yapılandırma

Şubeler

Birden fazla lokasyonun tek bir tüzel kişilik altında faaliyet gösterdiği kuruluşlar için, çoklu şirket yerine çoklu depo yaklaşımını kullanın:

• Her şube için ayrı depolar oluşturun
• Şube düzeyinde kar ve zararı takip etmek için analitik hesapları kullanın
• Tüm işlemlerde aynı hesap planı ve vergi yapılandırması kullanılır

Bağlı Ortaklıklar

Ayrı tüzel kişilikler için tam çok şirketli yapılandırmayı kullanın:

• Odoo'daki her bağlı kuruluş ayrı bir şirkettir
• Ayrı hesap planları, vergi yapılandırmaları ve banka hesapları
• Mal ve hizmet transferlerine yönelik şirketler arası işlemler
• Grup düzeyinde mali tablolar için konsolide raporlama

Ortak Uygulama Modelleri

Üretim Grubu

Bir üretim grubu şunları yapılandırabilir:

• Şirket A: İmalat kuruluşu (ürünler üretir)
• B Şirketi: Satış birimi (son müşterilere satış yapar)
• Şirketler arası akış: B Şirketi müşteri için SO oluşturur > A Şirketine PO > A Şirketi üretir ve B Şirketi deposuna gönderir > B Şirketi müşteriye teslimat yapar

Uluslararası Operasyonlar

Uluslararası bir kuruluş şunları yapılandırabilir:

• ABD Şirketi: USD ile ABD operasyonları
• Şirket AB: EUR ile Avrupa operasyonları
• Birleşik Krallık Şirketi: GBP ile Birleşik Krallık operasyonları
• Holding Company: Grup raporlaması için konsolidasyon kuruluşu

Bayilik Modeli

Bir franchise organizasyonu şunları yapılandırabilir:

• Franchisor Firma: Ürün kataloğuna sahip marka sahibi
• Franchise Alan Şirketler: Kendi P&L'lerine sahip bireysel franchise sahipleri
• Paylaşılan ürünler: Franchise verenden franchise alanlara paylaşılan katalog
• Telif hakkı faturalandırması: Franchise ücretleri için şirketler arası otomatik faturalandırma

ECOSIRE Çok Şirketli Hizmetler

Çok şirketli operasyonların kurulumu, veri mimarisinin, erişim kontrollerinin ve şirketler arası iş akışlarının dikkatli bir şekilde planlanmasını gerektirir. ECOSIRE'ın Odoo danışmanlık hizmetleri çok şirketli değerlendirme ve tasarımı içerir ve uygulama ekibimiz, şirketin oluşturulmasından konsolide raporlama doğrulamasına kadar tüm kurulumu gerçekleştirir. Karmaşık gereksinimlere sahip kuruluşlar için özel geliştirme hizmetlerimiz, şirketler arası özel iş akışları ve raporlamalar oluşturur.

İlgili Okumalar

• Odoo Çok Varlıklı Muhasebe
• Odoo Muhasebe Modülü Kurulum Kılavuzu
• Odoo Çok Kiracılı SaaS Kurulumu
• Odoo Güvenlik ve Erişim Kontrolü
• Odoo Raporlar ve Kontrol Panelleri Kılavuzu

Tek bir Odoo veritabanında kaç şirketin bulunabileceği konusunda bir sınırlama var mı?

Şirket sayısında kesin bir sınırlama yoktur. 20 veya daha fazla şirkete sahip kuruluşlar, tek Odoo veritabanları üzerinde başarıyla çalışır. Performans, şirket sayısından ziyade toplam veri hacmine ve eş zamanlı kullanıcılara bağlıdır. Çok büyük kurulumlar için (50'den fazla şirket), sunucu boyutlandırmayı ve veritabanı optimizasyonunu göz önünde bulundurun.

Şirketler arası işlemler farklı Odoo sürümlerini geçebilir mi?

Hayır. Şirketler arası işlemler, tüm şirketlerin aynı sürümü çalıştıran aynı Odoo veritabanında bulunmasını gerektirir. Varlıklarınız ayrı Odoo örneklerinde çalışıyorsa belgeleri örnekler arasında senkronize etmek için API tabanlı entegrasyonu kullanın.

Farklı mali yıllarda gerçekleşen şirketlerarası işlemleri nasıl ele alıyorsunuz?

Odoo bunu otomatik olarak halleder. Her şirket kendi mali yıl takvimini tutar. A Şirketinde (takvim yılı) 31 Aralık'ta ve B Şirketinde (Nisan-Mart mali yılı) 1 Ocak'ta kaydedilen şirketler arası işlem, ilgili mali yıl yapılandırmasına göre her şirkette doğru döneme kaydedilecektir.