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Atender o público com operações transparentes e eficientes.
As agências governamentais e as organizações do sector público enfrentam desafios únicos: regulamentações rigorosas sobre contratos públicos, requisitos de gestão de subvenções, acompanhamento do ciclo de vida dos activos e exigências de responsabilização pública. Implementamos sistemas ERP Odoo que garantem a conformidade de compras, gerenciam orçamentos operacionais e de capital, rastreiam ativos entre departamentos e fornecem a transparência que os cidadãos e órgãos de supervisão esperam.
Esses são os obstáculos operacionais que ajudamos as empresas de governo e setor público a superar todos os dias.
As compras governamentais devem seguir limites de licitação competitivos, requisitos de registro de fornecedores, metas de negócios minoritárias e trilhas de documentação prontas para auditoria.
Os subsídios federais e estaduais têm custos específicos permitidos, requisitos de correspondência e obrigações de relatórios. A contabilidade baseada em fundos deve manter a responsabilidade fiscal.
Os activos do sector público — edifícios, veículos, equipamentos, infra-estruturas — devem ser monitorizados, depreciados e mantidos ao longo de décadas com total responsabilização.
Os orçamentos baseados em dotações com contabilização de gravames exigem acompanhamento de compromissos em tempo real para evitar gastos excessivos e garantir a responsabilidade fiscal.
Módulos ERP desenvolvidos especificamente e soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas do seu setor.
Fluxos de trabalho de compras automatizados impõem limites de licitação, verificação de registro de fornecedores, requisitos de cotação competitiva e cadeias de aprovação de acordo com políticas de compras.
Acompanhe as despesas por subsídio, fundo e centro de custo com correspondência automatizada de custos permitidos. Os relatórios de subvenções geram submissões federais e estaduais obrigatórias.
Ciclo de vida completo dos ativos, desde a aquisição até a manutenção, depreciação e descarte. Verificação de inventário físico baseada em código de barras e avaliação de condições.
Controle orçamentário baseado em dotações com ônus de pedidos de compra, pré-ônus para requisições e acompanhamento de saldo disponível em tempo real.
Portal público para solicitações de serviços, solicitações de licenças, pagamentos de taxas e acesso a informações. Rastreamento transparente do status da solicitação.
Geração automatizada de componentes do CAFR, relatórios orçamentários em relação ao valor real e publicações de dados abertos que atendem aos requisitos de responsabilidade pública.
Documente suas políticas de compras, estrutura orçamentária, portfólio de subsídios, necessidades de gerenciamento de ativos e requisitos de relatórios regulatórios.
Configure a estrutura contábil de fundos, fluxos de trabalho de compras com regras de limite, categorias de ativos com métodos de depreciação e modelos de rastreamento de subsídios.
Migre plano de contas, registros de ativos, registros de fornecedores e pedidos de compra abertos de sistemas legados com reconciliação total.
Implantação em fases por departamento, começando com finanças e compras. Treine chefes de departamento, agentes de compras e gerentes de ativos.
Sim. Configuramos a contabilidade de fundos com tipos de fundos governamentais – receitas gerais, especiais, projetos de capital, serviço da dívida e fundos empresariais – cada um com orçamentos, gravames e demonstrações financeiras separados.
Absolutamente. Políticas de compras configuráveis impõem automaticamente pequenos limites de compra, limites de cotação competitivos, requisitos formais de licitação e documentação de justificativa de fonte única com base em valores em dólares.
O sistema gera demonstrações financeiras em conformidade com o GASB, incluindo demonstrações governamentais e em nível de fundo. Os dados MD&A e as informações suplementares necessárias são compilados a partir dos dados do sistema.
Sim. Um portal público permite que os cidadãos enviem solicitações de serviços, acompanhem o status, paguem taxas e acessem documentos públicos. As solicitações são encaminhadas para os departamentos apropriados com rastreamento de SLA.
Sim. Os fluxos de trabalho de preparação de orçamento passam por chefes de departamento, revisão do escritório de orçamento, aprovação executiva e estágios de adoção legislativa com rastreamento de versão em cada nível.
Conte-nos sobre o seu negócio governo e setor público e projetaremos uma solução ERP personalizada em 24 horas.