Institutos de educação e treinamento
Ensine o futuro com sistemas desenvolvidos para hoje.
Instituições educacionais e centros de treinamento gerenciam admissões de alunos, agendamento de cursos, atribuições de instrutores, cobrança de taxas e registros acadêmicos. Implementamos sistemas de gerenciamento educacional baseados em Odoo que automatizam matrículas, acompanham o progresso dos alunos, gerenciam recursos de sala de aula e agilizam a cobrança de taxas e ajuda financeira.
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Sobrecarga de admissão
Os aumentos sazonais de inscrições sobrecarregam o processamento manual de inscrições. Admissões em papel levam à perda de documentos e atrasos nas respostas.
Conflitos de agendamento
A definição de horários entre salas, instrutores e grupos de alunos com satisfação de restrições é demorada e sujeita a erros.
Gestão de taxas
Diferentes estruturas de taxas, planos de parcelamento, bolsas de estudo e processamento de pagamentos atrasados criam complexidade contábil.
Acompanhamento do progresso
Sem registros acadêmicos digitais, o monitoramento do desempenho dos alunos em todos os cursos e períodos é fragmentado e os relatórios são atrasados.
Como ajudamos Institutos de educação e treinamento empresas
Módulos ERP desenvolvidos especificamente e soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas do seu setor.
Admissões on-line
Formulários de inscrição digitais, upload de documentos e triagem automatizada. Os candidatos acompanham seu status de admissão por meio de um portal de autoatendimento.
Gerenciamento de cursos e horários
Cronograma visual com alocação de salas, atribuição de instrutor e detecção de conflitos. Horários publicados acessíveis a alunos e funcionários.
Cobrança automatizada de taxas
Estruturas de taxas configuráveis com parcelamentos, bolsas de estudo e descontos para irmãos. Portal de pagamento online com lembretes automatizados.
Sistema de informação estudantil
Registros estudantis abrangentes – histórico acadêmico, frequência, notas e comportamento – acessíveis a funcionários autorizados e pais.
Integração de eLearning
Aprendizado combinado com entrega de cursos on-line, envio de tarefas e acompanhamento de progresso junto com aulas presenciais.
Portal dos Pais/Alunos
Pais e alunos acessam notas, frequência, status de taxas e anúncios por meio de um portal seguro. Reduz consultas por telefone.
Módulos e ferramentas principais
Nosso processo de implementação
Revisão da Instituição
Avalie seus programas acadêmicos, processo de admissão, estrutura de taxas e sistemas atuais para projetar um ERP específico para educação.
Configuração do sistema
Configure programas acadêmicos, catálogos de cursos, tabelas de taxas, restrições de horários e acesso ao portal de acordo com sua estrutura institucional.
Migração de dados
Importe registros de alunos, catálogos de cursos, dados de taxas e informações de funcionários de sistemas existentes com validação de dados.
Implantação em campus
Treine a equipe administrativa, instrutores e front office. Lançar portais para alunos e pais com campanhas de comunicação.
Perguntas Frequentes
O sistema pode lidar com vários campi?
Sim. Suporte multicampi com cursos, taxas e funcionários específicos do campus, mantendo relatórios e gerenciamento centralizados.
Como você lida com bolsas de estudo e ajuda financeira?
Bolsas e auxílios financeiros são configurados como reajustes de taxas com regras de elegibilidade baseadas em critérios. As inscrições passam por fluxos de trabalho de aprovação antes de ajustar as contas das taxas estudantis.
Os instrutores podem gerenciar seus cursos online?
Sim. Os instrutores têm portais dedicados para gerenciar o conteúdo do curso, tarefas, notas e frequência. A integração com módulos de eLearning oferece suporte à entrega de aprendizagem combinada.