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Planeje eventos inesquecíveis com uma organização inesquecível.
As empresas de gerenciamento de eventos coordenam locais, fornecedores, programações, orçamentos e expectativas dos clientes simultaneamente em vários eventos simultâneos. Implementamos sistemas de gerenciamento de eventos baseados em Odoo que centralizam o planejamento de projetos, aquisição de fornecedores, registro de participantes e rastreamento financeiro — para que cada evento corra bem, desde o conceito até a execução.
Esses são os obstáculos operacionais que ajudamos as empresas de gestão e planejamento de eventos a superar todos os dias.
Gerenciar vários eventos simultâneos em diferentes estágios – um no planejamento, um na execução, um no encerramento – sobrecarrega as equipes.
Fornecedores, decoradores, fornecedores de AV, fotógrafos – cada um com seus próprios contratos, prazos e condições de pagamento para gerenciar.
Os eventos têm dezenas de categorias de custos. Sem acompanhamento do orçamento em tempo real, os excedentes só aparecem quando as faturas finais chegam.
Inscrições, preferências alimentares, organização de assentos e check-in no local precisam de uma coordenação perfeita.
Módulos ERP desenvolvidos especificamente e soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas do seu setor.
Cada evento é um projeto com fases (conceito, planejamento, execução, encerramento), listas de verificação, cronogramas e membros designados da equipe.
Banco de dados de fornecedores com categorias de serviços, preços e desempenho anterior. Geração de RFQ e gerenciamento de contratos por evento.
Orçamento em tempo real vs. real por categoria de custo. Aprovações de compras contra limites orçamentários. Preveja o custo final do evento em qualquer estágio.
Registro on-line com tipos de ingressos, preferências alimentares e seleção de sessões. Check-in com código QR no evento.
Criação automatizada de tarefas a partir de modelos de eventos. Lembretes de prazos, monitoramento de marcos e notificações da equipe mantêm todos alinhados.
Feedback dos participantes, desempenho do orçamento, classificações de fornecedores e análise de ROI. Aprenda com cada evento para melhorar o próximo.
Documente seu processo de planejamento de eventos – desde a consulta do cliente até o conceito, planejamento, execução e relatórios pós-evento.
Crie modelos de eventos por tipo (corporativo, casamento, conferência) com tarefas padrão, cronogramas, requisitos de fornecedores e orçamentos.
Configure modelos de projeto, banco de dados de fornecedores, formulários de registro e acompanhamento de orçamento de acordo com suas operações de evento.
Treine coordenadores de eventos, equipe de compras e gerentes de clientes. Comece com os próximos eventos e refine os modelos a partir do uso real.
Sim. Um portal do cliente mostra marcos de eventos, orçamentos aprovados, seleções de fornecedores e decisões pendentes. Os clientes podem aprovar propostas e visualizar cronogramas online.
Os eventos de vários dias têm agendamento por dia, gerenciamento de sessões, coordenação de palestrantes e rastreamento de participantes. Cada dia pode ter sua própria agenda, locais e logística.
Sim. Eventos anuais, encontros mensais ou conferências periódicas podem ser clonados a partir de modelos com tarefas pré-preenchidas, listas de fornecedores e orçamentos para um planejamento eficiente.
Conte-nos sobre o seu negócio gestão e planejamento de eventos e projetaremos uma solução ERP personalizada em 24 horas.