Odoo Warehouse Management para comércio eletrônico: da garagem ao centro de distribuição

Todo negócio de comércio eletrônico começa com atendimento simples – produtos nas prateleiras, pedidos em papel, remessa em um único local. Mas à medida que o volume de pedidos aumenta, o armazém se torna sua vantagem competitiva ou seu maior gargalo.

O módulo de inventário do Odoo inclui um sistema completo de gerenciamento de armazém (WMS) que pode ser dimensionado desde uma única sala até redes de distribuição com vários locais. Este guia cobre o caminho de configuração e otimização para atendimento de comércio eletrônico.

Estágio 1: Local Único, Operações Simples

Ideal para: 1 a 50 pedidos/dia

Nesta fase, mantenha a simplicidade:

• Armazém único sem locais internos
• Recebimento em uma etapa — Os produtos chegam e ficam imediatamente disponíveis
• Envio em uma etapa — Escolha, embale e envie em uma única operação
• Coleta manual por nome do produto (ainda não é necessária leitura de código de barras)
• Ajustes básicos de estoque para correções

Configuração Odoo

• Habilitar módulo de inventário
• Crie um armazém
• Defina o recebimento como "1 etapa: Receber mercadorias diretamente"
• Defina o envio para "1 etapa: Enviar diretamente"
• Criar produtos com quantidades iniciais de estoque

Etapa 2: Armazém Organizado com Locais

Ideal para: 50-200 pedidos/dia

À medida que o volume cresce, você precisa de organização interna:

• Locais de depósito (corredor-rack-prateleira: A1-01-03)
• Estratégia de colocação de produtos — Movimentadores rápidos perto de estações de embalagem, movimentadores lentos mais longe
• Leitura de código de barras para precisão de recebimento e coleta
• Contagem cíclica para manter a precisão do inventário sem contagens físicas completas

Configuração Odoo

• Habilite "Locais de armazenamento" nas configurações de inventário
• Criar hierarquia de localização: Zona → Corredor → Rack → Prateleira
• Ativar módulo de código de barras
• Configurar regras de armazenamento padrão (categoria de produto → local preferido)
• Programe contagens de ciclo automatizadas

Estágio 3: Cumprimento em várias etapas

Ideal para: 200 a 1.000 pedidos/dia

Separar a separação da embalagem e do envio:

Selecionar → Embalar → Fluxo de trabalho de envio:

1. Escolha — A equipe do armazém separa os itens dos locais de armazenamento para um carrinho ou sacola
2. Pacote — Os itens são embalados com materiais, encartes e etiquetas apropriados
3. Envio — Os pedidos embalados são classificados por transportadora e entregues para entrega

Por que várias etapas são importantes

• Eficiência na separação — A separação em lote de vários pedidos de uma só vez reduz as viagens ao armazém
• Qualidade de embalagem — Estações de embalagem dedicadas reduzem erros e melhoram a experiência de desembalagem
• Otimização de envio — Avaliar a compra entre transportadoras na fase de envio economiza dinheiro

Configuração Odoo

• Defina o tipo de pedido de entrega como "3 etapas: Escolher + Embalar + Enviar"
• Criar zona de seleção, zona de embalagem e locais de saída
• Configurar regras de seleção de ondas para operações em lote
• Configurar operações de embalagem com tipos e pesos de embalagens

Etapa 4: Distribuição em vários armazéns

Ideal para: mais de 1.000 pedidos/dia

Distribua o estoque em vários locais para reduzir os custos de envio e o tempo de entrega:

• Distribuição Leste/Oeste — Dois armazéns cobrindo diferentes regiões geográficas
• Atendimento do Marketplace — FBA, WFS ou outros armazéns do Marketplace como locais Odoo
• Integração 3PL — Fornecedores de logística terceirizados gerenciados como armazéns externos
• Instalação de cross-dock — Receba dos fornecedores e envie aos clientes sem armazenamento

Estratégia de alocação de estoque

Com vários armazéns, cada pedido precisa de roteamento:

• Com base na proximidade — Envio do armazém mais próximo do cliente
• Com base na disponibilidade — Envio do armazém que possui todos os itens em estoque
• Com base no custo — Envio do armazém com o menor custo total (custo do produto + frete)
• Baseado em prioridade — Os pedidos do mercado são encaminhados para o atendimento no mercado; roteamento direto de pedidos para seu armazém

Configuração Odoo

• Crie armazéns separados com endereço completo e configuração da transportadora
• Configurar transferências entre armazéns com rotas programadas
• Configure regras de rota com base no endereço de entrega, categoria de produto ou canal de vendas
• Habilitar agendamento de transferência planejada para reequilíbrio de estoque

Código de barras e operações móveis

O módulo Barcode do Odoo transforma a eficiência do armazém:

• Recebendo — Digitalize a referência do pedido → Digitalize cada item → Confirme o recebimento
• Arrumação — O sistema sugere localização → A equipe verifica o código de barras da prateleira → Item rastreado até o local
• Separação — Lista de seleção no dispositivo móvel → Digitalize os itens conforme escolhidos → O sistema confirma a precisão
• Embalagem — Digitaliza itens na embalagem → Sistema valida conteúdo → Gera etiqueta de envio
• Contagem cíclica — Contagens programadas por zona → Digitalizar e contar → Gerar ajustes automaticamente

Requisitos de hardware:

• Qualquer dispositivo Android/iOS com câmera (para operações básicas)
• Leitores de código de barras dedicados para operações de alto volume (Zebra, Honeywell)
• Impressoras de etiquetas para códigos de barras e etiquetas de envio (Zebra ZPL, Dymo)

Medindo o desempenho do armazém

Principais métricas para rastrear no Odoo:

| KPI | Alvo | Como Medir | |---|---|---| | Precisão do pedido | >99,5% | Pedidos enviados corretamente/total de pedidos | | Taxa de escolha | 60-100 unidades/hora | Unidades selecionadas/horas de seleção | | Tempo de ciclo do pedido | Menos de 4 horas | Tempo desde a recepção da encomenda até ao envio | | Precisão do inventário | >98% | Correspondências de contagem de ciclos/contagens totais | | Envio dentro do prazo | >99% | Encomendas enviadas na data prometida |

Próximas etapas

As operações do seu armazém devem evoluir com o seu negócio. Comece de forma simples, adicione complexidade apenas quando o estágio atual se tornar um gargalo e sempre deixe os dados orientarem suas decisões.

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