人材紹介・人材派遣会社
適切なテクノロジーを備えた、適切な人材を見つけてください。
人材派遣会社や人材紹介会社は、数千の候補者、数百の求人、複雑な顧客関係を同時に管理します。当社は、候補者のパイプラインを合理化し、面接のスケジュールを自動化し、人材派遣契約を管理し、紹介収益を追跡する Odoo を活用した採用プラットフォームを導入し、スプレッドシートの混乱を効率的な人材マシンに変えます。
人材紹介・人材派遣会社 の課題
これらは、人材紹介・人材派遣会社 企業が毎日克服できる運用上のハードルです。
候補データサイロ
履歴書は電子メールで、メモはスプレッドシートで、面接のフィードバックは紙で、候補者データが散在していると、マッチングの機会を逃したり、アウトリーチが重複したりする可能性があります。
手動パイプライン追跡
数十の求人にわたって手動で候補者を段階 (調達、選別、面接、提案、配置) に移行させると、エラーが発生しやすくなります。
人材派遣の複雑さ
複数の割り当てにわたる臨時労働者の契約、タイムシート、マージンの計算、およびクライアントへの請求を管理するのは、運用上負担がかかります。
収益帰属
どの採用担当者がどの候補者を配置したかを明確に追跡しないと、コミッションの計算やパフォーマンス管理は推測に頼ることになります。
人材紹介・人材派遣会社 のビジネスをどのように支援するか
業界固有のニーズに対応する専用の ERP モジュールとカスタム ソリューション。
応募者追跡システム
すべての求人における履歴書の解析、スキルのタグ付け、カンバン形式のパイプライン管理を備えた一元化された候補者データベース。
スマートマッチング
スキル、経験、場所、空き状況に基づいて候補者と求人を自動的にマッチングします。採用担当者は、最適な提案を即座に確認できます。
面接のスケジュール設定
カレンダーの統合により、面接のスケジュールを自動化します。受験者は利用可能なスロットを自分で予約します。パネルインタビューは複数のカレンダーにわたって調整されます。
人材派遣契約
契約条件、請求レート、給与レート、割り当てごとのマージン追跡を使用して、人材派遣の割り当てを管理します。
タイムシートと請求
派遣社員はクライアントの承認を得るためにタイムシートを提出します。承認されたタイムシートにより、クライアントの請求書と従業員の給与入力が自動生成されます。
採用担当者のパフォーマンス
採用担当者ごとの配置、収益、パイプライン指標を追跡します。設定可能なルールに基づいて自動化されたコミッション計算。
主要なモジュールとツール
導入プロセス
代理店の評価
採用ワークフロー、クライアントとの関係、請求モデル、候補者調達チャネルをマッピングして、最適なシステムを設計します。
ATS構成
採用の専門分野ごとに、ジョブ テンプレート、パイプライン ステージ、スキル分類、およびスクリーニング アンケートを設定します。
データ移行
候補者データベース、クライアントの連絡先、アクティブな求人情報、および履歴配置データを既存のシステムからインポートします。
チームトレーニング
採用担当者、アカウント マネージャー、人材派遣コーディネーターをトレーニングします。パイロットクライアントを稼働させ、代理店全体に拡大します。
よくある質問
候補者は私たちのウェブサイトから応募できますか?
はい。当社は、ATS と直接統合するブランド化されたキャリア ポータルを構築します。候補者はオンラインで応募し、応募は自動的に採用パイプラインに流れます。
契約から雇用への移行はどのように処理しますか?
システムは、変換句を使用して一時割り当てを追跡します。派遣社員が正社員に転換されると、システムは転換手数料を計算し、契約ステータスを更新します。
候補者調達の効果を追跡できますか?
はい。すべての候補者には情報源 (求人サイト、紹介、LinkedIn、Web サイト) がタグ付けされています。ソースレポートには、採用単価とソースあたりの品質が表示され、採用支出を最適化します。