Entreprises d'architecture et de design
Concevez des espaces inspirants – gérés par un système inspirant.
Les cabinets d'architecture gèrent des projets complexes en plusieurs phases s'étalant sur des mois ou des années, avec des itérations de conception, des soumissions réglementaires, une coordination des consultants et une facturation basée sur les étapes. Nous mettons en œuvre des systèmes de gestion de cabinet basés sur Odoo qui suivent les phases du projet, gèrent les révisions des dessins, se coordonnent avec les ingénieurs et les consultants et fournissent des informations en temps réel sur la rentabilité du projet.
Défis dans Entreprises d'architecture et de design
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises entreprises d'architecture et de design à surmonter chaque jour.
Suivi de projet en plusieurs phases
Les projets d’architecture s’étendent de la conception à l’administration de la construction. Le suivi des progrès, des frais et des livrables au fil des phases est complexe.
Contrôle de révision des dessins
Les multiples révisions de dessins circulant parmi les architectes, les ingénieurs et les clients créent une confusion quant à la version actuelle.
Coordination des consultants
Les consultants en structures, MEP et paysagers doivent être coordonnés avec des définitions claires de la portée, des structures tarifaires et un suivi des livrables.
Récupération des frais
Les services supplémentaires demandés par les clients ne sont souvent pas facturés car ils ne sont pas formellement suivis en tant qu'ajouts de périmètre.
Comment nous aidons les entreprises Entreprises d'architecture et de design
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
Gestion de projet par phases
Suivez les projets architecturaux à travers les phases standard (SD, DD, CD, CA) avec des budgets, des délais et des livrables spécifiques à chaque phase.
Registre des dessins
Gérez les listes de dessins avec le suivi des révisions, le suivi des problèmes et les enregistrements de distribution. Reliez les dessins aux phases du projet et aux étapes de soumission.
Gestion des consultants
Suivez les contrats des consultants, la répartition des honoraires, les calendriers de livrables et le traitement des factures. Rapports consolidés sur les honoraires de tous les consultants de projet.
Facturation par étape
Facturation automatisée aux jalons du projet avec calculs basés sur un pourcentage ou des frais fixes par phase. Suivez la consommation des frais par rapport à l’avancement du projet.
Planification des ressources
Répartissez les architectes et les concepteurs entre les projets en fonction des charges de travail des phases. Prévoir les besoins en personnel pour les phases à venir du projet.
Suivi des services supplémentaires
Suivi formel des demandes hors champ d'application avec workflow d'approbation du client. Générez automatiquement des factures de services supplémentaires séparément des frais de base.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Examen des pratiques
Cartographiez votre processus de livraison de projet, votre structure de facturation, vos relations avec les consultants et vos workflows de gestion des dessins.
Conception de modèle
Créez des modèles de projet par type de bâtiment avec des phases standard, des listes de livrables et des structures tarifaires adaptées à votre pratique.
Configuration du système
Configurez les phases du projet, les jalons de facturation, le suivi des consultants et les formats de registre de dessin. Migrez les données du projet actif.
Déploiement à l'échelle de l'entreprise
Former les chefs de projet, le personnel de conception et l’équipe administrative. Commencez par de nouveaux projets et passez progressivement aux projets actifs.
Questions fréquentes
Le système peut-il suivre les itérations de conception ?
Oui. Les itérations de conception sont contrôlées par la version au sein de chaque phase du projet. Les commentaires, les annotations et le statut d'approbation sont suivis par itération.
Comment gérez-vous les projets de joint-venture ?
Les coentreprises sont gérées avec une facturation fractionnée, des enregistrements de projet partagés et des contrôles d'accès configurables. La répartition des revenus et des coûts suit les termes de l'accord de coentreprise.
Puis-je intégrer un logiciel BIM ?
Bien qu'Odoo ne s'intègre pas directement aux outils BIM comme Revit, nous mettons en place des flux de travail d'échange de documents et pouvons créer des intégrations personnalisées pour synchroniser les données du projet et les métadonnées des dessins.
Secteurs connexes
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Bâtir des structures sur des bases opérationnelles solides.
Immobilier et gestion immobilière
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