Immobilier et gestion immobilière
Gérez chaque propriété, locataire et transaction à partir d’une seule plateforme.
Les agences immobilières et les sociétés de gestion immobilière gèrent les inscriptions, les relations avec les locataires, la gestion des baux, la coordination de la maintenance et les rapports financiers complexes. Nous mettons en œuvre des systèmes Odoo qui automatisent l'intégration des locataires, la collecte des loyers, la délivrance de tickets de maintenance et les rapports avec les propriétaires — afin que vous puissiez gérer plus de propriétés avec la même équipe.
Défis dans Immobilier et gestion immobilière
Ce sont les obstacles opérationnels que nous aidons les entreprises immobilier et gestion immobilière à surmonter chaque jour.
Complexité du suivi des baux
La gestion de centaines de baux avec des conditions, des clauses d'indexation, des dates de renouvellement et des exigences de dépôt différentes est une tâche fastidieuse dans les feuilles de calcul.
Coordination de l'entretien
Les demandes des locataires, la répartition des fournisseurs, l'approbation des travaux et la répartition des coûts entre plusieurs propriétés créent un labyrinthe logistique.
Rapports financiers
Les propriétaires attendent des relevés mensuels détaillés indiquant les revenus, les dépenses et l’occupation. Les produire manuellement pour des dizaines de propriétés prend du temps.
Communication avec les locataires
Sans portail, chaque question des locataires génère des appels téléphoniques et des e-mails qui font perdre du temps au personnel et créent des délais de réponse.
Comment nous aidons les entreprises Immobilier et gestion immobilière
Des modules ERP spécialement conçus et des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur.
Gestion du cycle de vie des baux
Suivez les baux depuis la demande jusqu’à la signature, le renouvellement et la résiliation. Augmentation automatisée des loyers, rappels de renouvellement et suivi des dépôts.
Collecte automatisée des loyers
Facturation planifiée avec les portails de paiement en ligne. Les rappels de retard de paiement et les calculs de pénalités s’exécutent automatiquement selon les conditions du bail.
Gestion de l'entretien
Les demandes soumises par les locataires sont transmises à un système de billetterie. Répartition des fournisseurs, bons de travail et suivi des coûts par propriété et unité.
Portail des propriétaires et rapports
Les propriétaires accèdent aux états financiers, aux rapports d'occupation et aux résumés d'entretien via un portail sécurisé. Rapports mensuels générés automatiquement.
Portail des locataires
Les locataires consultent les détails du bail, soumettent des demandes de maintenance, accèdent aux documents et effectuent des paiements en ligne, réduisant ainsi les appels téléphoniques et les visites au bureau.
Gestion des annonces
Gérez les annonces de propriétés avec des photos, des plans d'étage et des prix. Publiez simultanément sur votre site Web et sur des portails tiers.
Modules et outils clés
Notre processus de mise en œuvre
Analyse du portefeuille
Cataloguez votre portefeuille immobilier, vos types de baux, vos accords de gestion et vos flux de travail opérationnels actuels.
Configuration du système
Configurez les hiérarchies de propriétés, les modèles de bail, les calendriers de facturation, les catégories de maintenance et les formats de rapport.
Migrations
Migrez les données immobilières, les baux actifs, les dossiers des locataires et l'historique financier à partir des systèmes existants.
Lancement du portail
Déployez des portails pour locataires et propriétaires. Former les gestionnaires immobiliers, les coordinateurs de maintenance et le personnel comptable.
Questions fréquentes
Le système peut-il gérer à la fois les propriétés résidentielles et commerciales ?
Oui. Nous configurons différents types de propriétés avec des conditions de location, des structures de facturation et des procédures de maintenance uniques pour les portefeuilles résidentiels, commerciaux et à usage mixte.
Comment gérez-vous le rapprochement CAM (Common Area Maintenance) ?
Le système suit les dépenses CAM par propriété, calcule les parts des locataires en fonction des méthodes spécifiées par le bail (au prorata, fixe, etc.) et génère des états de rapprochement annuels.
Les locataires peuvent-ils signer un bail par voie électronique ?
Oui. L'intégration d'Odoo Sign permet la signature électronique de baux avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes, des pistes d'audit et un stockage automatique des documents.
Secteurs connexes
Construction et entrepreneuriat
Bâtir des structures sur des bases opérationnelles solides.
Entreprises d'architecture et de design
Concevez des espaces inspirants – gérés par un système inspirant.
Services CVC et mécaniques
Assurez le bon fonctionnement des opérations tout comme les systèmes que vous entretenez.
Rationalisez la gestion de votre propriété
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