Migration SAP vers Odoo : guide complet étape par étape pour 2026

Le débat sur la migration de SAP vers Odoo a radicalement changé au cours des trois dernières années. Ce qui était autrefois considéré comme un déclassement – ​​échanger une entreprise fidèle contre une alternative open source – est désormais reconnu comme une modernisation stratégique par les entreprises qui ont fait le calcul. Les coûts de licence de SAP, la complexité de la mise en œuvre et la date limite imminente de migration vers S/4HANA (SAP met fin au support général de l'ECC d'ici 2027) ont créé une fenêtre dans laquelle les entreprises de taille moyenne réévaluent tout.

Les chiffres racontent l’histoire. Selon les enquêtes ASUG, 60 % des clients SAP n'ont pas encore démarré leur migration S/4HANA. Beaucoup sont confrontés à des coûts de migration à sept chiffres pour rester au sein de l'écosystème SAP. Pour les entreprises comptant entre 50 et 500 utilisateurs, Odoo Enterprise offre des fonctionnalités comparables à un coût total de possession inférieur de 70 à 85 % – avec une interface moderne, des délais de mise en œuvre plus rapides et aucune des dettes techniques qui s'accumulent dans les personnalisations SAP vieilles de plusieurs décennies.

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Pourquoi les entreprises passent de SAP à Odoo en 2026

La fonction de forçage S/4HANA

L'annonce de SAP selon laquelle la maintenance standard ECC 6.0 prend fin en 2027 (maintenance étendue disponible jusqu'en 2030 à un coût majoré) a contraint chaque client SAP à prendre une décision :

1. Migrer vers S/4HANA — effectivement une réimplémentation avec un nouveau modèle de données, une nouvelle UX et des coûts allant de 500 000 $ à 10 millions de dollars et plus selon la complexité
2. Payer des primes de maintenance prolongée — 2 % de frais annuels supplémentaires en plus de la maintenance standard, ce qui permet de gagner du temps mais ne résout pas le problème
3. Quittez l'écosystème SAP — migrez vers un ERP alternatif qui répond aux besoins actuels à un coût durable

Pour les entreprises de taille moyenne (50 à 500 utilisateurs, chiffre d’affaires de 10 à 500 millions de dollars), l’option 3 est de plus en plus attractive. La migration S/4HANA n'est pas une simple mise à niveau : elle nécessite une conversion du modèle de données, une correction du code personnalisé, une refonte des processus et souvent une réimplémentation complète. Si le coût de rester chez SAP est comparable au coût de changement, l'option de changement offre l'avantage supplémentaire de coûts permanents inférieurs.

Comparaison du coût total de possession

Ces chiffres varient considérablement selon le secteur, la complexité de la personnalisation et la situation géographique, mais la conclusion directionnelle est cohérente : le TCO d'Odoo ne représente qu'une fraction de celui de SAP pour les entreprises de taille moyenne.

Parité fonctionnelle en 2026

Odoo 19 Enterprise a comblé l'écart fonctionnel avec SAP dans presque tous les domaines pertinents pour les entreprises de taille moyenne :

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Étape 1 : Évaluation et analyse de rentabilisation (semaines 1 à 4)

Audit de l'état actuel

Avant toute planification de migration, vous devez avoir une compréhension globale de votre environnement SAP :

Inventaire technique :

• Modules SAP utilisés (lister tous les modules actifs et codes de transaction utilisés au cours des 12 derniers mois)
• Développements personnalisés (programmes Z, tables personnalisées, améliorations, BAdI, exits utilisateur)
• Intégrations (partenaires EDI, systèmes tiers, middleware, API)
• Volume de données (nombre d'enregistrements par table principale, taille totale de la base de données)
• Utilisateurs (utilisateurs actifs par module, pics d'utilisateurs simultanés)

Inventaire des processus :

• Documenter tous les processus métier qui touchent SAP (commande à encaisser, achat à payer, enregistrement à rapport, plan de production, embauche à la retraite)
• Identifier les processus qui utilisent les fonctionnalités SAP standard par rapport aux développements personnalisés
• Signaler les processus spécifiques à SAP et qui nécessiteraient une refonte dans tout système alternatif

Catalogue de points douloureux :

• Qu'est-ce qui ne marche pas bien aujourd'hui ? (problèmes de performances, plaintes concernant la convivialité, fonctionnalités manquantes)
• Pour quelles fonctionnalités SAP payez-vous mais n'utilisez-vous pas ?
• Quels besoins commerciaux sont apparus depuis la mise en œuvre de SAP et qui ne sont pas bien satisfaits ?

Mappage de modules : SAP vers Odoo

Ce tableau mappe les modules SAP les plus courants à leurs équivalents Odoo :

Élaborer l'analyse de rentabilisation

Votre analyse de rentabilisation doit quantifier trois catégories de valeur :

1. Réduction des coûts : Économies de licences, économies d'infrastructure, réduction des efforts de support informatique, élimination des coûts d'outils tiers
2. Amélioration opérationnelle : Processus plus rapides, meilleure qualité des données, expérience utilisateur améliorée (l'interface utilisateur moderne d'Odoo par rapport à l'interface traditionnelle de SAP réduit le temps de formation et améliore l'adoption)
3. Valeur stratégique : Plate-forme moderne (API-first, cloud-native), cycle de personnalisation plus rapide, coût réduit pour s'adapter aux changements de l'entreprise

Une analyse de rentabilisation bien construite pour une migration SAP vers Odoo de 100 utilisateurs montre généralement des économies sur 3 ans de 1,5 à 3 millions de dollars avec une période de récupération de 12 à 18 mois sur l'investissement de migration.

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Étape 2 : Planification de la migration (semaines 5 à 8)

Stratégie de migration des données

La migration des données est la partie la plus techniquement complexe de toute migration ERP. Le modèle de données de SAP est fondamentalement différent de celui d'Odoo, il ne s'agit donc pas d'une simple copie de table à table. C'est une transformation.

Données de base (migrez d'abord, validez minutieusement) :

Données transactionnelles (migration sélective) :

Toutes les données transactionnelles n'ont pas besoin d'être migrées. L'approche recommandée :

• Transactions ouvertes (doit migrer) : Commandes client ouvertes, bons de commande ouverts, factures ouvertes (AR et AP), ordres de production ouverts, livraisons en attente
• Transactions historiques (sélectives) : Migrez 12 à 24 mois de données de transactions clôturées pour assurer la continuité des rapports. Les données plus anciennes peuvent rester accessibles dans une archive SAP en lecture seule si nécessaire.
• Balances de vérification (doivent migrer) : Soldes d'ouverture pour tous les comptes GL à la date de basculement
• Ne pas migrer : Transactions terminées et clôturées datant de plus de 24 mois. Archivez SAP pour référence historique.

Audit de personnalisation

Chaque système SAP dispose de développements personnalisés. Une installation SAP typique de milieu de gamme comporte 200 à 800 objets personnalisés (programmes Z, tables Z, améliorations). Tous n’ont pas besoin d’être répliqués dans Odoo :

Catégorie 1 : Obsolète (généralement 30 à 40 %). Développements personnalisés conçus pour contourner les limitations SAP qui n'existent pas dans Odoo ou qui répondent à des exigences qui ne sont plus pertinentes. Ceux-ci sont rejetés.

Catégorie 2 : Standard dans Odoo (généralement 20 à 30 %). Développements personnalisés dans SAP qui reproduisent les fonctionnalités disponibles immédiatement dans Odoo. Par exemple, de nombreux clients SAP créent des workflows d'approbation personnalisés car le workflow natif de SAP est complexe. Odoo inclut nativement des workflows d’approbation intuitifs.

Catégorie 3 : Nécessite une personnalisation d'Odoo (généralement 20 à 30 %). Logique spécifique à l'entreprise qui est véritablement unique à votre opération et doit être reconstruite dans Odoo. C'est là que les compétences de votre partenaire de mise en œuvre sont les plus importantes.

Catégorie 4 : Refonte de l'intégration (généralement 10 à 20 %). Connexions EDI, intégrations d'API et middleware qui doivent être reconfigurés pour se connecter à Odoo au lieu de SAP.

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Étape 3 : Exécution de la migration des données (semaines 9 à 14)

Architecture de migration

┌──────────────┐     ┌──────────────┐     ┌──────────────┐
│  SAP ECC     │     │  Staging     │     │  Odoo 19     │
│  (Source)    │────▶│  Database    │────▶│  (Target)    │
│              │     │  (Transform) │     │              │
└──────────────┘     └──────────────┘     └──────────────┘
       │                    │                     │
       ▼                    ▼                     ▼
  SAP Extraction      Data Cleansing        Odoo Import
  (RFC/BAPI/SQL)      Deduplication         (XML-RPC/API)
                      Type Conversion        Validation
                      ID Mapping

Séquence de migration

L'ordre de migration des données est important en raison des dépendances référentielles :

1. Entreprise et structure organisationnelle (entreprise, succursales, entrepôts)
2. Plan comptable et configuration fiscale (comptes, taxes, situations fiscales, modalités de paiement)
3. Partenaires (clients et fournisseurs avec adresses, contacts, coordonnées bancaires)
4. Produits (articles, catégories, unités de mesure, prix)
5. Nomelles de matériaux (si fabrication)
6. Inventaire (niveaux de stock actuels par emplacement — approche instantanée)
7. Transactions ouvertes (commandes client, bons de commande, factures ouvertes)
8. Soldes d'ouverture GL (balance de vérification à la date de basculement)
9. Données RH (employés, services, postes, soldes de congés)

Nettoyage des données

La migration constitue la meilleure opportunité de résoudre les problèmes de qualité des données accumulés au fil des années dans SAP. Nettoyages courants :

• Partenaires en double : Les tables principales distinctes des clients et des fournisseurs de SAP entraînent souvent l'existence de la même entreprise plusieurs fois. Consolidez avant la migration.
• Matériaux inactifs : Les systèmes SAP transportent régulièrement des milliers de matériaux sans aucune transaction pendant plus de 24 mois. Migrez uniquement les matériaux actifs et archivez le reste.
• Données personnalisées orphelines : tables Z sans intégrité référentielle, champs personnalisés sans valeur commerciale, données de test en production : nettoyez tout.
• Normalisation des adresses : Les champs d'adresse de SAP sont en texte libre. Standardisez avant la migration vers Odoo.

Protocole de validation

Chaque lot de migration de données doit suivre cette séquence de validation :

1. Validation du nombre : Le nombre d'enregistrements dans la source SAP, la zone intermédiaire et la cible Odoo doivent correspondre
2. Validation de la somme de contrôle : Les totaux financiers clés (solde AR, solde AP, soldes GL) doivent correspondre entre SAP et Odoo
3. Validation de l'échantillon : Échantillon aléatoire de 5 % des enregistrements vérifiés manuellement champ par champ
4. Validation fonctionnelle : Exécuter des transactions commerciales standard à l'aide des données migrées (créer une commande pour un client migré avec des produits migrés, la traiter jusqu'à la facture)

Exécutez au moins 3 cycles de tests de migration complets avant le basculement en production. Chaque cycle révélera des problèmes que le précédent avait manqués. Documentez chaque problème, corrigez-le dans les scripts de migration et vérifiez le correctif lors du cycle suivant.

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Étape 4 : Configuration et personnalisation (semaines 10 à 16)

Cette phase chevauche la migration des données. Pendant que les scripts de migration sont développés et testés, le système Odoo est en cours de configuration :

Liste de contrôle de configuration de base

• Informations sur l'entreprise, logo, mentions légales
• Plan comptable (conçu pour vos besoins de reporting, pas une copie de SAP)
• Configuration fiscale (taxe de vente, TVA, retenue à la source — par juridiction)
• Modalités de paiement (net 30, net 60, 2/10 net 30, etc.)
• Configuration des devises et automatisation du taux de change
• Structure de l'entrepôt (emplacements, zones, itinéraires)
• Catégories et attributs de produits
• Règles tarifaires (listes de prix, tarifications spécifiques aux clients, remises sur volume)
• Workflows d'approbation (bons de commande, notes de frais, demandes de congés)
• Modèles d'e-mails (confirmations de commande, envoi de factures, rappels de paiement)
• Rôles des utilisateurs et droits d'accès (mapper les profils d'autorisation SAP aux groupes Odoo)
• Structure de reporting (comptes analytiques, tags, centres de coûts)

Développement personnalisé

Pour les personnalisations de catégorie 3 identifiées lors de l'audit, le développement d'Odoo suit un paradigme différent de celui de SAP :

Les modules Odoo personnalisés sont généralement 5 à 10 fois plus rapides à développer que les développements personnalisés SAP équivalents en raison du cadre moderne d'Odoo, de l'abstraction ORM et des outils de développement rapides. Un workflow d'approbation personnalisé qui prend 80 heures dans ABAP prend généralement 8 à 16 heures dans Odoo.

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Étape 5 : Tests (semaines 15 à 18)

Phases de tests

Tests unitaires (semaine 15) : Chaque module configuré a été testé indépendamment. Les commandes clients sont traitées correctement. Les bons de commande suivent les règles d’approbation. Solde des écritures comptables. Les nomenclatures de fabrication produisent des bons de travail corrects.

Tests d'intégration (semaine 16) : Tests de processus métier de bout en bout. Order-to-cash : devis → commande → livraison → facture → paiement. Procure-to-pay : demande → bon de commande → reçu → facture fournisseur → paiement. Planification de production : demande → MRP → ordre de fabrication → ordre de travail → achèvement → stock.

Tests d'acceptation des utilisateurs (semaines 17 à 18) : Les utilisateurs professionnels exécutent leurs flux de travail quotidiens dans Odoo. Chaque département teste ses processus par rapport aux exigences documentées. Les défauts sont enregistrés, hiérarchisés et résolus.

Tests de performances : Exécutez des scénarios de charge de pointe (clôture de fin de mois, traitement des commandes groupées, exécution MRP) pour valider les performances du système dans des conditions réalistes.

Échecs courants des tests de migration

D'après l'expérience d'ECOSIRE avec les migrations SAP vers Odoo, voici les échecs de tests les plus courants :

1. Différences d'arrondi. SAP et Odoo gèrent la précision décimale différemment. Les calculs des taxes, les conversions de devises et les calculs des prix unitaires peuvent différer de quelques fractions de centime. Définir des seuils de tolérance acceptables.
2. Gestion du format de date et du fuseau horaire. SAP stocke les dates au format AAAAMMJJ. La gestion des fuseaux horaires diffère. Vérifiez que les dates migrées sont correctes, en particulier pour les transactions ouvertes dépassant les limites du fuseau horaire.
3. Cas extrêmes de calcul de taxe. Les commandes multilignes avec des taux de taxe mixtes, des scénarios d'autoliquidation et des calculs de retenue à la source nécessitent des tests spécifiques.
4. Différences de format de rapport. Les rapports SAP et Odoo ne seront pas identiques. Concentrez-vous sur l’exactitude des données, pas sur le format visuel. Former les utilisateurs sur l'interface de reporting d'Odoo pendant l'UAT.

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Étape 6 : Formation et gestion du changement (semaines 16 à 19)

Stratégie de formation

Les utilisateurs SAP découvriront Odoo comme une simplification spectaculaire. La navigation basée sur le code de transaction de SAP est remplacée par l'interface Web basée sur des menus d'Odoo. La plupart des utilisateurs trouvent Odoo beaucoup plus facile à utiliser, mais ils ont néanmoins besoin d'une formation structurée pour être productifs :

Gestion du changement

Le plus grand défi de gestion du changement dans les migrations SAP vers Odoo n’est pas le logiciel, mais les utilisateurs expérimentés. Chaque système SAP compte une poignée de personnes qui maîtrisent la complexité de SAP depuis 10 à 20 ans. Ces utilisateurs résistent souvent à la migration car leur expertise SAP est source de valeur professionnelle. Répondez directement à cela :

• Impliquer les utilisateurs expérimentés de SAP dès le début de la planification de la migration en tant qu'experts en la matière
• Les positionner comme champions Odoo après la migration (leur connaissance approfondie des processus est inestimable quelle que soit la plateforme)
• Fournir une formation avancée sur Odoo afin qu'ils puissent conserver leur statut d'expert dans le nouveau système

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Étape 7 : Go-Live et basculement (semaines 19-20)

Liste de contrôle de basculement

• Répétition finale de migration des données terminée avec succès (toutes les validations ont été réussies) -[ ] Toutes les personnalisations déployées et testées dans un environnement de production
• Comptes d'utilisateurs créés avec les rôles et autorisations corrects
• SAP défini en mode lecture seule au démarrage du basculement
• Migration des données de production exécutée
• Soldes d'ouverture validés (GL, AR, AP, inventaire)
• Transactions ouvertes migrées et vérifiées
• Intégrations basculées vers les points de terminaison Odoo (EDI, API, middleware)
• Les systèmes de messagerie et de notification pointaient vers Odoo -[ ] Sauvegarde du système SAP archivée pour référence historique
• Décision Go/No-Go prise par le comité de pilotage
• Communication de mise en ligne envoyée à tous les utilisateurs
• Bureau d'assistance doté de personnel pour la période d'hypercare

Big Bang vs basculement progressif

Big bang (recommandé pour la plupart des entreprises de taille intermédiaire) : Tous les modules sont mis en ligne simultanément à une seule date. Élimine la complexité liée à l’exécution de deux systèmes en parallèle. Nécessite des tests approfondis mais offre une rupture nette.

Par étapes (recommandé pour les environnements complexes) : Les modules sont mis en ligne par étapes : généralement Finance d'abord, puis Ventes/Achats, puis Fabrication. Réduit les risques mais prolonge la période de transition et nécessite des intégrations temporaires entre SAP et Odoo.

ECOSIRE recommande le big bang aux entreprises comptant moins de 300 utilisateurs et une personnalisation modérée. L’interruption opérationnelle liée à la maintenance de deux systèmes lors d’un déploiement progressif crée souvent plus de risques qu’elle n’en atténue.

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Étape 8 : Optimisation post-migration (semaines 21+)

Les 90 premiers jours après la mise en service sont essentiels au succès à long terme :

Semaines 1 à 2 (Hypercare) : Réunions debout quotidiennes, résolution rapide des problèmes, assistance sur site. La plupart des problèmes survenus au cours de cette période sont liés à la formation plutôt qu'à des bugs du système.

Semaines 3 à 4 (stabilisation) : Le volume des émissions diminue. L'accent est désormais mis sur l'optimisation des flux de travail en fonction de modèles d'utilisation réels. Les utilisateurs découvrent des raccourcis et des fonctionnalités non abordés dans la formation.

Mois 2-3 (Optimisation) : Mettre en œuvre les améliorations identifiées au cours du premier mois. Ajoutez des règles d'automatisation pour les tâches répétitives. Créez des rapports et des tableaux de bord personnalisés. Configurez les fonctionnalités avancées (emails automatisés, actions planifiées, suivi des KPI).

Mois 3+ (extension) : Envisagez des modules Odoo supplémentaires qui ne sont pas inclus dans la portée initiale : commerce électronique, service sur le terrain, gestion de projet, service d'assistance. L'un des avantages d'Odoo est que l'ajout de modules à une implémentation existante est nettement plus simple (et moins cher) que l'ajout de modules dans SAP.

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##FAQ

Combien de temps prend une migration de SAP vers Odoo ?

Une migration typique de SAP vers Odoo pour une entreprise de taille moyenne (50 à 300 utilisateurs) prend 16 à 24 semaines entre le lancement du projet et sa mise en ligne. Le calendrier dépend du nombre de modules SAP utilisés, du volume et de la complexité des développements personnalisés, de l'étendue de la migration des données et du nombre d'intégrations. La méthodologie structurée d'ECOSIRE utilise des flux de travail parallèles pour compresser le calendrier autant que possible.

Quel est le plus gros risque lié à la migration de SAP vers Odoo ?

La qualité de la migration des données est le risque numéro un. Une migration de données inexactes provoque des échecs en cascade dans tous les processus métier. L'atténuation est simple mais nécessite de la discipline : effectuez au moins 3 cycles de tests de migration complets avec une validation rigoureuse à chaque étape. Chaque échec de migration constaté par ECOSIRE aurait pu être détecté grâce à des tests adéquats. Ne compressez jamais la phase de test pour respecter une date limite de mise en service.

Odoo peut-il gérer les mêmes volumes de transactions que SAP ?

Pour les volumes moyens du marché (jusqu'à plusieurs milliers de transactions par jour), Odoo gère la charge de manière comparable à SAP. Odoo 19, avec un dimensionnement approprié du serveur, traite les exécutions MRP complexes, le traitement des commandes simultanées et les clôtures de fin de mois sans problèmes de performances. Pour les environnements à très gros volume (des dizaines de milliers de transactions simultanées), l'architecture en mémoire de SAP HANA présente un avantage, mais peu d'entreprises de taille intermédiaire opèrent à cette échelle.

Qu'arrive-t-il à nos développements SAP personnalisés ?

Les développements personnalisés passent par un processus de tri : généralement 30 à 40 % sont obsolètes, 20 à 30 % sont standard dans Odoo, 20 à 30 % nécessitent un développement personnalisé Odoo et 10 à 20 % sont des intégrations qui nécessitent une refonte. Le résultat net est généralement une réduction de 50 à 70 % du code personnalisé, ce qui simplifie la maintenance et les mises à niveau ultérieures.

Devons-nous maintenir SAP opérationnel après la migration ?

ECOSIRE recommande de conserver l'accès en lecture seule à SAP pendant 12 à 24 mois après la migration à des fins de référence historique. Cela peut se faire sur un serveur minimal (aucune infrastructure de niveau production n'est nécessaire). Après la période de référence, les données SAP peuvent être exportées vers un entrepôt de données ou archivées, et SAP peut être entièrement mis hors service. Cela élimine tous les coûts de licence SAP.

Comment gérons-nous les intégrations SAP (EDI, API) pendant la migration ?

Chaque intégration est évaluée individuellement. Pour les partenaires EDI, vous devrez mettre à jour les détails de connexion et tester l'échange de messages avec le nouveau point de terminaison Odoo. Pour les intégrations d'API, Odoo fournit une API REST et XML-RPC complète qui offre généralement plus de flexibilité que les interfaces RFC/BAPI de SAP. ECOSIRE construit et teste toutes les intégrations dans un environnement de test avant le basculement.

De quelle formation les utilisateurs SAP ont-ils besoin pour Odoo ?

Étonnamment peu. L'interface Web moderne d'Odoo est nettement plus intuitive que la navigation basée sur le code de transaction de SAP. La plupart des utilisateurs SAP deviennent productifs dans Odoo en 1 à 2 jours après une formation pratique. La formation se concentre sur la situation dans Odoo (navigation) et sur ce qui est différent (changements de flux de travail), et non sur la façon d'utiliser un ordinateur. Les utilisateurs expérimentés de SAP ont généralement besoin de 2 à 3 jours de formation plus approfondie pour tirer parti des fonctionnalités avancées d'Odoo.

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Démarrez votre migration SAP vers Odoo

La fenêtre de migration SAP vers Odoo est actuellement optimale. L'échéance S/4HANA de SAP crée une urgence, la maturité d'Odoo 19 fournit la capacité fonctionnelle et la méthodologie de migration d'ECOSIRE fournit le cadre d'exécution.

Contactez ECOSIRE sur ecosire.com/contact pour planifier une évaluation gratuite de la migration SAP vers Odoo. Nous examinerons votre environnement SAP actuel, évaluerons la portée et le calendrier de la migration, et fournirons une comparaison détaillée du TCO montrant vos économies projetées.

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ECOSIRE a réalisé des migrations SAP vers Odoo pour des entreprises des secteurs de la fabrication, de la distribution, de la vente au détail et des services professionnels. Ce guide reflète notre méthodologie affinée au fil de dizaines de migrations réussies. Les délais, les coûts et les résultats spécifiques varient selon l'engagement.