FreshBooks vs Wave vs Odoo : comptabilité des petites entreprises

Lorsque les petites entreprises et les indépendants évaluent leur premier logiciel de comptabilité, FreshBooks, Wave et Odoo apparaissent souvent sur la liste restreinte. Wave est véritablement gratuit – une proposition de valeur remarquable. FreshBooks cible les professionnels indépendants et les entreprises de services avec une expérience de facturation soignée. Odoo est l'ERP tout-en-un qui commence par une option de comptabilité gratuite mais qui évolue vers un ERP complet. Comprendre où chaque plateforme excelle aide les entreprises à choisir la bonne base comptable.

Points clés à retenir

• Wave Accounting est véritablement gratuit pour un nombre illimité de factures, de dépenses et de comptabilité : les revenus proviennent du traitement des paiements et de la paie.
• FreshBooks est le meilleur outil de facturation et de gestion client pour les indépendants et les entreprises de services — son UX est la plus aboutie
• Le plan gratuit One App d'Odoo Accounting offre une comptabilité complète pour un nombre illimité d'utilisateurs - mieux que Wave pour les équipes multi-utilisateurs
• Wave est idéal pour les très petites entreprises (1 à 5 personnes) ayant besoin d'une comptabilité de base à un coût nul.
• FreshBooks est idéal pour les indépendants et les entreprises de services, facturant par projet ou par durée
• Odoo est le meilleur lorsque vous avez besoin de comptabilité + CRM + projets + inventaire sur une seule plateforme à mesure que vous évoluez
• Aucune de ces plates-formes n'égale l'étendue de l'écosystème de QuickBooks ou de Xero, mais toutes sont nettement moins chères

---

Présentation de la plateforme

FreshBooks a été fondé en 2003 en tant qu'outil de facturation destiné aux petites entreprises et aux indépendants. Elle a évolué vers une plateforme comptable complète avec suivi du temps, gestion de projet, portails clients et gestion des dépenses. FreshBooks compte plus de 30 millions d'utilisateurs et est conçu autour des besoins des professionnels indépendants : designers, consultants, photographes, entrepreneurs. Son UX est la plus raffinée des trois plates-formes.

Wave a été fondée en 2010 à Toronto et acquise par H&R Block en 2019. Le modèle commercial de Wave est unique : offrir une comptabilité de base (facturation, dépenses, rapports comptables) entièrement gratuite, tout en monétisant via le traitement des paiements (2,9 % + 30 ¢ par transaction), la paie (40 $/mois + 6 $/employé) et Wave Advisors (services de tenue de livres). Wave compte plus de 2 millions de clients professionnels.

Odoo Accounting (One App Free) fournit une comptabilité complète en partie double sans frais pour un nombre illimité d'utilisateurs. Contrairement à Wave, la comptabilité d'Odoo est un module au sein d'un écosystème ERP plus large, ce qui signifie que la comptabilité s'intègre nativement aux autres modules Odoo lorsque vous choisissez de vous développer.

---

Tableau de comparaison des fonctionnalités

---

Analyse approfondie des prix

Tarifs FreshBooks

Membres supplémentaires de l'équipe : 11 $/personne/mois. Pour une entreprise de services de 3 personnes : 55 $ + 22 $ = 77 $/mois sur Premium.

FreshBooks n'a pas de niveau gratuit. L'essai de 30 jours est gratuit, puis la facturation commence.

Tarif des vagues

Pour un pigiste traitant 10 000 $/mois en paiements par carte de crédit : frais de traitement Wave = 290 $ à 320 $/mois. Si vous acceptez ACH, les frais tombent à environ 100 $/mois.

Forfait gratuit Odoo

Le forfait One App Free d'Odoo est véritablement gratuit :

• Gratuit pour toujours, pas d'essai limité dans le temps
• Utilisateurs illimités
• Factures et dépenses illimitées
• Comptabilité complète en partie double
• Multi-devises (inclus)
• Les modules au-delà de la comptabilité nécessitent un plan Entreprise (24,90 $ à 37,40 $/utilisateur/mois)

Pour un propriétaire d'entreprise solo ou une petite équipe utilisant uniquement la comptabilité, le niveau gratuit d'Odoo est plus complet en fonctionnalités que le niveau gratuit de Wave pour les scénarios multi-utilisateurs et multi-devises.

---

Facturation et gestion des clients

Facturation FreshBooks

La facturation de FreshBooks est sa signature :

• Modèles de factures conçus par des professionnels avec votre marque
• Envoi automatique de rappels de paiement (1 jour avant, à la date d'échéance, 7 jours de retard)
• Frais de retard appliqués automatiquement
• Paiement en un clic via FreshBooks Payments ou Stripe
• Notifications de consultation des factures (savoir quand le client a ouvert la facture)
• Portail client permettant aux clients de consulter toutes les factures, d'effectuer des paiements et de communiquer
• Facturation d'acompte
• Planification des factures récurrentes
• Factures multilingues (pour les clients internationaux)
• Workflow d'approbation des factures

Pour les entreprises de services qui facturent régulièrement leurs clients, le suivi automatisé et le portail client de FreshBooks constituent un gain de temps précieux.

Facturation Wave

La facturation de Wave est solide pour un produit gratuit :

• Modèles de facture personnalisables
• Paiement en ligne via Wave Payments
• Rappels automatisés
• Factures récurrentes
• Des estimations qui se transforment en factures

La facturation de Wave manque de profondeur du portail client de FreshBooks et de notifications d'ouverture de facture. C'est fonctionnel mais moins sophistiqué.

Facturation Odoo

La facturation d'Odoo fournit un système complet de gestion de la RA :

• Création de factures à partir des commandes clients (si vous utilisez Odoo Sales)
• Factures récurrentes
• Gestion des conditions de paiement
• Avoirs et remboursements
• Facturation multidevises
• Facturation électronique (XML, PDF)
• Portail client pour consulter les factures et effectuer les paiements
• Facturation EDI pour le B2B (Peppol en Europe)

La facturation d'Odoo est meilleure lorsqu'elle est liée aux modules de vente et de CRM d'Odoo : l'intégration crée une génération automatique de factures à partir de transactions conclues ou de produits livrés.

---

Suivi du temps

Il s'agit de l'un des différenciateurs les plus puissants de FreshBooks pour les entreprises de services.

Suivi du temps FreshBooks

• Minuterie intégrée (démarrage/arrêt depuis n'importe quelle page)
• Enregistrer le temps par rapport à des clients et des projets spécifiques
• Calcul automatique des heures facturables
• Convertir le temps suivi en éléments de ligne de facture (un clic)
• Suivi du temps d'équipe avec les vues des membres de l'équipe
• Rapports de temps par projet, client ou membre de l'équipe

Pour la facturation à l'heure (avocats, consultants, designers, agences), le flux de travail de facturation de FreshBooks est le plus fluide disponible à ce niveau de prix.

Suivi du temps de vague

Wave n'a pas de suivi du temps intégré. Vous devez intégrer des outils tiers (Harvest, Toggl, Clockify) et transférer manuellement les heures vers les factures.

Suivi du temps Odoo

Le module de feuilles de temps d'Odoo gère le suivi du temps :

• Enregistrez le temps par rapport aux projets et aux tâches
• Convertir les feuilles de temps en factures facturables
• Gestion des feuilles de temps des équipes
• Intégration avec la planification du projet (vue Gantt)

Le suivi du temps d'Odoo fait partie du module Projets – excellent si vous utilisez également Odoo pour la gestion de projet, mais nécessite le module Projets qui peut nécessiter un plan Entreprise au-delà de la comptabilité gratuite.

---

Profondeur comptable

Comptabilité FreshBooks

FreshBooks propose une comptabilité pour petites entreprises adaptée aux indépendants et aux micro-entreprises :

• Compte de résultat
• Bilan
• Tableau des flux de trésorerie
• Rapports de temps d'imposition (à l'usage des comptables)
• Catégorisation des dépenses
• Personnalisation du plan comptable (limitée)

La comptabilité de FreshBooks est simplifiée pour les non-comptables. Il répond aux besoins typiques des petites entreprises, mais ne constitue pas un système de comptabilité complet en partie double au sens traditionnel du terme. Il est plus précisément décrit comme un « logiciel de comptabilité avec rapports comptables ».

Comptabilité des vagues

Wave est construit sur de véritables principes comptables en partie double :

• Plan comptable complet (personnalisable)
• Entrées de journal
• Profits et pertes, bilan, balance de vérification
• Rapprochement des comptes
• Adapté aux comptables (outil comptable plus traditionnel que FreshBooks)

Wave est fréquemment utilisé par les comptables qui gèrent des petites entreprises clientes, car il est gratuit et utilise des principes comptables appropriés.

Comptabilité Odoo

Le module de comptabilité d'Odoo est le plus sophistiqué des trois :

• Comptabilité complète en partie double (compatible IFRS/GAAP)
• Multi-devises avec suivi des taux de change
• Calcul automatique des taxes (plus de 80 moteurs fiscaux par pays)
• Importation et rapprochement des relevés bancaires
• Produits/dépenses différés
• Comptabilité analytique (centres de coûts)
• Gestion de l'exercice
• Piste d'audit complète

La profondeur comptable d'Odoo dépasse considérablement celle de FreshBooks et de Wave. Sa capacité est plus proche de QuickBooks ou de Xero que des autres outils de cette comparaison.

---

Évolutivité

Évolutivité de FreshBooks

FreshBooks s'adresse aux indépendants à de petites équipes (2 à 50 personnes). Pour les équipes plus grandes, les coûts évoluent (11 $/utilisateur/mois). FreshBooks ne s'étend pas pour inclure la gestion des stocks, la fabrication ou un CRM complet : vous deviendrez trop grand et devrez migrer vers QuickBooks, Xero ou un ERP.

Évolutivité des vagues

Wave est conçu pour les entreprises de 1 à 10 personnes. Il n'a pas de limite de masse salariale en soi (au-delà de la tarification), mais manque d'inventaire, de comptabilité de projet et de multidevises (critique pour les entreprises internationales). Wave est une plate-forme de départ : prévoyez de migrer vers QuickBooks ou Xero à mesure que vous dépassez 10 employés ou 1 million de dollars de revenus.

Évolutivité Odoo

Le plan comptable gratuit One App d'Odoo peut être étendu en ajoutant des licences et des modules Entreprise :

• Ajouter CRM : inclut le pipeline de ventes et la gestion des opportunités
• Ajouter un inventaire : gestion complète des stocks multi-entrepôts
• Ajouter RH et Paie : gestion complète des employés
• Ajouter la fabrication : MRP complet

Ce chemin de croissance modulaire signifie que vous n'avez pas besoin de migrer les plates-formes à mesure que vous évoluez : vous ajoutez des modules Odoo. Il s'agit du plus grand avantage d'évolutivité d'Odoo par rapport à FreshBooks et Wave.

---

Quand choisir chaque plateforme

Choisissez FreshBooks quand :

• Vous êtes un indépendant, un consultant ou une entreprise de services comptant entre 1 et 10 personnes
• La facturation des clients et le suivi des temps sont vos principaux besoins en comptabilité
• Le portail client pour les questions d'expérience client professionnelle
• Vous facturez par projet ou à l'heure et avez besoin d'automatisation du délai de facturation
• Vous êtes prêt à payer entre 19 $ et 55 $/mois pour une expérience raffinée

Choisissez Wave quand :

• Le budget est nul — vous ne pouvez justifier aucun coût de logiciel de comptabilité
• Vous êtes une très petite entreprise (1 à 5 personnes) avec des besoins de facturation basiques
• Vous êtes à l'aise avec les frais de traitement des paiements de Wave
• Vous souhaitez un véritable système de comptabilité en partie double gratuitement
• Vous pouvez embaucher un comptable qui connaît Wave

Choisissez Odoo (une application gratuite) quand :

• Vous avez besoin de comptabiliser plusieurs utilisateurs sans frais
• Le multi-devises est important (non disponible gratuitement dans Wave ou FreshBooks)
• Vous envisagez d'ajouter du CRM, de l'inventaire ou de la gestion de projet et souhaitez une seule plateforme
• You want a path to full ERP without migrating to a new platform
• Votre entreprise se développe rapidement et vous souhaitez une base évolutive

---

Questions fréquemment posées

Wave est-il vraiment gratuit ou devient-il cher ?

La comptabilité, la facturation et le suivi des dépenses de Wave sont gratuits et sans niveaux cachés. Cela devient cher si vous acceptez beaucoup de paiements par carte de crédit : 2,9 % + 30 ¢ par transaction s'ajoutent. Pour une entreprise traitant 100 000 $/mois en cartes de crédit : 2 930 $/mois en frais de traitement. Ceci est compétitif par rapport à d'autres processeurs (Stripe, Square facturent des tarifs similaires), mais pour les entreprises à forte intensité ACH, les frais ACH de 1 % de Wave (par rapport aux tarifs inférieurs de certains concurrents) peuvent être un inconvénient.

FreshBooks peut-il gérer la paie ?

FreshBooks s'intègre à Gusto pour la paie aux États-Unis. L'intégration connecte les dépenses salariales à la comptabilité de FreshBooks. Les tarifs Gusto commencent à 40 $/mois + 6 $/employé. Pour les équipes de 5 à 10 personnes, cela ajoute 70 à 100 $/mois aux coûts de FreshBooks. Wave propose sa propre paie (40 $/mois + 6 $/employé) nativement au sein de la plateforme. Ni l'un ni l'autre n'intègre la paie de manière aussi transparente qu'Odoo, qui comprend son propre module de paie (localisé par pays).

Le plan comptable gratuit d'Odoo inclut-il le rapprochement bancaire ?

Oui. Le plan gratuit One App d'Odoo comprend l'importation de relevés bancaires (format CSV, OFX) et le rapprochement bancaire manuel. La synchronisation automatique des flux bancaires (solde en temps réel) nécessite la connexion d'un fournisseur de flux bancaires (Salt Edge, Ponto ou Plaid), ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires en fonction de votre banque. Pour la plupart des petites entreprises, l’importation manuelle CSV pour le rapprochement mensuel est suffisante et entièrement gratuite.

Quelle plateforme est la meilleure pour un freelance ayant des clients internationaux ?

Pour les indépendants ayant des clients internationaux nécessitant une facturation multidevises :

1. Application Odoo One (gratuite) : multidevises incluses gratuitement – le meilleur choix si le budget est nul
2. FreshBooks Premium : multidevises disponible mais sur le forfait le plus cher (55 $/mois)
3. Wave : Pas de prise en charge multidevises – limitation importante pour la facturation internationale

La capacité multidevises gratuite d'Odoo le rend particulièrement précieux pour les indépendants internationaux.

Que se passe-t-il lorsque je suis devenu trop grand pour Wave et que je dois migrer ?

Wave permet l'exportation des données de transaction au format CSV pour la migration. Le plan comptable et l'historique des transactions peuvent être exportés. Les destinations de migration courantes sont QuickBooks Online, Xero ou Odoo. La migration nécessite généralement quelques semaines de nettoyage et de remappage des données. La plupart des entreprises migrent avec 6 à 12 mois de données historiques et gardent Wave accessible pour les enregistrements plus anciens. La migration elle-même est gérable : les outils d'exportation de données de Wave sont adaptés à la tâche.

---

Prochaines étapes

Pour les indépendants et les entreprises de services où la facturation et la gestion des clients sont les principaux besoins, FreshBooks offre l'expérience la plus raffinée entre 19 $ et 55 $/mois. Pour les entreprises qui ont besoin d'une comptabilité sans frais, l'offre gratuite de Wave est remarquable. Pour les entreprises en croissance souhaitant une voie évolutive vers un ERP complet sans migrer de plates-formes, le module de comptabilité gratuit d'Odoo avec une voie vers l'entreprise est le choix le plus stratégique.

ECOSIRE fournit des services de configuration et de tenue de livres Odoo sur plusieurs plateformes. Que vous commenciez avec le plan gratuit d'Odoo, que vous migraciez depuis Wave ou que vous mettiez en œuvre QuickBooks, notre équipe gère la configuration, la configuration du plan comptable et la comptabilité continue.

Obtenez une recommandation de plateforme comptable adaptée à la taille de votre entreprise, au volume de transactions et à vos projets de croissance.