Gestion des flux de trésorerie pour les vendeurs de commerce électronique : paiements sur le marché, conditions de paiement et comptabilité Odoo

Le flux de trésorerie est la principale cause d’échec des entreprises de commerce électronique, et non la rentabilité. Une entreprise peut être rentable sur le papier tout en étant à court de liquidités, car les paiements du marché, les paiements des fournisseurs et les coûts opérationnels fonctionnent selon des délais différents.

Comprendre et gérer ces décalages temporels est essentiel pour une croissance durable. Le module de comptabilité d'Odoo, combiné aux données de règlement du marché, vous offre la visibilité nécessaire pour rester positif en termes de trésorerie.

Le problème des flux de trésorerie du commerce électronique

Le commerce de détail traditionnel a un cycle de trésorerie simple : le client paie → vous recevez de l'argent immédiatement. Le commerce électronique introduit plusieurs retards :

Délais de paiement du Marketplace

| Marché | Calendrier de paiement typique | Risque de retenue | |---|---|---| | Amazone | Cycle glissant de 14 jours | Réserve de 7 jours pour les nouveaux vendeurs | | eBay | Quotidien ou hebdomadaire (Paiements gérés) | Réserves roulantes possibles | | Shopify (Paiements) | 2-3 jours ouvrables | Rétrofacturations retenues | | Walmart | Cycle de 14 jours | Réserves liées aux performances | | Shopee | 3-7 jours après confirmation de livraison | Le COD retarde plus longtemps | | Midi | 14-30 jours | Calendriers spécifiques aux pays |

Cela signifie que vous pouvez expédier des produits aujourd'hui, payer l'inventaire il y a 30 jours et ne pas recevoir de paiement avant 14 jours. Cet écart nécessite un fonds de roulement.

Le cycle de conversion en espèces

Pour les entreprises de commerce électronique, le cycle de conversion en espèces ressemble à :

1. Jour 0 — Payer le fournisseur pour l'inventaire
2. Jour 15-45 — L'inventaire arrive et est reçu dans l'entrepôt
3. Jour 45-90 — Ventes de produits (le nombre moyen de jours de vente varie selon la catégorie)
4. Jour 50-104 — Marketplace confirme la livraison et commence le cycle de paiement
5. Jour 64-118 — Argent reçu du marché

L'écart entre le jour 0 (encaissement) et le jour 64-118 (encaissement) correspond à votre cycle de conversion d'argent. Pour de nombreuses entreprises de commerce électronique, cela représente 60 à 120 jours.

Rapprochement des règlements du marché

Pourquoi la réconciliation est essentielle

Les paiements du marché ne sont pas de simples dépôts. Chaque paiement comprend :

- Revenus du produit (ce que le client a payé)

• Frais de Marketplace (frais de référencement, frais de traitement, frais de clôture)
• Crédits et frais d'expédition
• Remises promotionnelles (financées par vous ou par la place de marché)
• Retours et remboursements (déduits des paiements futurs)
• Frais publicitaires (dépenses PPC déduites à la source)
• Taxe collectée (répercutée ou retenue)
• Ajustements de réserve (retenus pour les rendements anticipés)

Un seul règlement Amazon peut contenir des milliers d’éléments de campagne dans ces catégories.

Importation du règlement Odoo

Les modules de la marketplace ECOSIRE importent les données de règlement directement dans Odoo :

1. Fichier de règlement récupéré de l'API Marketplace
2. Éléments de campagne analysés et classés par type
3. Revenus reconnus par rapport aux commandes client originales
4. Frais mappés aux comptes de dépenses appropriés
5. Dépôt bancaire correspondant au total du règlement
6. Écarts signalés pour enquête

Ce rapprochement automatisé remplace des heures de travail sur des feuilles de calcul par marché et par cycle de paiement.

Configurer Odoo pour la visibilité des flux de trésorerie

Structure du plan comptable

Organisez votre plan comptable pour refléter les flux de trésorerie spécifiques au commerce électronique :

Comptes de revenus :

• Chiffre d'affaires - Amazon
• Chiffre d'affaires des ventes - eBay
• Chiffre d'affaires - Shopify
• Chiffre d'affaires — Walmart
• Chiffre d'affaires - Autres marchés

Comptes de dépenses (frais Marketplace) :

• Frais de parrainage Amazon
• Frais Amazon Expédié par Amazon
• Frais de valeur finale eBay
• Frais d'expédition — sortant
• Frais d'expédition — Retours
• Dépenses publicitaires du marché

Comptes d'actifs :

• Créances du marché - Amazon
• Créances du marché - eBay
• Créances du marché – Autres
• Inventaire en transit

Prévision des flux de trésorerie dans Odoo

Construisez une prévision de flux de trésorerie glissante sur 13 semaines à l'aide des données Odoo :

Entrée de trésorerie :

• Règlements du marché en attente (pour les commandes importées non encore payées)
• Ventes attendues basées sur les tendances historiques
• Paiements clients programmés (factures B2B/gros)

Sorties de trésorerie :

• Commandes d'achat ouvertes (paiements fournisseurs dus)
• Calendrier de paie
• Loyer et frais fixes
• Budgets publicitaires
• Paiements d'impôts dus
• Frais d'abonnement au Marketplace

Alertes automatisées

Configurez les alertes Odoo pour le risque de trésorerie :

• Avertissement de solde faible — Alerte lorsque le solde bancaire tombe en dessous du seuil
• Retard de paiement important — Signaler si le règlement prévu a plus de 3 jours de retard
• Retenue de réserve élevée — Alerte si les réserves du marché dépassent le pourcentage normal
• Paiement fournisseur dû — Rappel avant les délais de paiement fournisseur

Gérer la croissance sans manquer de liquidités

Optimisation des investissements en stocks

Les stocks sont le plus gros consommateur d’argent liquide pour les entreprises de commerce électronique. Optimiser avec Odoo :

• Analyse ABC — Concentrez votre trésorerie sur les éléments A (revenus élevés, rotation rapide) ; minimiser les éléments C
• Réglage du point de commande — Réduisez le stock de sécurité aux niveaux minimum tout en maintenant les niveaux de service
• Conditions de paiement des fournisseurs — Négociez Net-30 ou Net-60 pour réduire le cycle de trésorerie
• Stratégie de dropshipping – Utilisez le dropshipping pour les produits à rotation lente afin d'éliminer les investissements en stocks

Planification de trésorerie saisonnière

Le commerce électronique est saisonnier. Prévoir des réserves de trésorerie pour :

| Période | Besoin de trésorerie | Pourquoi | |---|---|---| | Août-septembre | Élevé | Inventaire de préachat pour la période des fêtes du quatrième trimestre | | octobre-novembre | Très élevé | Pic de l'inventaire + augmentation des dépenses publicitaires | | décembre | Modéré | Compensations des revenus des ventes ; des délais de paiement s'appliquent toujours | | janvier-février | Élevé | Traitement des retours + baisse des revenus + paiements des ventes de décembre |

Options de financement

Lorsque le timing des flux de trésorerie crée des écarts :

• Prêts sur le marché — Prêts Amazon, fonds de roulement eBay, Shopify Capital
• Financement basé sur les revenus — Basé sur les données historiques de ventes du marché
• Crédit fournisseur — Conditions de paiement étendues auprès de fournisseurs fiables
• Ligne de crédit — Services bancaires traditionnels avec revenus du marché en garantie

Indicateurs clés à surveiller

Suivez-les dans votre tableau de bord Odoo :

| Métrique | Cible | Formule | |---|---|---| | Cycle de conversion en espèces | Moins de 60 jours | DIO + DSO - DPO | | Rotation des stocks | >6x/an | COGS / Inventaire moyen | | Ratio actuel | >1,5 | Actif courant / Passif courant | | Jours de réception du marché | Moins de 21 jours | Règlements en attente / revenus quotidiens | | Flux de trésorerie opérationnel | Positif | Trésorerie nette d'exploitation |

Où :

• DIO = Jours d'inventaire restants
• DSO = Jours de ventes en suspens
• DPO = Jours payables impayés

Erreurs courantes en matière de flux de trésorerie

1. Confondre revenus et liquidités — Un mois de ventes de 100 000 $ ne signifie rien si 70 000 $ sont bloqués dans les réserves du marché.
2. Ignorer les frais du marché dans les prévisions — Les frais consomment 15 à 30 % des revenus bruts
3. Surinvestir dans les stocks — Immobiliser des liquidités pendant plus de 6 mois d'inventaire tue la flexibilité
4. Pas de suivi par canal — Un canal rentable peut en subventionner un autre qui est négatif en liquidités
5. Croissance plus rapide que les aides en espèces — La croissance des revenus sans flux de trésorerie proportionnel crée des crises

Prochaines étapes

La visibilité des flux de trésorerie est le fondement d’une croissance durable du commerce électronique. Avec le module de comptabilité d'Odoo et le rapprochement automatisé des règlements du marché, vous pouvez passer d'une gestion de trésorerie réactive à des prévisions proactives. Explorez nos services de comptabilité Odoo ou contactez-nous pour une consultation sur l'optimisation des flux de trésorerie.