Immobilien- und Immobilienverwaltung
Verwalten Sie jede Immobilie, jeden Mieter und jede Transaktion von einer Plattform aus.
Immobilienagenturen und Immobilienverwaltungsunternehmen kümmern sich um Listings, Mieterbeziehungen, Mietverwaltung, Wartungskoordination und komplexe Finanzberichte. Wir implementieren Odoo-Systeme, die das Mieter-Onboarding, den Mieteinzug, die Ausstellung von Wartungstickets und die Eigentümerberichterstattung automatisieren – so können Sie mehr Immobilien mit demselben Team verwalten.
Herausforderungen in Immobilien- und Immobilienverwaltung
Dies sind die betrieblichen Hürden, bei deren Überwindung wir immobilien- und immobilienverwaltung-Unternehmen jeden Tag helfen.
Komplexität der Mietverfolgung
Die Verwaltung von Hunderten von Mietverträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten, Preisanpassungsklauseln, Verlängerungsterminen und Kautionsanforderungen ist in Tabellenkalkulationen überwältigend.
Wartungskoordination
Mieteranfragen, Lieferantenversand, Arbeitsgenehmigung und Kostenverteilung auf mehrere Immobilien bilden ein logistisches Labyrinth.
Finanzberichterstattung
Immobilieneigentümer erwarten detaillierte monatliche Abrechnungen mit Einnahmen, Ausgaben und Belegung. Diese manuell für Dutzende von Immobilien zu erstellen, ist zeitaufwändig.
Mieterkommunikation
Ohne ein Portal führt jede Mieterfrage zu Telefonanrufen und E-Mails, die die Zeit des Personals in Anspruch nehmen und zu Antwortverzögerungen führen.
Wie wir Immobilien- und Immobilienverwaltung Unternehmen helfen
Speziell entwickelte ERP-Module und maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre branchenspezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
Leasing-Lebenszyklusmanagement
Verfolgen Sie Mietverträge von der Beantragung bis zur Unterzeichnung, Verlängerung und Kündigung. Automatisierte Mieterhöhung, Verlängerungserinnerungen und Anzahlungsverfolgung.
Automatisierte Mieteintreibung
Geplante Rechnungsstellung mit Online-Zahlungsportalen. Mahnungen bei verspäteter Zahlung und Strafberechnungen erfolgen automatisch je nach Mietvertrag.
Wartungsmanagement
Vom Mieter eingereichte Anfragen fließen in ein Ticketsystem. Lieferantenversand, Arbeitsaufträge und Kostenverfolgung pro Objekt und Einheit.
Eigentümerportal und Berichterstattung
Immobilieneigentümer greifen über ein sicheres Portal auf Finanzberichte, Belegungsberichte und Wartungsübersichten zu. Monatliche Berichte werden automatisch generiert.
Mieterportal
Mieter können Mietdetails einsehen, Wartungsanfragen einreichen, auf Dokumente zugreifen und Zahlungen online tätigen – wodurch Telefonanrufe und Bürobesuche reduziert werden.
Listing-Management
Verwalten Sie Immobilienangebote mit Fotos, Grundrissen und Preisen. Veröffentlichen Sie gleichzeitig auf Ihrer Website und auf Portalen von Drittanbietern.
Schlüsselmodule und Tools
Unser Implementierungsprozess
Portfolioanalyse
Katalogisieren Sie Ihr Immobilienportfolio, Mietarten, Verwaltungsverträge und aktuelle Betriebsabläufe.
System-Setup
Konfigurieren Sie Immobilienhierarchien, Mietvorlagen, Abrechnungspläne, Wartungskategorien und Berichtsformate.
Migration
Migrieren Sie Immobiliendaten, aktive Mietverträge, Mieterdatensätze und Finanzhistorien aus vorhandenen Systemen.
Portalstart
Stellen Sie Mieter- und Eigentümerportale bereit. Bilden Sie Hausverwalter, Wartungskoordinatoren und Buchhaltungspersonal aus.
Häufig gestellte Fragen
Kann das System sowohl Wohn- als auch Gewerbeimmobilien verwalten?
Ja. Wir konfigurieren verschiedene Immobilientypen mit einzigartigen Mietbedingungen, Abrechnungsstrukturen und Wartungsverfahren für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Portfolios.
Wie gehen Sie mit der CAM-Abstimmung (Common Area Maintenance) um?
Das System verfolgt die CAM-Kosten pro Immobilie, berechnet die Mieteranteile auf der Grundlage der im Mietvertrag festgelegten Methoden (anteilig, fest usw.) und erstellt jährliche Abgleichsrechnungen.
Können Mieter Mietverträge elektronisch unterzeichnen?
Ja. Die Odoo Sign-Integration ermöglicht die elektronische Unterzeichnung von Mietverträgen mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen, Prüfprotokollen und automatischer Dokumentenspeicherung.
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Bauen Sie Strukturen auf einer soliden operativen Grundlage auf.
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Sorgen Sie dafür, dass der Betrieb genauso reibungslos läuft wie die Systeme, die Sie warten.
Optimieren Sie Ihre Immobilienverwaltung
Erzählen Sie uns von Ihrem immobilien- und immobilienverwaltung-Unternehmen und wir entwerfen innerhalb von 24 Stunden eine maßgeschneiderte ERP-Lösung.